企业需求与财务软件功能有机结合会计电算化实施方法

1、企业需求与财务软件功能有机结合会计电算化施行方法【摘要】笔者着重介绍了会计电算化施行方法的主要内容，说明了施行方法中四个循环渐进的施行阶段，在各个阶段中要分别完成、到达不同的工作任务来开展施行工作，以到达企业预期的效果。企业开展会计电算化主要有两个目的：一是进步劳动效率，满足企业内部和社会上有关管理部门对会计信息的管理要求；二是通过电算化的详细施行，为企业创造经济效益和社会效益。因此，为了使会计人员有充足的时间和精力去关心会计工作在企业管理领域中的作用，为企业创造社会和经济效益，不少企业砸下重金购置国内外软件，甚至高薪聘请所谓的人才，来做这个工程以到达目的。但是，结果总是绝望大于期望!电算化所

2、带来的效益甚微，其失败的原因各种各样，但有一条却是至关重要的，那就是没有系统地运用会计电算化施行方法来引领、指导这个工程系统的施行，使企业需求与软件功能有机结合起来发挥其最大效用，造成需求与软件系统的偏向，导致工程失败或达不到预期的效果。因此，不能认为购置了软件、安装了设备，电算化就算是搞起来了。目前，很多优秀的会计核算软件都提供了相当多的功能供用户选择，因此在施行会计电算化之前，应充分考虑可能发生的问题和可能产生的各种管理要求，作好详劲细致的准备工作。更为重要的是要掌握且纯熟运用电算化工程施行方法，可以有效处理施行过程中出现的种种问题，防止“出错改正的施行途径。一、会计电算化施行方法主要的内

3、容及其达成的工作任务一会计电算化施行方法的主要内容1.工程准备工程准备是任何工程必须首先解决的问题即为工程施行做好相应的准备工作，主要是针对工程人员、工程方案和工程有关初始约定的一系列相关活动。主要任务是根据工程方案和企业情况，解决工程做到什么、做什么、如何做和谁来做的问题。主要包括工程启动和方案制订方面的内容。工程启动。工程启动主要是在工程开场前，对企业电算化工程进展的前期准备工作。主要包括工程立项分析、企业方工程组织和参谋方工程组织的建立、工程前期文档分析、企业背景研究、与企业交流工程组织要求和工程公约，并开展工程启动交流。方案制订。工程方案制订是在工程启动后，对企业组织构造、管理基储人力

4、资源管理体系与日常业务处理等进展的调研活动，是确定工程施行的方案，建立该工程的施行过程与施行顺序和总体性的、阶段性的施行方案。工程施行方案是工程施行的指南。2.蓝图设计蓝图设计是国际通用的一种企业建模方法，是用一种企业可以理解的方式来说明复杂的过程，它是一种明晰而又简单的描绘方法，只用少量不同的符号，以集合的方式进展组织，定义了什么人必须在什么时候、采用什么方法去做什么事情，这种描绘方法使得非专业人员也可以理解复杂的业务过程。蓝图设计是施行过程中关键的环节。蓝图定义的过程就是企业将自身业务流程转化为新系统业务流程的过程。在这个转化过程中，势必会遇到很大的阻力，甚至会出现相当大的冲突。因此，必须

5、给予相当的重视，采用适当的策略，保证工程总体目的的实现。通过对现行业务及其流程的整理，一方面可以理清企业自身的管理流程；另一方面可以使施行参谋获得业务标准化调整的根底信息和软件客户化需求的初步信息，为标准企业业务管理、使软件标准化和标准化、施行下一步蓝图打下坚实而可靠的基矗确切地说，企业蓝图设计可由标准培训、业务匹配和蓝图确认三个局部组成。标准培训。标准培训是对企业工程小组及业务骨干进展基于系统标准处理业务及流程的培训，使企业理解和认识系统的管理思想及流程，为下一步企业对系统与企业自身业务的结合打好基矗业务匹配。业务匹配是指对业务流程方案进展测试的过程。企业先在参谋的指导下整理业务流程，然后通

6、过建立有企业业务处理特征的业务仿真系统环境模拟实现业务匹配，从而确定企业实际业务的处理标准，并且验证前期流程的可行性，确保系统或设计可以满足流程管理所需要，确保企业主要业务流程可以在系统中实现。蓝图确认。企业经过业务匹配，其应用所涉及的部门范围、功能范围会被明确地界定出来，其业务流程会被明晰地确定。在此根底之上，可以明确应用信息化系统所需要的静态数据准备范围、静态数据的准备口径，信息化系统的根底参数、根底数据的工程字典等系统应用配置管理等也可以明确。可以此为根底，建立起新的系统业务应用框架、业务运行业务规程、数据准备方案、系统上线方案、客户化方案等一系列企业系统应用的策略和方针，建立起企业整体

7、应用的系统框架。二系统实现通过前面几个阶段工作的或串行或并行，系统开场在企业中发挥作用。而初始化工作是系统开场运行的必要技术条件，企业在开场使用新的系统时，要注意数据的准备是否齐全、培训是否足够、知识的传递链在企业内部是否已经建立以及每个系统业务的相关人员是否明白：他在什么时候什么地方使用什么方法去做他应该做或能做到的事。在此阶段，企业必须在参谋的指导下制订并通过阶段性的运行调整，然后固化下来。为此，系统实现包括三个方面的内容：根底资料准备、最终用户培训和系统上线。.根底资料准备根底资料准备就是为企业电算化工程施行的系统上线做数据方面的准备。详细来讲，根底资料准备需要为系统上线准备出符合系统运

8、行要求所必需的静态根底数据，如会计科目、物料、工艺道路及产品物料清单等。.最终用户培训最终用户培训就是对企业系统根底资料准备后应用系统的一线操作人员进展的培训，该培训包括的内容主要有应用信息化系统后的业务培训和软件操作技能培训。.系统上线系统上线主要根据蓝图设计阶段的规划以及系统上线准备方案，将企业现行数据与业务切换到正式的系统中，实现企业静态数据、动态数据的切换以及企业业务的正常运行。此时，假如出现蓝图设计的业务流程与系统及业务不对应致使流程无法顺利运行的情况，可以根据业务运行情况对流程进展调整，以保证整个系统的稳定运行。三验收交付既然系统施行的过程是一个工程管理的对象，那它必然和所有的工程

9、一样，有开场也有完毕。对于系统施行这样的工程来说，验收交付不是仅仅发生在某个详细时点的事，它其实贯穿于系统施行的始终。只有让系统施行的这个工程在适当的时候通过验收，企业才有持续改善的基矗也就是说，工程验收不只是过去的完毕，更是将来的开场。验收交付是对在工程施行周期内已完成的施行成果进展总结，并确认双方所做的合同工程施行工作已到达的工程施行目的。通过验收交付阶段后，说明合同工程施行完成，并可投入使用。四会计电算化施行方法的主要任务施行方法的四个主要内容实际上是四个循环渐进的施行阶段，在各个阶段中要分别完成、到达不同的工作任务，来开展施行工作，以到达企业预期的效果。1.工程准备阶段工程分析，参谋搜

10、集企业资料，包括：合同、工程调研报告工程解决方案等，做到心中有数；建立双方工程组织通常包括工程施行指导委员会、工程施行小组、业务职能施行小组等；工程现场施行调研；明确和详细化工程施行需求后，确定施行方案；确定工程施行整体方案。2.在蓝图设计阶段选派适宜的老师担任不同级别的培训任务。对管理层的培训必须选派熟悉业务和管理的参谋；对操作员的培训那么必须由熟悉产品的参谋来做，系统管理员的培训老师那么必须熟悉系统配置方法。参谋组织以企业负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为组织队伍，指导该队伍准备业务仿真系统的静态数据和业务数据及仿真运行的关键业务流程，并按业务流程解决方案进展业务流程的原型测

11、试。在每一个步骤中都要由测试人员进展原型测试和确认，不符合的流程要及时进展调整，修改业务解决方案。建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时，就系统的实际应用制定最终用户培训方案，对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。3.系统实现阶段参谋根据企业内的应用范围及涉及的部门跨度，让企业内相应的人员参与进来，共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况；最终确定企业静态根底数据的编码规那么；指导企业组织安排相关人员进展根底数据的搜集准备工作。施行参谋给企业准备必要的培训资料，包括培训的标准课件和新业务操作规程。但最终用户的操作培训

12、一定要由企业工程组成员来完成；最终用户培训后，应组织严格的考试，确保让合格的应用人员操作电算化系统。按方案正确、及时完成系统相关的设置工作，指导企业系统上线工作。4.验收交付阶段工程总结，完成工程总结报告。报告包括几个方面：工程施行背景、工程施行的主要目的、系统应用的产品和模块、工程施行应用范围和工程施行成果概述。二、会计电算化施行方法可以躲避的风险一缺乏控制的风险工程施行范围界定不清、缺乏控制，造成工程施行过程中范围无限扩大，使工程失控陷入泥潭，无法收尾；没有制订出有效的工程整体施行策略与方法，在施行过程中缺乏整体的施行指导思想，造成工程无法达成既定目的。通过建立工程组织、制定总体施行方法、

13、策略等工作内容可使上述风险得到防止。二业务需求关注点过大的风险业务需求关注点应是在工程施行周期内可以解决或根本可以解决的业务需求，也就是要突出、确定在工程施行周期内的施行重点，防止关注业务需求的细节及软件功能完美性。三会计电算化人才缺乏的风险在工程启动初期，就已经物色好相关人员并做针对性的培养，使其在工程施行过程中及将来工程的应用中发挥引领作用。同时，通过标准培训、最终用户培训等一系列的培训，确保让合格的应用人员操作电算化系统，对电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。四推倒重做的风险只有对企业的业务和管理有充分的理解和认识，制订的业务解决方案才不会脱离企业实际，防止了达不到预期的效果以致施

14、行工作推倒重做的结果，并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。三、会计电算化施行方法考前须知一施行方法的原那么1.指导性原那么施行方法是工程施行工作的指南，是帮助参谋形成良好工作习惯和风格的工具，是确保工程按目的、按方案顺利进展的策略和方法。2.方案性原那么“凡事预那么立，不预那么废。工程施行过程的任何工作都要在方案的指导下进展，双方获得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任，保证工程进展。3.标准性原那么“没有规矩，不成方圆，严谨、标准地按照施行方法原那么的要求进展施行工作，是施行参谋专业化的前提条件。二确保施行方法的贯彻执行，需要通力合作工程施行是一项集体合作进展的工程，需要企业与参谋严密结合、通力合作。只有这样，才能有效地做好系统建立、数