单位文件材料归档范围分类方案和档案保管期限表参考模板范本

1、 - 43 -民政局文件材料归档范围 分类方案和档案保管期限表办公室(信访办公室、政策法规处)序 号归 档 范 围保管期限一办公室负责承办的会议的文件材料1全市民政工作会议1.1请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要永久1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的奖牌、奖状、照片、录音、录像永久1.3典型材料、交流材料、简报10年2全市民政年中分析会议2.1通知、日程、领导讲话30年2.2典型材料、交流材料、简报10年3省级以上的会议文件10年二办公室形成的业务文件材料1.1本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 永久1.2本机关机构设置、撤并、名称更改、印章启

2、用和作废、大事记等文件材料 永久1.3以市委、市政府名义下发的本单位业务性文件（含请示）重要永久一般30年1.4代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿10年1.5研究拟定的民政业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件重要永久一般30年1.6办理人大代表和政协委员提案、建议的答复意见的文件材料重要30年一般10年1.7上级机关批转本单位直接承办的工作形成的文件材料 （有上级机关领导人批示）重要永久一般10年1.8本机关相关业务回复意见的文件材料10年1.9本处制发的业务性文件材料重要30年一般10年1.10本机关为主办的机关联合行文的文件材料重要永久一般

3、30年1.12本机关为协办的机关联合行文的文件材料重要30年一般10年1.13上级机关、上级领导视察、检查本单位工作时文件材料以及本单位工作汇报材料重要30年一般10年1.14本机关对下级机关或有关部门进行工作检查督查形成的文件材料重要30年一般10年1.15本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料30年1.16办公室年度工作计划、总结10年1.17与本机关工作相关成立领导小组的文件材料10年1.18档案管理（保密）工作的文件材料重要30年一般10年1.19档案交接文据材料永久1.20其他涉及档案材料重要的交接收文登记簿重要30年一般10年2本机关拟写、汇总上报省民政厅、市委、市政府等上级机关

4、的文件材料2.1全市民政工作计划、总结（全年）永久2.2全市民政工作计划、总结（半年）30年3民政政务信息和政务公开管理工作的文件材料3.1本机关政务公开制度、办法、意见、实施方案等30年3.2本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会等形成的通稿、会议记录等材料30年3.3本机关组织或接受政务公开评议考核过程中形成的材料30年3.4本机关编制的政务公开指南、目录等30年4接待工作的文件材料4.1本机关接待工作的制度、办法、意见30年4.2本机关接待工作计划、方案10年5民政信息化建设工作文件材料5.1民政信息化建设规划和总结永久5.2民政信息化技术合作合同、协议永久5.3民政信息化项目需求说

5、明书、程序流程图、源代码、操作手册、培训教材等30年5.4计算机信息网络设备技术等文件材料10年5.5档案系统内归档电子文件永久6固定资产管理工作文件材料6.1本机关国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料永久6.2房产、车辆等价值较大的文件材料永久6.3固定资产投资、数额较大、有特殊意义的永久6.4办公用品等低值易耗品10年6.5一般性活动、数额较小的10年7信访工作的文件材料7.1民政信访工作的制度、办法、意见等文件材料重要30年一般10年7.2有领导重要批示和处理结果的重要30年一般10年7.3本机关处理群众来信来访登记簿一般10年8安全保卫工作的文件材料8.3本机关制定的突

6、发事件应急预案永久8.1本处制定的安全工作规划、计划、总结30年8.2本处保卫部门的安全检查、调查记录、通知等10年9本机关在处理突发事件过程中形成的文件材料9.1事件对社会公众产生较大影响的永久9.2事件影响较小的30年10后勤保障工作的文件材料10.1本机关车辆管理工作的文件材料10年10.2本机关食堂管理工作的文件材料10年11民政政策法规工作的文件材料11.1综合性的全市民政政策法规工作基本情况报告30年11.2一般常规性的民政政策法规工作情况报告10年11.3民政依法行政工作情况的报告30年11.4民政业务管理权限的报告30年11.4规范性文件的备案报告10年12民政新闻宣传工作的文

7、件材料12.1连云港市民政政策理论研究课题指南、课题总结、研究成果、鉴定验收材料、评奖材料、获奖情况通报等（学术水平高的）重要永久一般30年12.2被报刊、杂志采用的新闻稿件30年12.3做好年度新闻宣传工作的通知、函10年三执法工作1本机关在实施行政处罚工作中形成的文件材料(包括在立案阶段形成的立案审批文书；调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证单、物品清单及物品处理决定书、调查终结报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书；审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书；送达阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等)1

8、.1处理结果为警告(不含)以上永久1.2处理结果为警告的30年2本机关在行政复议工作中形成的文件材料(包括在受理阶段形成的行政复议申请书(申请笔录)，委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议移送表、申辩书；审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，撤回行政复议申请书，行政复议审批表，行政复议决定书；送达阶段形成的传送文书、结案报告等)2.1改变原处罚决定的或复议后处罚结果为警告以上的永久2.2复议后处罚结果是警告30年2.3撤销行政复议的10年3本机关在行政诉讼应诉工作中形成的文件材料(包括原告起诉状副本、委托代理书、本机关答辩状及做出

9、被诉具体行政行为的有关材料、本机关改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申诉状或其副本、强制执行申请书等)3.1改变原具体行政行为或诉讼后处理结果为警告以上的永久3.2诉讼后处理结果是警告30年4本处在国家赔偿工作中形成的文件材料永久5本处或与有关机关开展的执法检查活动中形成的通知、情况汇总、通报、整改通知等30年四上级机关制发的文件材料1民政厅、市委、市政府等上级机关针对本局关于民政业务工作的请示所作的批复、批示1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的重要永久一般30年1.2其他10年1.3非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年2民政厅、市委、市政府等

10、上级机关制发的关于民政业务工作的文件材料2.1政策性、法规性、方针性的重要永久一般30年2.2非政策性、法规性、方针性的10年3民政厅、市委、市政府等上级机关制发的非本单位主要业务工作但要贯彻执行的文件材料10年五同级机关制发的文件材料1同级机关制发的需要贯彻的文件材料10年六下级机关报送的文件材料1.1关于民政业务工作的重大问题的专题报告永久1.2关于民政业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年七音像档案1上级领导和著名人物来本单和本系统位视察的照片、录音带、录像带永久2单位典型人物(如领导、知名人士、劳动模范等)工作、活动的照片、录音带、录像带永久3单位组织或参与和重要外事活动

11、的照片、录音带、录像带永久4单位重要基本建设项目过程中形成的照片、录音带、录像带永久5记录单位重大事件、重要工作、重要会议、重大事故及其他重大异常情况和现象的照片、录音带、录像带永久6其他有保存价值的照片、录音带、录像带永久八实物档案1单位获得的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久2上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画工艺品、礼品永久3对外交往中获赠的重要纪念品永久4单位组织的各种重大活动中制作的纪念品永久5单位成立以来使用过的牌、匾永久6单位的有本行业特征和代表意义的样品永久7单位各种印章、证件等其它有保存价值的实物永久社会组织管理处序号

12、归 档 范 围保管期限一本处室负责承办的会议的文件材料1全市社会组织管理工作会议1.1请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要永久1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久1.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2全市社团、民办非企业单位、基金会工作会议2.1通知、日程、领导讲话30年2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年3本处为主办的机关联合召开的专项业务会议3.1会议报告、主要领导讲话永久3.2通知、日程、领导讲话、总结30年3.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年4本处为协办的机关联合召开的专项业务会议4.1会议报告

13、、主要领导讲话30年4.2通知、日程、领导讲话、总结10年4.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年二本处室形成的业务文件材料1代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿10年2研究拟定的社会组织管理业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件重要永久一般30年3其他的普发性文件10年4本处相关业务回复意见的文件材料10年5本处为主办的机关联合行文的文件材料重要永久一般30年6本处为协办的机关联合行文的文件材料重要30年一般10年7开展社会团体、民办非企业单位、基金会管理等工作的意见、指导性通知30年8开展民间组织管理业务试点工作形成的典型经验、工作总

14、结、专题报告等文件材料30年9连云港市民间组织登记公告永久10本处人民来信的文件材料有领导重要批示和处理结果的重要30年一般10年11本处编辑、编写的业务文件汇编等文件材料30年12本处室年度工作计划、总结 10年三社会团体登记管理工作的文件材料1社会团体筹备成立文件材料 1.1登记管理机关准予社会团体筹备成立的文件材料；筹备成立申请书；业务主管单位批准筹备成立的文件；章程草案；捐资文件；验资证明、住所使用权证明；发起人和拟任负责人基本情况材料、身份证明材料；其他材料永久2社会团体成立登记文件材料2.1登记管理机关准予社会团体成立的文件；社会团体成立登记申请书；业务主管单位审查同意的文件；社会

15、团体法人登记申请表；社会团体法定代表人登记表；会员大会或会员代表大会通过并经业务主管单位审查同意的章程；社会团体章程核准表；住所使用权证明；会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长备案表及其身份证明、理事会(常务理事会)名册、会员名册；其他材料永久3社会团体设立分支(代表)机构登记文件材料3.1登记管理机关准予社会团体设立分支(代表)机构登记的文件；社会团体分支(代表)机构登记申请表；设立社会团体分支(代表)机构与社会团体住所不在一地的，其设在地民政部门同意在当地设立的意见；申请登记专项基金管理机构所提交的捐赠协议书、理事会纪要及其专项基金管理办法；其他材料永久4社会团体变更名称登记文件材料

16、4.1登记管理机关准予社会团体变更名称的文件；社会团体变更名称登记申请表；业务主管单位同意变更名称的文件；社会团体章程核准表；修订后的章程及其章程修订说明；其他材料永久5社会团体变更法定代表人登记文件材料5.1登记管理机关准予社会团体变更法定代表人的文件；社会团体变更法定代表人登记申请表；社会团体法定代表人登记表；前任法定代表人任职期间的财务审计报告；拟任法定代表人身份证明；其他材料永久6社会团体变更业务主管单位登记文件材料6.1登记管理机关准予社会团体变更业务主管单位的文件；社会团体变更业务主管单位登记申请表；原业务主管单位同意变更的文件；新业务主管单位作为该社会团体业务主管 单位的文件；其

17、他材料永久7社会团体变更住所登记文件材料7.1登记管理机关准予社会团体变更住所的文件；社会团体变更住所登记申请表；新住所证明(房产单位出具的证明或买卖合同复印件或租赁合同复印件)；其他材料永久8社会团体变更活动资金文件材料8.1登记管理机关准予变更活动资金的文件；社会团体变更活动资金登记申请表；验资证明；其他材料永久9社会团体变更业务范围文件材料9.1登记管理机关准予社会团体变更业务范围的文件；社会团体变更业务范围申请表；其他材料永久10社会团体分支(代表)机构变更文件材料10.1登记管理机关准予社会团体分支(代表)机构变更的文件；社会团体分支(代表)机构变更申请表；住所变更到登记地以外地区的

18、，其所在地民政部门出具的同意在当地设立的意见；其他材料永久11社会团体及其分支(代表)机构备案文件材料11.1社会团体组织机构代码证书(复印件)；税务登记证书(复印件)；社会团体印章式样；银行开户证明(复印件)；社会团体办事机构备案表；社会团体办事机构注销备案表；社会团体负责人变动申请表、社会团体负责人备案表及其身份证明；社会团体分支(代表)机构负责人备案表；社会团体会费标准备案材料；其他材料永久12社会团体章程修订及其核准文件材料12.1社会团体章程核准表；经核准的社会团体章程；章程修订说明；其他材料永久13社会团体年检文件材料13.1社会团体年度工作报告书；其他材料永久14社会团体注销登记

19、文件材料14.1登记管理机关准予社会团体注销登记的文件；社会团体注销登记申请书；业务主管单位同意注销登记的文件；社会团体法人注销申请表；社会团体清算审计报告；社会团体清算报告书；其他材料永久15社会团体分支(代表)机构注销登记文件材料15.1登记管理机关准予社会团体分支(代表)机构注销登记的文件；社会团体分支(代表)机构注销申请表；其他材料永久16社会团体年检工作的文件材料16.1本年度社会团体年检工作的通知、年检表、情况报告10年四基金会登记管理工作的文件材料1基金会设立登记文件材料1.1登记管理机关准予基金会设立登记的文件；基金会设立登记申请书；业务主管单位同意设立登记的文件；基金会法人登

20、记申请表；基金会法定代表人登记表；基金会章程及章程核准表；原始基金捐赠文件及验资证明；住所使用权证明；理事、监事备案表及其身份证明，基金会专职工作人员情况；其他材料永久2基金会设立分支(代表)机构文件材料2.1登记管理机关准予基金会设立分支(代表)机构的文件；基金会分支(代表)机构登记申请表；基金会分支(代表)机构负责人登记表；设立基金会分支(代表)机构与基金会住所不在一地的，其设在地民政部门同意在当地设立的意见；其他材料永久3基金会变更名称登记文件材料3.1登记管理机关准予基金会变更名称的文件；基金会变更名称登记申请表；业务主管单位同意变更名称的文件；修订后的章程；其他材料永久4基金会变更法

21、定代表人登记文件材料4.1登记管理机关准予基金会变更法定代表人的文件；基金会变更法定代表人登记申请表；基金会法定代表人登记表；拟由外国人及香港、澳门、台湾居民担任的基金会法定代表人的公证、认证材料；前任法定代表人任职期间的财务审计报告；其他材料永久5基金会变更业务主管单位登记文件材料5.1登记管理机关准予基金会变更业务主管单位的文件；基金会变更业务主管单位登记申请表；原业务主管单位同意变更的文件；新业务主管单位作为该基金会业务主管单位的文件；其他材料永久6基金会变更类型登记文件材料6.1登记管理机关准予基金会变更类型的文件；基金会变更类型登记申请表；验资证明；其他材料永久7.基金会变更住所文件

22、材料7.1登记管理机关准予基金会变更住所的文件；基金会变更住所登记申请表；新住所证明(房产单位出具的证明或买卖合同复印件或租赁合同复印件)；其他材料永久8基金会变更原始基金数额文件材料8.1登记管理机关准予基金会变更原始基金数额的文件；基金会变更原始基金登记申请表；原始基金捐赠文件及验资证明；其他材料永久9基金会变更公益活动的业务范围文件材料9.1登记管理机关准予基金会变更公益活动业务范围的文件；基金会变更公益活动业务范围登记申请表；其他材料永久10基金会分支(代表)机构变更文件材料10.1登记管理机关准予基金会分支(代表)机构变更的文件；基金会分支(代表)机构变更申请表；住所变更到外地的，其

23、所在地民政部门出具的同意在当地设立的意见；其他材料永久11基金会备案文件材料11.1基金会组织机构代码证书(复印件)；基金会税务登记证书(复印件)；基金会印章式样；基金会银行开户证明(复印件)；基金会理事、监事变动备案表及其身份证明；基金会办事机构备案表；基金会办事机构注销备案表；基金会银行账户、税务登记和组织机构代码的注销资料复印件；重大事项备案材料；其他材料永久12基金会章程修订及其核准文件材料12.1基金会章程；基金会章程核准表；章程修订说明；其他材料永久13基金会年检文件材料13.1基金会年度工作报告书；财务审计报告；其他材料永久14基金会注销登记文件材料14.1登记管理机关准予基金会

24、注销登记的文件；业务主管单位同意注销登记的文件；基金会法人注销申请表；基金会注销登记申请书；基金会清算报告书；基金会清算审计报告；其他材料永久15基金会分支(代表)机构注销登记文件材料15.1登记管理机关准予基金会分支(代表)机构注销登记的文件；基金会分支(代表)机构注销申请表；其他材料永久16基金会年检工作的文件材料16.1本年度基金会年检工作的通知、年检表、情况报告10年五民办非企业单位登记管理工作的文件材料1民办非企业单位成立登记文件材料1.1登记管理机关准予民办非企业单位成立登记的文件；民办非企业单位成立登记申请书；业务主管单位的批准文件；住所使用权证明；验资证明；拟任法定代表人或单位

25、负责人(理事会负责人、执行机构负责人)基本情况及其身份证明；民办非企业单位法人登记申请表；民办非企业单位法定代表人登记表；民办非企业单位章程及其核准表；其他材料永久2民办非企业单位变更名称登记文件材料2.1登记管理机关准予民办非企业单位变更名称的文件；民办非企业单位变更名称登记申请书；民办非企业单位变更名称登记申请表；业务主管单位同意变更名称的文件；其他材料永久3民办非企业单位变更法定代表人登记文件材料3.1登记管理机关准予民办非企业单位变更法定代表人的文件；民办非企业单位变更法定代表人登记申请表；民办非企业单位法定代表人登记表；前任法定代表人任职期间的财务审计报告；拟任法定代表人的基本情况和

26、身份证明；其他材料永久4民办非企业单位变更业务主管单位登记文件材料4.1登记管理机关准予民办非企业单位变更业务主管单位的文件；民办非企业单位变更业务主管单位登记申请表；原业务主管单位同意变更的文件；新业务主管单位同意作为该民办非企业单位业务主管单位的文件；其他材料永久5民办非企业单位变更住所登记文件材料5.1登记管理机关准予民办非企业单位变更住所的文件；民办非企业单位变更住所登记申请表；新住所证明(房产单位出具的证明或买卖合同复印件或租赁合同复印件)；其他材料永久6民办非企业单位变更开办资金登记文件材料6.1登记管理机关准予民办非企业单位变更开办资金的文件；民办非企业单位变更开办资金登记申请表

27、；验资证明；其他材料永久7民办非企业单位变更业务范围登记文件材料7.1登记管理机关准予民办非企业单位变更业务范围的文件；民办非企业单位变更业务范围申请报告；其他材料永久8民办非企业单位备案材料8.1民办非企业单位组织机构代码证书(复印件)；税务登记证书(复印件)；印章式样；银行开户证明(复印件)；民办非企业单位内设机构备案表；民办非企业单位内设机构注销备案表；民办非企业单位负责人变动申请表；民办非企业单位负责人备案表；其他材料永久9民办非企业单位章程或合伙协议修订及其核准文件材料9.1登记管理机关对民办非企业单位章程或合伙协议核准文件；民办非企业单位章程或合伙协议；业务主管单位审查同意的文件；

28、修订后的章程或合伙协议及其修订说明；其他材料永久10民办非企业单位年检文件材料10.1民办非企业单位年度工作报告书；财务审计报告；其他材料永久11民办非企业单位注销登记文件材料11.1登记管理机关准予民办非企业单位注销登记的文件；注销登记申请书；业务主管单位同意注销登记的文件；民办非企业单位法人注销申请表；民办非企业单位清算报告书；会计师事务所出具的民办非企业单位清算报告；其他材料永久12民办非企业单位年检工作的通知、年检表、情况报告10年13查处社会团体、民办非企业单位、基金会的违法行为和未经登记而以社会团体、民办非企业单位、基金会名义开展活动的非法组织的文件材料30年14本机关在行政复议工

29、作中形成的文件材料(包括在受理阶段形成的行政复议申请书(申请笔录)，委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议移送表、申辩书；审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，撤回行政复议申请书，行政复议审批表，行政复议决定书；送达阶段形成的传送文书、结案报告等)14.1改变原处罚决定的或复议后处罚结果为警告以上的永久14.2复议后处罚结果是警告30年14.3撤销行政复议的10年15本机关在实施行政处罚工作中形成的文件材料(包括在立案阶段形成的立案审批文书；调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证单、物品清单及物品处理决定书、调查终结

30、报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书；审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书；送达阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等)15.1处理结果为警告(不含)以上永久15.2处理结果为警告的30年16本处或与有关机关开展的执法检查活动中形成的通知、情况汇总、通报、整改通知书等30年17全市社会组织信息管理工作的文件材料30年18省厅委托的驻连云港全市性社会组织的监督管理工作的文件材料30年19指导市县登记管理机关开展社会团体、民办非企业单位的登记管理和执法监察工作的文件材料30年20本处室开展调研活动形成的通知、统计数据、调研

31、报告等材料30年21本处室拟写、汇总上报民政厅、市委、市政府的文件材料21.1综合性的全市社会组织管理业务基本情况报告永久21.2反映具有创新性、典型性的社会组织管理业务工作情况报告30年21.3一般常规性的社会组织管理业务工作情况报告10年六上级机关制发的文件材料1民政厅、市委、市政府等上级机关针对本处室关于社会组织管理业务工作的请示所作的批复、批示1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的永久1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年2民政厅、市委、市政府等上级机关制发的关于社会组织管理业务工作的文件材料2.1政策性、法规性、方针性的永久2.2非政策性、法规性、方针性的10年2.

32、3上级机关制发非本单位主管业务但需要贯彻执行的文件材料 一般10年七同级机关制发的文件材料1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年八下级机关报送的文件材料1关于社会组织管理业务工作的重大问题的专题报告30年2关于社会组织管理业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年九其他载体的文件材料1反映社会组织管理业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久2社会组织管理业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久优 抚 处序号归 档 范 围保管期限一本处负责承办的会议的文件材料1全市优抚工作会议1.1请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表

33、彰、总结、纪要永久1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久1.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2全市烈士陵园建设、伤残鉴定工作等会议2.1通知、日程、报告、领导讲话、总结30年2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年二本处形成的业务文件材料1.1以市委、市政府名义下发的本单位业务性文件（含请示）重要永久一般30年1.2代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿10年1.3本局研究拟定的优抚业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件永久1.4上级机关批转本处直接承办的工作形成的文件材料 （有上级机关领导人批示）

34、重要30年一般10年1.5本处相关业务回复意见的文件材料10年1.6上级机关、上级领导视察、检查本处工作时文件材料以及本单位工作汇报材料重要30年一般10年1.7本处对下级机关或有关部门进行工作检查督查形成的文件材料重要30年一般10年1.8本处编辑、编写的业务文件汇编等文件材料30年1.9对同级或下级机关提出有关优抚业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件重要30年一般10年1.10对同级或下级机关提出有关优抚业务基础性问题的来函、请示的复函、批复等文件10年1.11本处为主办的机关联合行文的文件材料重要永久一般30年1.12本处为协办的机关联合行文的文件材料重要30年一般10年1.13

35、本处开展优抚业务试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料30年1.14本处人民来信的文件材料有领导重要批示和处理结果的重要30年一般10年1.15本处编辑、编写的业务文件汇编等文件材料30年1.16本处优抚工作年度计划、总结10年2本处拟写、汇总上报民政厅、市委、市政府的文件材料2.1综合性的全市优抚业务基本情况报告30年2.2反映具有创新性、典型性的优抚业务工作情况报告10年2.3一般常规性的优抚业务工作情况报告10年3优抚对象抚恤，伤残等级审核、评定和调整，追认革命烈士、国家、省、市烈士纪念建筑物保护单位的审核报批、优抚对象医疗保障、优抚事业单位管理等工作的意见、指导性通知永久

36、4追认革命烈士的审核报批文件材料4.1追认革命烈士的请示、批复永久4.2革命烈士褒扬工作的文件材料30年5优抚对象抚恤工作的文件材料5.1调整各类优抚对象抚恤优待标准和国家机关工作人员、人民警察伤亡抚恤补助标准的文件材料永久5.2组织实施和监督检查抚恤优待标准工作的文件材料10年6伤残抚恤人员需归档的文件材料6.1评定伤残等级审批表；永久6.2调整伤残等级审批表；永久6.3伤残人员换证、补证申报审批表；永久6.4伤残人员关系转移证明；永久6.5伤残残疾等级重新鉴定的文件材料永久6.6不评定革命伤残人员等级审批报告30年6.7不调整革命伤残人员等级审批报告30年6.8失业伤残军人改领伤残抚恤金审

37、批表30年6.9伤残人员配制、换发代步三轮车、轮椅审批表10年6.10优抚对象医疗保障工作的文件材料30年7审核报批重点烈士纪念建筑物保护单位的文件材料7.1申报重点烈士纪念建筑物保护单位的请示（批复）永久7.2申报重点烈士纪念建筑物保护单位办理情况的报告30年7.3公布重点烈士纪念建筑物保护单位的通知永久8优抚事业单位管理工作的文件材料30年9“两参”人员退役情况统计表永久10本处开展调研活动形成的通知、统计数据、调研报告等材料永久11本机关在行政复议工作中形成的文件材料(包括在受理阶段形成的行政复议申请书(申请笔录)，委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议移送表、申辩书；审查

38、与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，撤回行政复议申请书，行政复议审批表，行政复议决定书；送达阶段形成的传送文书、结案报告等)11.1改变原处罚决定的或复议后处罚结果为警告以上的永久11.2复议后处罚结果是警告30年11.3撤销行政复议的10年四上级机关制发的文件材料1省民政厅、市委、市政府等上级机关针对优抚工作的请示所作的批复、批示1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的永久1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年2省民政厅、市委、市政府等上级机关制发的关于优抚工作的文件材料2.1政策性、法规性、方针性的30年2.2非政策性、法规性

39、、方针性的10年五同级机关制发的文件材料1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年六下级机关报送的文件材料1关于优抚工作的重大问题的专题报告30年2关于优抚工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年七其他载体的文件材料1反映优抚工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久2优抚工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久安 置 处序号归 档 范 围保管期限一本处负责承办的会议的文件材料1全市安置工作会议1.1请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要永久1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久1.3典型材料

40、、代表发言材料、交流材料、简报10年2全市退役士兵职业技能培训工作会议2.1通知、日程、领导讲话30年2.2典型材料、代表发言材料、交流材料10年二本处形成的业务文件材料1代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿10年2本处研究拟定的安置工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件永久3对同级或下级机关提出有关安置工作政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件永久一般30年4对同级或下级机关提出有关安置工作基础性问题的来函、请示的复函、批复等文件10年5本处为主办的机关联合行文的文件材料重要永久一般30年6本处为协办的机关联合行文的文件材料重要30年一般10年7开

41、展安置试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料永久8退役士兵、复员和转业士官、退役伤病残士兵、复员干部接收安置计划永久9退役士兵职业技能培训和自主创业的文件材料30年10缴纳退役士兵安置任务有偿转移资金的通知10年11本处开展调研活动形成的通知、统计数据、调研报告等材料重要永久一般30年12本处拟写、汇总上报省民政厅、市委、市政府的文件材料重要永久一般30年13本处信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年一般10年14本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料30年15本处安置工作计划、总结10年三上级机关制发的文件材料1民政厅、市委、市政府等上级机关针对安置工作的请

42、示所作的批复、批示1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的永久1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年2省民政厅、市委、市政府等上级机关制发的关于安置工作的文件材料2.1政策性、法规性、方针性的30年2.2非政策性、法规性、方针性的10年四同级机关制发的文件材料1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年五下级机关报送的文件材料1关于安置工作的重大问题的专题报告30年2关于安置工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年六其他载体的文件材料1反映安置工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久2安置工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实

43、物永久救灾处(市减灾委员会办公室)序号归 档 范 围保管期限一本处负责承办的会议的文件材料1全市救灾工作会议1.1请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要永久1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久1.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年二本处形成的业务文件材料1.1代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿10年1.2本处研究拟定的救灾减灾工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件重要永久一般30年 1.3开展救灾减灾、自然灾害救助应急体系建设、灾情核查和发布、救灾款物管理、分配及监督使用，协调转移安置灾民、

44、农村灾民毁损房屋恢复重建补助和灾民生活救助、救灾物资储备、救灾捐赠等工作的意见、指导性通知永久1.4对同级或下级机关提出有关救灾工作政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件重要永久一般30年1.5对同级或下级机关提出有关救灾减灾工作基础性问题的来函、请示的复函、批复等文件重要30年一般10年1.6本处为主办的机关联合行文的文件材料重要永久一般30年1.7本处为协办的机关联合行文的文件材料重要30年一般10年1.8开展救灾减灾试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料永久1.9全市受灾情况统计表永久1.10全市救灾工作情况统计表永久1.11本处参加民政部组织召开的专项业务会议的文件材料

45、10年1.12本处开展调研活动形成的通知、统计数据、调研报告等材料永久1.13本处拟写、汇总上报民政部的文件材料1.14综合性的全省救灾减灾工作基本情况报告永久1.15反映具有创新性、典型性的救灾减灾工作情况报告30年1.16一般常规性的救灾减灾工作情况报告10年1.17本处信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年一般10年1.18本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料30年1.19全市救灾减灾工作计划、总结永久1.20本处年度工作计划、总结10年2救灾款物管理工作的文件材料2.1拨发自然灾害生活补助资金的通知10年2.2拨发自然灾害应急救助资金的通知10年2.3监督检查救灾

46、款物管理和使用情况的通知、总结报告、通报、有关单位情况汇报 永久2.4做好救灾组织和协调工作的通知10年2.5灾情组织核查和统一发布工作的文件材料 30年2.6会同有关方面组织协调紧急转移安置灾民、农村灾民毁损房屋重建补助和灾民生活救助工作的文件材料30年3救灾捐赠款物管理工作的文件材料3.1接收、分配救灾捐赠款物的文件材料永久3.2监督检查救灾捐赠款物使用情况的通知10年3.3监督检查救灾捐赠款物使用情况的报告10年3.4自然灾害救助应急体系建设工作的文件材料30年3.5灾情简报30年3.6做好灾情信息管理工作的通知10年2.7做好灾情信息员队伍建设的通知10年3.8做好救灾宣传工作的紧急通

47、知10年3.9做好当前救灾工作的紧急通知10年3.10做好“防灾减灾日”宣传工作的通知10年三上级机关制发的文件材料1民政厅、市委、市政府等上级机关针对本局关于救灾减灾工作的请示所作的批复、批示1.2政策性、法规性、方针性的，重大问题的永久1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年2省民政厅、市委、市政府等上级机关制发的关于救灾减灾工作的文件材料2.1政策性、法规性、方针性的30年2.2非政策性、法规性、方针性的10年3民政厅、市委、市政府等上级机关制发的非主要业务工作但要贯彻执行的文件材料10年四同级机关制发的文件材料1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年五下级机关报送的文件

48、材料1关于救灾减灾工作的重大问题的专题报告30年2关于民政业务工作年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年六其他载体的文件材料1反映救灾减灾工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久2救灾救济工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久社会救助处序号归 档 范 围保管期限一本处负责承办的会议的文件材料1全市社会救助工作会议1.1请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要永久1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久1.3典型材料、代表发言材料、交流材料10年二本处形成的业务文件材料1代上级机关起草并被采用的具有方

49、针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿10年2研究拟定的社会救助业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件永久3对同级或下级机关提出有关社会救助工作政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件重要30年一般10年4对同级或下级机关提出有关社会救助工作基础性问题的来函、请示的复函、批复等文件10年6本处为主办的机关联合行文的文件材料重要永久一般30年7本处为协办的机关联合行文的文件材料重要30年一般10年8各类社会救助资金下拨的通知10年9本处开展调研活动形成的通知、统计数据、调研报告等材料30年10本处拟写、汇总上报省民政厅、市委、市政府的文件材料30年11本处信访工作的文件材料有领导重

50、要批示和处理结果的重要30年一般10年12本处编辑、编写的业务文件汇编、指导手册等材料30年13本处社会救助工作年度及以上工作计划、总结10年三上级机关制发的文件材料1省民政厅、市委、市政府等上级机关针对社会救助工作的请示所作的批复、批示1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的永久1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年2省民政厅、市委、市政府等上级机关制发的关于社会救助工作的文件材料2.1政策性、法规性、方针性的30年2.2非政策性、法规性、方针性的10年四同级机关制发的文件材料1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年五下级机关报送的文件材料1关于社会救助工作的重大问题的专

51、题报告30年2关于社会救助工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年3下级机关报送的一般性文件材料10年六其他载体的文件材料1反映社会救助工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久2社会救助工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久基层政权和社区建设处序号归 档 范 围保管期限一本处负责承办的会议的文件材料1全市基层政权和社区建设工作会议1.1请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要永久1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久2农村社区民生综合服务中心建设、城乡和谐社区建设现场交流会、推进会等工作会议2

52、.1典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2.2省村务公开领导小组全体成员会议文件10年二本处形成的业务文件材料1代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿10年2本处研究拟定的基层政权和社区建设管理业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件10年3本机关为主办的机关联合行文的文件材料重要永久一般30年4本机关为协办的机关联合行文的文件材料重要30年一般10年5开展基层政权建设、村(居)民委员会民主选举、民主决策、民主管理和民主监督，社区服务管理、社区服务体系建设等工作的意见、指导性通知永久6命名村民自治模范县(县、区)的请示、批复永久7申报“全国农村

53、社区建设实验县(市、区)工作的请示、情况报告、申报表、批复永久8申报村务公开民主管理示范县(市、区)的请示、情况报告、申报表、批复30年9申报“江苏省和谐示范社区”、“江苏省管理民主示范村”的请示、情况报告、申报表、批复永久10申报全国和谐社区建设示范单位的请示、情况报告、申报表、批复永久11评比表彰先进乡镇(街道)、模范村(居)委会和优秀(村)居委会的请示、情况报告、决定永久12村(居)民委员会换届选举工作的文件材料永久13全市村(居)民委员会换届选举情况统计表永久14做好村(居)民委员会换届选举工作的通知永久15村(居)民委员会换届选举工作的总结、情况报告永久16本处信访工作的文件材料有领

54、导重要批示和处理结果的 重要30年一般10年17村务公开和民主管理工作督查的通知、情况报告30年18本处信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的重要30年一般10年19本处编辑、编写的业务文件汇编等文件材料30年20本处年度的工作计划、总结10年三上级机关制发的文件材料1民政厅、市委、市政府等上级机关针对本厅关于基层政权社区建设管理业务工作的请示所作的批复、批示1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的永久1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年2民政厅、市委、市政府等上级机关制发的关于基层政权和社区建设管理业务工作的文件材料2.1政策性、法规性、方针性的永久2.2非政策性、法

55、规性、方针性的10年四同级机关制发的文件材料1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年五下级机关报送的文件材料1关于基层政权和社区建设管理业务工作的重大问题的专题报告30年2关于基层政权和社区建设管理业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年六其他载体的文件材料1反映基层政权和社区建设管理业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久2基层政权和社区建设管理业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久区划地名处序号归 档 范 围保管期限一本处负责承办的会议的文件材料1全市区划地名工作会议1.1通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要

56、永久1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久2与外单位联合召开的专项业务会议2.1本处为主办的会议报告、主要领导讲话永久2.2通知、日程、领导讲话、总结30年2.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2.4本处为协办的会议报告、主要领导讲话30年2.5通知、日程、领导讲话、总结10年2.6典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年二本处形成的业务文件材料1本处代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿10年2本处研究拟定的区划地名业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件永久3本机关为主办的机关联合行文的文件材料重要永久一般30年

57、4本机关为协办的机关联合行文的文件材料重要30年一般10年5开展行政区划、行政区域界线、地名管理办法等工作的意见、指导性通知永久6对同级或下级机关提出有关区划地名业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件永久7对同级或下级机关提出有关区划地名业务基础性问题的来函、请示的复函、批复等文件30年8开展区划地名业务试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料永久9本处开展调研活动形成的通知、统计数据、调研报告等材料永久10本处信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的重要30年一般10年11本处编辑、编写的业务文件汇编等文件材料30年12本处区划工作年度工作计划、总结10年三行政区域管理

58、工作的文件材料1审核申报行政区域的设立、撤销、调整、更名及政府驻地迁移工作的请示、报告、批复永久2审核申报界线变更工作的请示、报告、批复永久3地名管理工作的文件材料3.1地名命名、更名、撤销的规范化管理工作的通知、报告永久3.2监督检查标准地名的使用管理工作的文件材料10年3.3地名标志设置和管理规范化建设工作的文件材料永久3.4审核申报省内跨设区市的自然地理实体命名、更名工作的请示、报告、批复永久4地名普查形成的相关成果资料4.1地名普查成果表、成果图永久4.2地名信息系统管理工作的文件材料30年4.3行政区域界线工作的文件材料5省级行政区域界线勘定工作的文件材料5.1请示、批复永久5.2协

59、议书、纪要、实施方案、备忘录永久5.3界桩登记表、界桩成果表、引点成果表永久5.4检验报告、验收意见永久5.5勘界工作总结、测绘技术报告永久5.6省级联合勘定行政区域界线协议书附图永久5.7省级行政区域界线照片档案永久6省级行政区域界线联合检查工作的文件材料6.1通知、情况报告永久6.2协议书、会议纪要、实施方案永久7省际边界争议调查处理的文件材料6.1请示、调查报告永久6.2笔录、会议纪要、决议、决定永久8市、县行政区域界线勘定工作的文件材料8.1请示、批复永久8.2协议书、纪要、实施方案、备忘录永久8.3界桩登记表、界桩成果表、引点成果表永久8.4检验报告、验收意见永久8.5勘界工作总结、

60、测绘技术报告永久8.6市、县(市、区)级联合勘定行政区域界线协议书附图永久8.7市、县(市、区)级行政区域界线照片档案永久9市、县(市、区)级行政区域界线联合检查工作的文件材料9.1通知、情况报告永久9.2协议书、会议纪要、实施方案永久10市、县(市、区)际边界争议调查处理的文件材料10.1请示、调查报告永久10.2笔录、会议纪要、决议、决定永久10.3全市行政区划统计表永久四本处拟写、汇总上报民政厅、市委、市政府的文件材料1综合性的全市区划地名业务基本情况报告永久2反映具有创新性、典型性的区划地名业务工作情况报告永久3一般常规性的区划地名业务工作情况报告30年4本处在实施行政处罚工作中形成的