项目五会展物流服务

1、工程五 会展物流效力.会展与物流的关系.工程中心提示一、学习目的1. 熟习会展物流效力的特点与要求2. 掌握选择物流效力商应遵照的原那么3. 熟习国内外展品运输的流程4. 掌握展品运输的效力内容，加强效力才干5. 熟习出国展展品运输的流程与内容6. 掌握展品报关相关单证的内容与要求二、学习重点1. 国外参展企业的展品运输2. 办展机构的展品运输效力3. 出国展的展品运输三、学习难点 出国展的展品运输.义务一 会展物流效力与管理概述.【加讲】会展物流的定义会展物流是指为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物流效力。 会展物流是为满足参展商展品展览的特殊需求，将展品等特殊商品及时准确地从参展

2、商所在国地转移到参展目的地，展览终了后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需求的信息流动。 .一、会展物流效力的要求平安性 快捷性 准确性 经济性 1324.平安性.快捷性.著名物流企业中外运敦豪联邦快递结合包裹荷兰天地快运.SPEED速度是快递市场竞争的决议性要素。想要分到更多的市场份额，快递企业必需把速度放在第一位。据了解，无论是同城快递还是成果快递，民营快递企业都比EMS快约50%，而顺丰，那么依然比其他民营快递快约20%。与此同时，顺丰在2021年创建了属于本人的航空公司，有着本人的专运货机，这

3、无论从配货的机动性上还是从保送快件的时效性上来看，都是富有相当的自动的，显而易见，是速度培育了顺丰的胜利。.准确性正确的时间(right time)；正确的地点(right place)正确的条件(right conditions)；将正确的商品(right things)送到正确的顾客right customer手中。.经济性.二、会展物流管理的内容 5 1234质量管理 本钱管理 运输管理 信息管理 仓储管理 .质量管理 根据物流系统运动的客观规律，为满足物流顾客的效力需求，经过制定科学合理的根本规范，运用经济方法实施方案、组织、协调和控制的活动过程。会展物流质量管理特点全员参与全程控制全

4、面管理整体开展.会展物流质量管理的目的，就是在“提供满足顾客要求的效力和“以最经济的手段来提供这两者之间找到一条优化的途径，同时满足这两个要求。满足“规格，减少“缺陷。. 以物流作业为例，当存货人到物流仓储部门办理货物出库时，从他进仓库开场到终了手续办理叫做一个“流程。当顾客要求配送运输在小时内完成，这小时就是该顾客的“规格。而假设企业要用小时才干做完，那么就称之为“缺陷。 假设需求为顾客运输种不同型号的物品，这项运输义务叫做一个“单元，有一样物品运输错误，就叫做一个“缺陷。在质量管理中所说的“时机是指出现缺陷的时机。要为顾客运输种物品，那么这个单元的缺陷时机为。相关概念.什么是物流对象质量物

5、质量量是在消费过程中构成的，物流过程在于转移和维护这些质量，最后实现对用户的质量保证。现代物流过程还可以采用流通加工等手段改善和提高商品的质量。简单说即是物品完好无缺。.什么是会展物流效力质量物质量量的坚持程度；流通加工对商质量量的提高程度；批量及数量的满足程度；配送额度、间隔期及交货期的保证程度；配送、运输方式的满足程度；本钱程度及物流费用的满足程度；相关效力如信息效力、索赔及纠纷处置的满足程度等。.什么是会展物流工程质量 在物流过程中，将对产品和效力发生影响的各要素人的要素、体制的要素、设备要素、工艺方法要素、计量与测试要素、环境要素等统称为“工程。提高工程质量是进展物流质量管理的根底任务

6、，能提高工程质量，就能做到“预防为主的质量管理。.二本钱管理物流本钱Logistics Cost是指产品的空间挪动或时间占有中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现。详细的说，它是产品在实物运动过程中，如包装、搬运装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、物力和财力的总和。加强会展流通费用管理对降低物流本钱、提高会展物流活动的经济效益具有非常重要的意义。 .会展物流本钱高于普通物流本钱.三运输管理国际性的展览曾经占据了其全部展览的大部分 会展运输必然面临着长间隔的各式各样展品的挪动面临着展品的进出口程序面临着选择明确的运输手段面临着控制物流本钱面临着时间的控制面临着运输的货物平安 .

7、在运输过程中必需思索一些重要要素 运费运输时间展品的平安性到展的绝对及时性信息反响运输手段的选择等.会展运输手段 公路运输铁路运输水路运输航空运输 集装箱运输 国际结合运输 .公路运输 承当近间隔、小批量的货运和水运、铁路运输难以到达地域的长途、大批量货运和铁路、水运优势难以发扬的运输。主要优点是灵敏性强，是将展品直接由原地到参展地，门对门运输的必备阶段，容易装车，顺应性强。.铁路运输 铁路运输承当的运输间隔较长，货运量较大，在干线运输中起着非常重要的作用，特别是在大陆桥运输中，铁路运输更起着不可替代的作用。.水路运输 内河运输、海上运输 运输量大运费低廉经过才干强运输速度较慢运输时间难以保证

8、 .航空运输 速度快、效率高、货物平安系数高，越来越受展览运输的青睐，必需将展品平安准时迅速的运回展地，特别是对于那些价值高、体重轻、易损、鲜货的展品以及参展急需的物资。比如一些精细仪器等展品。.集装箱运输(Containerized Shipment) 将展品装入规范规格的集装箱内，然后利用陆、海、空运输将展品送到目的地的一种新型的现代化运输方式。在这种运输方式下，展品可以在参展商的工厂、仓库被装进特制的集装箱内，然后运往展地，可以实现“门对门的交接方式。.国际结合运输(International Combined Transport) 陆海联运陆空联运(Truck-Air，简称T.A.)海

9、空联运大陆桥运输(Land Bridge Transport)等 大陆桥运输是指利用横贯大陆的铁路公路运输系统，作为中间桥梁，把大陆两端的海洋衔接起来的集装箱衔接运输方式。简单的说，就是两边是海运，中间是陆运，大陆把海洋衔接起来，构成海-陆联运，而大陆起到了桥的作用，所以称之为陆桥。而海-陆联运中的大陆运输部分就称之为大陆桥运输。 .第三利润源第一利润源是资源领域，发掘对象是消费力中的劳动对象。即降低原资料本钱。第二利润源是人力领域，发掘对象是消费力中的劳动者。即提高消费率。第三利润源是物流领域，发掘对象是消费力中的劳开工具的潜力，同时注重劳动对象与劳动者的潜力。物流本钱占总本钱一半以上，而运

10、输本钱约占物流本钱的60%。 .四仓储管理.仓储是衔接消费、供应、销售的中转站，对促进会展提高效率起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动，明晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进展着，因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。.五信息管理会展物流包括展品流、费用流和信息流。假设没有信息，物流就是一个单向的活动，而且在很大程度上是不能进展下去的。只需靠信息的反响作用，会展物流才有一个反响作用、包括输入、输出、转换和反响四大要素的现代系统。两大作用：中枢神经作用 支持保证作用 .三、会展物流效力的特点效力的专业性 1流程的时效性 2展品的平安性 3信息的实时性 4.四、物流效力商

11、的选择规范 会展物流效力商是主要担任展品在会展举行地域或城市的集货和存储，按指定的时问将展品运送到会展场地，并担任会展场地内的装卸、搬运、保管等物流活动的效力商。 会展物流效力商可以提高物流效率和参展商的称心度；但其不利之处在于添加了会展物流效力商与参展商及其展品运输代理商之间的沟通本钱，相互之间的衔接与信息传送要求较高，风险加大。 .会展物流效力商主要的业务范围展品在参展商所在地装车前的包装；展品从参展商所在地到展会所在地之前的报关检验等；货物从参展商所在地到展馆的运输；展品到达展会举行地域后向展馆现场的运输搬运以及展会终了后展品的回运、转运等五部分。 .选择规范1.物流企业的规模与品牌2.

12、物流企业的资质3.物流企业的专业化程度4.效力网络数量及分布5.物流企业的增值效力6.物流企业的运输质量7.物流效力的时效性与平安性8.物流企业的效力质量9.物流企业的信息化程度10.物流效力的性价比.义务二 国内会展活动的展品运输.序号流程内容相关要求01选择展品选择代表企业现有技术和工艺水平的产品，展品要有代表性。02选择物流公司选择有资质、信誉度高、业内口碑好及价格较低的物流公司。03确定运输方式与线路根据展品的类型、数量及特点，选择合适的运输方式；根据展品所在地和展览会举办地之间的交通状况，选择经济、便捷的运输线路。04确认起运及抵达日期预测展品运输所需要的时间，来确定起运日期；展品抵

13、达展出地的日期要略早于布展日期。05商谈运输价格根据展品的类型、特点及运输里程，经过双方洽谈，确认一个双方认可，并合理的价格。06签订运输合同双方条件谈妥后就要签订展品承运合同。承运合同一旦签订，双方就要承担各自的责任与义务。07装货起运按照事先确定的装货日期，进行展品装车、起运，并要采取适当的防护措施，以免丢失和破损。08展出现场验货接收参展企业展品运抵展出现场后就要验货，查验展品在运输过程中是否出现丢失和破损现象。09回运展出结束后，需要回运展品，按照参展企业的要求，物流公司将其运至指定的地点。一、国内参展企业的展品运输.1.选择展品2.选择运输公司3.确定运输方式和线路4.展品的存储5.

14、展品报关6.展品回运国外企业参与在我们国内举行的展览会时，他们的展品往往由其在我们国内的独资或合资企业提供。这样，其展品的运输程序和我们国内参展企业根本一样。 二、国外参展企业的展品运输展品由国内企业提供 展品从境外运抵国内 .三、办展机构的展品运输效力 5.协助海外展品清关回运3.协助国外展品办理入关手续2.协助展品顺利进入展出现场1.指定物流公司4.协助海关进展海外展品监管.义务三 出国展的展品运输.一、展品运输代理商的选择 组团到国外参展，组团单位选择运输代理一定要慎重，不要只看价钱来进展确定。国内的一些公司要价很廉价，但他们对国外情况不了解，在展览会展出地没有协作同伴，展品在当地报关、

15、运输和搬运中很能够会出现问题和费事。因此，组团单位要尽量选择一些有国际代理关系的公司，这样参展商的货物平安性就会有保证，以保证展品顺利通关，顺利运至展台，参与展出。.二、展品运输方案确实定 展览会的展出时间具有不可更改性，尤其是组团到国外参展或参与国际性会议，由于展品运输涉及出口报关、国际运输、国际保险、展品的再处置等环节，需求由会展物流效力商为参展商制定科学合理的实施方案，完成展品的及时调度、运输、仓储、包装、清关、展出现场操作、布展、运回、保险等各个环节的效力及适时监控等义务，以期在规定的时间内用最低的本钱将展品平安运达目的地。.三、展品的集中 展品的集中地点普通设在展品远洋运输的起运地，

16、而展品的集中时间以展览会的举行日期为基点，根据展品运输所需求的时间来设定展品集中的最后期限。普通来说，展品在展览会开幕前两个月集中到组团单位指定运输代理单位的仓库，以保证展品在展览开幕前及时运抵目的地。因此，参展企业运送展品集中地的日期不能超越组团单位所规定的期限。. 出国参与展览会托运展品的包装箱普通运用纸制包装箱，特别留意选用质量好的纸箱，并且一切纸箱都必需打包。否那么，展品在运输过程中易出现破损。展品箱内严禁装运易燃、易爆、易腐和有毒物品。 1.展品包装 参展企业在预备完展品后，需向展品运输代理公司提供准确的报关单证，以保证展品的报关及运输事宜。 展品清单 展品清单的填写 清单的价钱2.展品运输单证 四、展品包装与单证.1.展品出境报关 2.展品境外复运入境报关 3.海关查验放行 五、展品进出境报关.六、展品回运 展览会终了之后，展品普通不安排回运，多由参展商本人处置。展品处置的方式主要有销售、寄售、赠送、遗弃等。如确实需求安排回运，要及早与组团单位或展品运输代理联络，所产生的费用由参展企业本人承当。.工程小结 本工程主要引见了会展物流效力的内容、特点与要求；物流效力商的选择规范；国内会展活动中，国内和国外参展企业的展品运输、展