怎样在Excel中对数据进行分类汇总

1、 怎样在Excel中对数据进行分类汇总当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel2003列表或Excel2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel2003列表或Excel2007表无法使用分类汇总。AE0DEF1日期城市

2、商品名称规格类别誚售额22008年3月帽子针组i1180.8032008年1月广扭抑鞋带跟红色女：789.6642008年4月广州拖鞋带跟红色女442.8052008年8月广州袜子单色里1255.8.3,62008年3月广和袜子单色里441.5772008年1月青岛袜子红色女67-2.81S呦08年10月武見袜子黒色658.0592008年8月广州袜子紫色809.3410.2008年12月青岛帽子4-H-1帀边女1094.70112008年2月青岛帽子-I-H-、帀边女：3&2.371,22008年5月广州拖鞋带跟红色女744.15132008年2月广州播鞋帝跟红色1087.52.142008

3、年6月青岛拖鞋带跟黒色里407.13152008年T月青岛抑鞋i廖酬162008年4月广州袜子单色卑J65.3117加HRrFT曰f4単缶田R99TH一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“AfZ”。在Excel2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“AZ”按钮。2.选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中单击菜单数据f分类汇总”。如果是Excel2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”

4、组中单击“分类汇总”。3.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。j_，丄n181920212223空117_&am匝頁2009年3月30曲年月20091月20035月20093月2008年T耳E0D3年戶广咄广州青启青岛青岛靑岛WS青启2b26WSrtasoooipe月秣子蘇子蒂跟红色女1118.0711619.64牧1089.49红邑再690.12针奴女746.64打姒女704

5、.91紫邑異958.85窒邑女TQd.lM931.0527拓o31332008年山月snog毎7月2009年10月2009年2月空阳星阴sooBa月2OO0fcp8月袜亍i壑|帽干赫亍帽于芾边女1226.30帶眼黑色女608.84芾跟黑色月121.3.91韵跟红色女篦3.13单仝女48：L1E单色再711.29单色甩410.3634rsww.excel123ioenD-.22165.二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。首先选择数据区域中的某个单元格。在Excel2003中，单击菜单“数

6、据-排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。如果是Excel2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段

7、”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。12slBCEF日期城芾商品规格2200?IF月广州碣子帯辻！423-90320096月广州咱子玄473.20L4创”年2月rm喟子帘跟红巴.女393.155ihtr1290.266.创口9年G月广轴拖鞋帶跟黑色M-B21.997200SF1月广州幕踉红色女789.66S它口加年4月广州帶踉红色女Id2.80g20085月广州帯跟红色T4H10年2月广州施鞋帯跟红邑1D37.32l1ZGCiQ年:月广卄1拖鞋芾跟红色男442.45122Q0Q年4月广州施鞋带跟

8、红色473.6E1320092月广州帶踉红色.女1118.07r14推黠r5919.991520096月广州袜子帚边1专897,90L&ZUD&jID月广州竦子帝跟黑邑659.3717.创页年目月广州袜子帯跟红色男125S.3418eooeifiE月广州袜子带跟红色玄1096.891920099月广州袜子帝踉红色鸟306.T9LEl20袜子4309.291.21广刑rsWwex1悄冒22.20093月喟子i704.91帽子匸b1乂丹4如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。AECDEFi日期烁市两品営称埜别港隹颔_*5帽子r总1290.26*：L4准程r总5919.9920秣子r总4309.29b21广州re11519.54-*23眉子r704.S1*25迪程匸总1089.4