大型购物广场薪酬福利管理

1、PAGE 010304-人力资源管理-薪酬福利管理 8/9xxxx购物广场有限公司内部控制系列文件010304 薪酬福利管理xx 版批 准： xx-发布 xx- 实施xxxx购物广场有限公司1.0目的 本程序规定了公司对员工薪酬福利管理方面的要求，旨在规范公司职工薪酬福利管理工作，保证在处理员工薪酬福利业务中努力做到公平、公正、合理，进而对全体员工形成有效激励，防范薪酬管理中的各种风险。2.0制度要求2.1薪酬福利管理程序制定2.1.1统括部会同财务部共同根据集团内控管理程序和国家有关规定和要求，结合公司实际情况制定薪酬福利管理程序。2.1.2总经理办公会负责讨论和调查处理有关薪酬福利管理中的

2、重大问题。2.1.3公司统括部应当对全体职工进行有关薪酬福利管理程序的培训，并在培训后予以考核。2.2 薪酬管理职责2.2.1统括部应当指定专人负责管理公司职工薪酬福利。公司薪酬福利管理工作具体内容主要包括：编制薪酬福利预算制定员工薪酬福利标准员工工薪水平的调整工薪计算和发放福利内容和福利水平的确定员工社会保险费代扣代缴公司薪酬福利开支报告外籍员工薪酬福利管理外聘管理人员薪酬福利管理2.2.2在董事会和公司章程规定的权限范围内的公司薪酬福利标准的设定和变更均由统括部制订，并提交由总经理办公会议确定。具体人员的薪酬福利由统括部提议，总经理决定。2.3薪酬办法 2.3.1公司普通员工实行月薪制，高

3、级管理人员实行年薪制。2.3.2职工的薪酬福利标准主要应当和每个工作岗位和职责大小相联系。管理人员(包括公司统括部、财务部的工作人员)的工薪应当和出勤、经营指标(包括经济效益、费用预算控制和执行管理程序和制度)、工作质量等指标挂钩。2.3.3招商人员的工薪与福利应考虑其招商成果，主要是商场入租率，品牌质量等；工程部人员的工薪与福利应考虑工作质量、项目管理难度，项目进度控制等；运营部人员的工薪与福利应考虑商场销售业绩、各项促销推广活动的成本等。2.4薪酬标准2.4.1统括部应当根据以下主要因素制定公司职工工薪标准：公司董事会、合资合同规定的职工工薪标准当地公司的平均工薪水平，特别是竞争对手的工薪

4、水平每个工作岗位的工作内容和责任大小当地职工的历史工薪记录外聘专业人才的市场行情公司的成本压力和经董事会批准的工薪预算其他有助于提高公司人才竞争力的特别条件2.4.2统括部将公司的薪酬标准交总经理办公会讨论核定，经总经理签字后报董事会批准后执行。2.4.3公司具体薪资标准参考模型：根据级别将工资划分三大类别，每一类别又分若干，形成公司的工资级别梯队表；每个岗位公司都设定一个工资级距范围；形成公司的薪资标准表（参见表1），以董事会确认标准为准。2.4.4各岗位的标准范围确定后，明确各岗位各等级所必备的能力、学历和经验等岗位胜任力指标。各员工根据岗位胜任力不同对应不同的薪资等级（不能超过该岗位薪资

5、范围）。各员工由其上级主管提出定级申请，统括部对员工的岗位胜任力予以审核后，除高层以外的员工均由总经理最终审批。对超出岗位薪资标准范围的定级审批，按例外事项审批程序执行。2.4.5公司高级管理人员如：副总以上高级管理人员或其他特殊人才的薪资定级报董事会批准。所有人员的薪酬福利待遇都实行保密制度。2.4.6公司外籍管理人员的薪酬福利标准和发放办法则根据董事会决议执行。2.4.7每年1月份，公司将修订后的薪酬管理制度及薪酬标准表向集团公司人力资源部备案。2.5公司年度薪酬福利预算2.5.1统括部和财务部应当根据公司当年的公司经营目标和薪酬福利标准编制公司年度薪酬福利预算。薪酬福利预算经总经理办公会

6、审核后随同公司综合财务计划一起报董事会批准，然后报集团行政统括部备案。2.5.2公司薪酬福利预算应当包括公司为雇佣职工支付的所有各项开支，具体包括如下内容：每月发放的工资各种津贴：包括交通补贴、通讯补贴、午餐补助、出差补助、带薪休假等公司缴纳的各种社会保险费(养老、失业、医疗、生育、工伤等)由公司支付的其他开支，包括培训费用2.5.3员工福利、（实行年薪制员工的）加班工资，均应计入公司预算中的年度薪酬总额，并有董事会审批。2.6员工薪酬计算2.6.1统括部根据其掌握的各部门人员出勤情况、应扣除款和个人欠款以及应扣个人所得税等资料计算出各部门每位员工的当月工薪。2.6.2统括部应当将员工工薪表以

7、及每月员工变动的详细信息和各种社会保险的个人明细汇总表，包括个人缴纳和企业缴纳两部分送财务部业务主管人员，以便对工薪单应发数、代扣代缴数、实发数等进行全面、准确复核，送财务部业务主管人员复核后，报公司财务总监是否需要改为财务部长？、总经理或常务副总经理是否有必要改为总经理助理或删除？审核批准。财务部和总经理或常务副总经理在审核批准过程中，发现差异时，应立即通知统括部负责办理更改手续。2.6.3财务部收到财务总监是否需要改为财务部长？和总经理签字批准后的工薪单，办理银行划款手续。发薪时间应当在每月10日前完成。2.8福利政策2.8.1公司应按劳动雇佣合同要求，为职工缴纳各种社会保险费。社会保险费

8、包括：失业保险、养老保险、医疗、生育、工伤等。对于异地招聘和录用的员工及其他特殊地区，应当符合社会保险缴纳地的当地政府的要求。2.8.2福利补贴：通讯补贴、交通补贴、社保、人身保险、教育费补贴，根据职位发放；每年根据公司组织架构、人员组成情况调整具体形式和内容具体见下表：高温补贴：按照每年河南省的规定予以发放。2.8.3其他福利政策贺仪如员工办理了结婚登记手续（限转正后），结婚证于注册后一个月内呈报统括部的，公司将致新婚贺仪人民币500元整；如员工在子女出生6个月内向统括部出示出生证的，公司将致贺仪人民币100元整；如员工在子女入学一个月内向统括部出示入学通知，公司为员工子女入读小学、初中、高

9、中、中专致贺仪人民币100元整，为员工子女入读高等院校致贺仪人民币300元整；春节等重大节日，公司为员工发放节日慰问金或实物；每月向当月生日的员工发放100元人民币或等额蛋糕券以作庆贺。奠仪员工的直系亲属不幸去世，在一个月内知会统括部，公司将致以奠仪：员工的配偶、子女、兄妹、父母或配偶之父母，公司将致以奠仪人民币500元整。员工的祖父、祖母、外祖父、 HYPERLINK /search?word=%E5%A4%96%E7%A5%96%E6%AF%8D&fr=qb_search_exp&ie=utf8&eid_gfrom=151 t _blank 外祖母、孙子、孙女、外孙、 HYPERLINK

10、/search?word=%E5%A4%96%E5%AD%99%E5%A5%B3&fr=qb_search_exp&ie=utf8&eid_gfrom=151 t _blank 外孙女，公司将致以奠仪人民币300元整。员工因在职期间遇重大意外受伤、严重疾病及有特殊困难的视情况予以补助。公司活动公司为保障员工身心健康，每两年安排一次例行体检，对女性员工、特殊工种员工则每年安排专项体检；公司为员工组织经常性体育和娱乐活动，员工均有机会参加公司每年定期和不定期举行的各项活动，如公司周年庆、节假日活动、旅游等；公司为加强员工的团队合作精神，设立活动经费。此经费应在当季使用，不预支、累加，由部门统一组织

11、后凭活动发票及活动内容统一报销，部门与部门之间可以共同运用或由统括部统一安排；允许工会经费中列支。公司所有福利政策皆为自愿参与的集体活动行为，个人不参加者视为自动放弃，公司不作现金或其他方式的补偿。 公司可根据岗位特点，为员工购买商业意外保险。具体由统括部提出方案，报总经理审核。2.9个人所得税2.9.1 公司应当按照国家和当地政府法律规定，及时办理职工个人所得税代扣代缴工作。公司统括部根据实际发薪情况负责计算代扣职工个人所得税。财务部应当对统括部报来的工资表对个人所得税纳税金额进行审核后，按税务局规定的要求填写纳税申报表。2.9.2财务部应当每年一次将个人所得税纳税清单与其他纳税情况汇总后报

12、告公司管理层。公司不得违反国家和当地政府税法要求偷税漏税。2.10薪资调整2.10.1总经理办公会每年年底应当召开薪酬福利评估会议，对公司当年实际发放的薪酬福利状况进行全面的检查，并根据公司实际经济能力、市场竞争状况和当地人员平均工薪水平等因素进行综合评估然后对来年的薪酬福利标准提出调整意见，提交公司董事会审核批准。2.10.2董事会将结合会计师事务所对公司上一年度的审计报告等因素，确定公司上年度实际完成经营指标的最后结果并对公司提出的调资报告进行批复。2.10.3每位员工的具体调薪应结合其绩效考核情况，一般各部门一年进行一次统一申请，对于有特殊贡献的职工，需要办理临时调资的情况，应当符合奖惩

13、管理规定，并严格控制调资人员数量。原则上员工工薪调整由部门部长以上级别人员提出并履行工资审批手续。2.10.4凡提薪人员，应提交相应的工作总结报告作为工资审批的附件，共同提交统括部审核后，报总经理审批。2.10.5副总以上高级管理人员的薪酬福利调整必须事先报董事会批准。2.10.6在职工发生内部调动、职务变更等情况时，应填写职工工资变动表 (参见表2），经部门领导、统括部审核后，由公司总经理审核批准后执行。统括部将审批后的职工工资变动表连续编号，统一存档。 2.10.7职工死亡、辞职或被辞退等情况时，统括部应及时办理职工工资关系注销手续，并在一个工作日内以书面方式通知财务部停发工资。2.10.

14、8所有工资的变动均应有足够资料的支持，统括部和财务部应将支持资料归入相应的档案内。在工资变动审核及批准过程中应防止利益冲突情况的发生。2.10.9公司内控负责人应每季度抽查员工的变动情况，核实是否按规定得到了适当的批准，离职员工是否有继续支薪的情况，有无吃空额、当二老板领薪的情况(即有正式雇佣合同的职工自己经常在外另谋收入，将其工作转包给社会临时工顶替，收取工薪差额)。2.11薪酬发放2.11.1新入职员工应自行办理公司指定银行的银行卡，并将卡号信息提交公司财务部，用于发放其薪酬福利和现金奖励。2.11.2财务部应当对统括部提交的职工工资账户与工薪名单进行核对检查，确保所有工薪名单上的人员数量

15、和姓名、工号与工资账户情况完全一致。2.11.4统括部、财务部和内控人员应当每月对工薪名单上的职工与现场工作的职工本人进行检查核对。发现差异或有吃空额、冒名顶替等舞弊情况时，应按奖惩处罚规定对有关部门和考核经办人员予以相应的处罚。2.11.5统括部负责根据各部门提供的有关数据记录，统一计算和编制公司全体职工的工薪表。财务部负责对统括部计算的工薪数据进行复核。2.11.6对于由集团发放工薪的高级管理人员，公司统括部应当将其的当月出勤情况和过失情况等于次月上报集团行政统括部。由集团负责考核发放其当月薪酬福利。2.11.7对于在本公司任职而由上级机构发薪的情况，公司应与上级机构签订相关协议，明确工资

16、结算方式，并由上级机构与相关人员办理工资结算。2.11.10统括部和财务部共同负责保管公司职工薪酬福利资料。有关业务人员应当对公司薪酬福利资料严格保密，除相关业务人员外，未经财务总监根据公司组织架构，此处是否需要改为财务部长？批准，任何人不得查阅薪酬福利记录。内控人员应当对薪酬福利资料的保密工作执行情况进行监督检查。2.11.11统括部每年应当在12月，组织各部门管理人员开展绩效考核工作。并根据绩效考核结果和公司当年实际经济指标完成情况，对员工的当年奖励和次年工资标准调整提出意见，报总经理审批。3.0流程图（另附）4.0政策4.1对于工作中玩忽职守或向无权查阅工薪资料者提供或泄露工薪情况并造成职工思想混乱者，将按奖惩管理程序给予相应的处罚。4.2禁止公司管理层不经董事会批准，自行调整薪酬福利预算。4.3禁止利用增发加班工资增加职工的工资水平。参加日常公关活动或出差在外的管理人员不享受加班工资。4.4禁止公司管理层不经总经理办公会议批准，在工薪预算外单独为雇员购买各种商业人寿保险。4.5如果发现公司高级管理人员利用职权为自己或相互牟取正常工薪外的福利，包括：利用公司资源为自己购买住房、汽车等财产的情况，公司将对相关责任人予以相应的处罚。4.6