PPT制作要求与技巧

1、YES组文档及PPT制作要求与技巧1图表曲线（冯老师供稿）曲线可以用Excel或Origin来绘制，用于论文中的曲线务必保证打印出来的黑白图片清晰易读。注意以下要求：绘图区不要有外图框，不要有背景色。曲线区如需要可以有线框。如果不影响图片阅读，还应画上数值网格线，网格线用25灰度的最细灰线。注意图中文字字体，Excel默认使用宋体，会导致英文非常难看，应使用TimesNewRoman或Arial字体，当采用英文Arial字体时，中文还可以用黑体。如果有希腊字母，要用symbol字体。曲线的坐标轴应该范围、疏密适当，线形选0.75磅即excel第2种线。坐标轴标注可加粗，中文期刊一般是“/“后加

2、单位，英文期刊一般为（）内加单位。不同曲线应该用大小、疏密适当的点标识。建议可以用粗实线、细实线、实心圆点、空心圆点、实心三角、空心三角标识、粗虚线、细虚线。避免使用不易分辨的标识点。曲线不宜过粗，一般不超过1.5磅，也不宜过细，点不以过大，超过7。曲线一定要给出简洁明确的名字，一定不能用默认的系列1、系列2。如果可以，应该给在曲线旁加上适当的文字标注。所有图片，无论是照片还是曲线，应使用选择性粘贴”粘入Word文件，尽量选择增强图形文件”，以控制word文件大小并防止图片变形。”同一页上图中文字大小应接近，不应差别过大，同时控制表中文字大小，最大不能超过正文文字，最小不能小于正文中的小六号。

3、字2PPT制作与排版的要求（林旭川整理）思路明确、主题突出PPT在制作中应给观众一个明确的思路，同时突出亮点、重点和结论，演讲时不要对观众不关心或意义不大的次要细节描述。保持简单PPT应力求简洁，幻灯片应该留有一定的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。限制要点与文本数量最优秀的幻灯片可能根本没有文本。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。限制过渡与动画谨慎使用动画与幻

4、灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。使用高质量的图片使用高质量的图片，包括照片。决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条，观众以前就看过无数次。避免使用低劣的剪贴画。在字幕幻灯片中，图片占主要地位。建立一个视觉主题，但避免使用模板很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题。但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了

5、无数次，用模板开始演示的效果并不那么强烈。应用适当的图表圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。使用好色彩色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合

6、做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。选择适当的字体不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字，中文字体一般大于28号。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial

7、和Arial粗体）。确信自己了解serif字体（如TimesNewRoman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用GillSans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。应用视频或音频适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例

8、子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。花时间对幻灯片进行细分根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进

9、程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。3公式的书写要求（马千里供稿）公式编辑器推荐使用microsoft公式编辑器3.0（也就是word自带的公式编辑器），也可以使用Mathtype5.0，但最好用前者，方便所有人的编辑。公式书写一般居中对齐，公式编号用小括号括起，右对齐，其间不加线条。公式中最重要的是外文字符的使用规范，一般地，大写的字符（主要用于表示各种变量）主要用斜体，单位和数字用正体，下标以正体字符居多，具体的主要规定如下：正体正体外文字母主要用于以下场合：所有计量单位、词头和量纲符号。数学式

10、中要求正体的字母：a、有固定定义的函数b、其值不变的数学常数符号c、某些特殊算子符号d、运算符号e、有特定意义的缩写字f、特殊函数符号g、特殊的集合符号，要使用空心正体或黑正体。量符号中除表示量和变动性数字及坐标轴的下标字母。化学元素、粒子和射线符号。仪器、元件、样品、机具等的型号或代号。不表示量符号的外文缩写字。生物学中拉丁学名、定名人和亚族以上（含亚族）的学名。地球科学中的地质时代和地质学符号。酸碱度、硬度等特殊符号。表示序号的连续字母。斜体外文斜体字母主要用于以下场合：量符号、代表量和变动性数字及坐标轴的下标符号。描述传递现象的特征数符号。数学中要求使用的斜体字母a、变数、变动的附标及函

11、数b、在特殊场合视为常数的参数c、几何图形中表示点、线、面、体的字母d、坐标系符号e、矢量、张量和矩阵符号用黑斜体。生物学中属以下（含属）的拉丁学名。化学中表示旋光性、分子构型、构象、取代基位置等的符号。大写体大写外文字母主要用于下列场合：来源于人名的计量单位符号的首字母。化学元素符号的首字母。量纲符号。表示的因数等于大于106的SI词头符号。科技名词术语的外文缩写字。外国人名字、父名和姓的首字母。国家、组织、学校、机关以及报刊、会议文件等名称的每一词（由4个以下字母组成的前置词、冠词、连词除外）的首字母。地质时代及地层单位的首字母。小写体小写外文字母主要用于下列场合：一般计量单位符号。表示的

12、因数等于小于103的SI词头符号。法国人、德国人等姓名中的附加词。附在中译名后的普通名词原文（德文除外）。由4个以下（含4个）字母组成的前置词、连词、冠词等。其他要求公式的引用少量时可自己手写，公式量较大时（主要在学位论文中出现）可以采用题注方式进行交叉引用。当公式一行书写不下时，可采用换行方式，公式编号一般与最后一行对齐。公式中能用符号表示的尽量用符号表示，不要出现汉字变量与字符变量混用的情况。4Visio绘图技巧（缪志伟供稿）Visio绘图软件与Word的绘图功能类似，但是Visio是更加专业的绘图软件，其中集成了大量的适用于各专业绘图的基本模板图形，可以大大方便我们绘图操作。通过Visi

13、o的界面菜单“文件”-“形状”即可看到适用于不同专业的基本模板图形。对我们而言，最有可能用到的是如下几个模块：框图、流程图、其他Visio方案。当然，大家也可以浏览一下其他模块，选择有用的以简化绘图操作。总体来说，Visio软件使用起来很“傻瓜”，根据工具栏上的图标琢磨一下就自然能使用起来了。现在网络上也有大量关于Visio使用的教程，如有需要，也可以去下载观看，但一般都是较高级的使用。这里列出一些应用操作方法及技巧总结，供大家参考：鼠标按住尺规的边缘往外拉，会拉出一条绘图辅助线，帮助绘图（精确定位），按del键就会消失，而且选中这条线，按ctrl+L会旋转90。在图形上输入文字时，选中字母，

14、按ctrl+=键，选中字母会变为下标。按ctrl+shift+=键，字母会变为上标。编辑一移至，可以选择不同的作图页。视图一扫描和缩放窗口，可以调出类似放大镜的窗口，可以查看全局的内容，还可方便的移动到相应的作图区。视图一图层，与CAD的图层设置类似，可以更改显示格式，线形，是否打印等。选择一个图形，按鼠标右键一格式一图层，就可以把图形放到任意图层里了。如果你想一次把几个图形发到指定的图层里，或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成，可以选择视图一图层属性一在想要应用的图层的【活动】选项卡上打钩，则接下来的工作都将在此图层上完成。在调用绘图工具栏，可以绘制矩形，椭圆形，直线，弧线，样条线等。

15、当调用图形按钮的同时按住Shift键，将有奇妙的改变。矩形一正方形，椭圆一圆形，直线一水平、垂直或45线。当用绘图工具栏绘图时，当画完一条线后，选择其他的图案，在其尾端接着画，最后把所有的线首位相接，会形成一个图案（和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同）。判断是否封闭的方法：图形一但封闭，内部将显示填充色。绘制完一个图形后，不要忘了把鼠标切换到指针工具，这是一个很好的习惯。在工具栏上点鼠标右键，选【设置形状格式】，可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。包括：透明度、图层、阴影（增加立体感），填充图案与颜色等。然后按住Shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），即可使多个图形成为一个整体，

16、拖动复选框，图形组可同时调整位置，也可按小键盘上的方向键微调，图形之间的相对位置不变。在工具栏上点鼠标右键，选【动作】，出现动作工具栏，可对图形组进行相关位置的调整。注意：选择对齐方式时，是以第一个被选中的图形为基准。左对齐：以第一个图形的左边框为基准线对齐；右对齐：以第一个图形的右边框为基准线对齐；上对齐：以第一个图形的上边框为基准线对齐；下对齐类似。框选多个图形，按鼠标右键一形状一组合，则框选的多个图形变成一个组合，下次在点击时，他们将整个变为一个图形，不能单独修改。要想取消组合，命令相同：按鼠标右键一形状一取消组合。两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形：按鼠标右键一形状一

17、置于顶层，则此图形将被显示，另一个被遮挡。依辅助线对齐在尺规处拉出水平或垂直的辅助线，在工具栏上点鼠标右键，选【对齐和粘附】，在工具栏上选粘附到参考线。当拖动图形靠近辅助线时，将出现大红色框，锁定图形位置。图形的动态链接选择连接线工具，当指针靠近图形的连接点时，将出现小红框，点选小红框，连接两个图形，称为图形的静态连接；如果指针移动到图形内部，将出现一个包围整个图形的大红框，点选大红框，连接两个图形，称为图形的动态连接。两者的区别在于，图形以静态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，不管如何旋转，B图形上的连接点位置始终不变；如果图形以动态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，B图形上的连接点位置

18、将依据两图形的相对位置在B上移动。增加连接点点击【常用】工具栏上连接线工具旁边的黑色下拉箭头，选择连接点工具。点选要增加连接点的图形，按住Ctrl键不放，点选图形，则可在图形上添加连接点。删除连接点和增加连接点的步骤相同，选择连接点工具，在图形上点选连接点使之变为粉色，然后按Delete键，即可把不想要的连接点删除。修改【对齐和粘附】工具栏的灵敏度点选菜单栏上的【工具】一【对齐和粘附】一【高级】，然后可对对齐强度进行调节。图形的合并把几个图形叠放在一起，选菜单栏上的【形状】一【操作】一【联合】，这时，所有的图形会联合成为一个新的图形，原有图形的形状将消失。图形的分割绘制任意图形，然后画一条穿过它的曲线，选菜单栏上的【形状】一【操作】一【拆分】，这时，图形将被这条曲线分割成为两个独立的图形，通过这个命令可以创造很多有趣的图形。图形的交集处理两个图形叠放在一起，选菜单栏上的【形状】一【操作】一【相交】，这时，两个图形的交集将被保留，不相交部分将消失。图形的剪除一一两个图形叠放在一起，按Shift键，依次点选两个图形，选菜单栏上的【形状】f【操作】f【剪除】这时，先点选的图形将作为被裁剪体，被后点选的图形