略论“eHR”人力管理系统建设与实践

1、略论“e-HR人力资源管理体系建立与理论【摘要】本文通过先容“e-HR人力资源管理模块的成效,以及阐述应用“用友N体系软件举行人力资源管理历程的理论领会,对“e-HR管理体系的特点及上风举行阐发,并提出运用网络化、信息化本领建立人力资源管理体系的要求,展现埋伏抵牾寻求办理要领。【关键词】用友“e-HR成效特点建立要求抵牾辩论办理人是消费要素中最活泼最紧张的元素,也是消费力生长的决定因素。二千多年前孙子兵书就有“知彼知已,百战不殆之说,本日,它已被应用至各个范畴,在当前媒体竞争云云猛烈的形势之下,倘假设人力资源信息化管理跟不上期间的步调,我们不克不及及时正确的把握单元内部职员状态,那么我们便在“

2、知已上先败一着。因此,想要对千人以上单元的内部人力资源状态保持清醒熟悉,建立盘算机职员信息化管理体系势在必行。“用友N管理软件体系是财政与人事联动的信息化处置惩罚体系。采购N管理软件财政体系会免费赠送e-HR五个必备的人力资源管理模块。1五个模块的成效先容1.1职务本能机能管理模块成效说明:可以表现多种方案形式的构造布局;支持创立部分职责,机动界说部分信息输入项;提供假造构造(团队)设置和管理,机动订定假造构造职员和分派脚色;支持对各岗亭的职位阐发,可机动天生职位说明书,提供岗亭归并成效;管理部分和岗亭根本信息、职责等档案数据,记载本单元的构造变更环境;可按差异级别构造实现体例操纵,支持创立恒

3、久的体例年度操纵筹划;可输出差异级别、差异范畴的构造布局图。创立后备人才管理和维护数据库,为构造管理步队和焦点职员步队创立提供根据;实现职位现任职员和曾任职员的信息比拟;举行构造内部各条理及各职位任职环境阐发。1.2员工信息管理模块成效说明:提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出成效;可根据企业现实必要,从数十项信息字段中选择,或按需设置信息字段,自界说员工档案布局,记载全部员工的根本信息或本性化信息;实现跟踪记载员工从进入企业到去职全历程的汗青记载,包罗职位变更、赏罚环境、学习履历、事情履历、培训履历等;可定时间、部分等举行查询统计,并可输出小我私家资料单项、综合列表,为人力

4、资源优化设置提供根据;机动界说多种员工信息卡片和员工混名册款式,实现输出情势的本性化和多样化;既可对在职、解聘、离退等种种员工举行年事、学历布局等简朴统计阐发,又可对员工根本环境、员工变更、稽核、履历等范畴举行自界说的统计阐发,实现布局和信息的多方位掌控。1.3调配管理模块成效说明:调配种别可以自界说,如提升、落职、平调、轮岗等,自界说种种调配缘故原由,如技能缘故原由、管理缘故原由、构造变革、身材缘故原由等。实现调配筹划、调配的在线申请、审批成效;按交代挨次填写事情交代单,同时体系可输出得当的事情交代表格;基于事情流平台,实现对事情交代的管理;基于调配申请单,对员工调配环境举行统计阐发,提供统

5、计数据,可天生多种统计阐发图。1.4去职管理模块成效说明:体系预界说解聘、退休、下岗、反聘四种种别,用户也可自界说必要的去职种别;敏捷确定员工去职是的条约、薪资福利、培训等种种信息;实现去职筹划、辞职的在线申请、审批成效;按交代挨次填写事情交代单,同时体系可输出得当的事情交代表格;基于事情流平台,实现对事情交代的管理;基于去职申请单,对员工去职环境举行统计阐发,提供统计数据,可天生多种统计阐发图。1.5薪酬管理模块成效说明:支持对本领人为、岗亭人为、绩效人为、布局人为等多种形式的管理;提供薪资尺度设置,员工人为定级,人为调解申请、审批,人为核算发放,主动盘算社会保险等代扣代缴工程,经费计提的内

6、容和计提的比率可以举行设置;支持人为的屡次或分次发放;支持代扣税或代缴税;人为发放支持银行代发,提供代发数据的输出成效,同时也支持现金发放,提供分钱清单成效;可以设置并盘算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减;存储完备的汗青信息供查询和天生报表;通过动态管帐平台与财政体系的总账毗连,直接天生总账凭据,天生的工程数据过入到工程本钱体系;支持本单元内差异部分间或同一部分内差异职员间应用差异的薪资尺度,差异的税率尺度,发放差异钱币。2建立与利用“用友e-HR人力资源管理历程中的几点领会2.1“用友E-HR管理体系特点跨平台的技能特点:“E-HR管理体系是

7、基于JAVA开拓的跨平台网络应用软件,实用于差异的网络,可在差异的盘算机操纵体系中通过BE方法运行。在现有盘算网络装备中即可顺遂实现,无需调换装备,增长投入。紧张事件相干系的特点:将人事与财政精细相连,通过人与财的互联互动实现同一管理。处置惩罚事件时,进人:先“人后“财,人不进体系,就不克不及发钱;出人:先“财后“人,人走时账不结清,不克不及管理转脱手续。业务可扩展性特点:构造布局与职位管理、职员信息管理、员工调配管理、员工去职管理、薪酬管理是购置N管理体系时免费配赠的,另另有员工培训、绩效稽核等十五个e-HR模块,将来可根据本单元人力资源管理信息化历程和必要举行成效扩展,突显软件的机动性。2

8、.2e-HR的应用给我们带来了什么革命性的建立,将为单元人力资源管理带来革命性的变革。最直不雅的感觉是:1)如今可体验到在网络环境下职员资料的透明、共享、统计查询的迅捷;管理者可配合到场;2)将来的职员管理全部在无纸化盘算机网络中举行,实现真正意义上的人力资源的信息化管理,与财政相结合实现人力资源本钱有用操纵与管理,进步人力资源管理部分的事情服从;3)对体系利用者,特殊是必要利用体系来办理人力资源题目的管理职员提出了更高的要求;4)通过对权限的设置,定向向员工开放小我私家须知可知的信息。最紧张的是:职员数据信息化完成后,数据的存在与维护将不会因人事部分职员的变更而变革,录入信息体系的数据假设不

9、是报酬粉碎,将永久真实地记载在案。这为本单元的决议提供人力资源最原始、便捷、高效、正确、客不雅的根据。2.3体系建立要求同一建立维护,分级分权管理。(1)同一建立维护本单元全部职员的进、出、职员在部分间活动、职务职称、学历变革和稽核环境等,这些资料的修改与变更都应该由本单元人力资源部同一举行。如许才气确保全部入库资料的同等性、及时性、正确性,为信息处置惩罚效果的真实性,提供有力的包管。(2)分级分权管理到场信息体系维护、应用与管理的职员,根据岗亭事情内容的差异,举行操纵权限分派。高级管理职员,重要利用体系对人事申请举行考核审批,对各岗亭事情实验及时催促查抄,对体系数据举行查询统计、阐发,一样平

10、常不到场对详细数据的直接录入与修改。维护利用职员在事情职责范畴内,有部分的数据查询与修改权;职员数据的初次录入与修改应在人力资源部各详细的事情岗亭中举行(或专设一信息录入与修改岗亭,举行专人卖力管理)。(3)强有力的技能支持这里既必要有盘算机网络维护职员的技能支持,又必要有软件供给商及时的办事与引导,特殊是培训环节,只有全部到场该体系的职员在职责与权利范畴内较好地把握并应用体系,体系的团体效应才气发挥出来,如有一个环节做的欠好,便有大概影响到体系的团体。因此,培训与技能支持办事引导分外的紧张。2.4“软与“硬埋伏的抵牾与辩论e-HR管理软件与别的软件一样,它是面向全部企业开拓的,存在必然机动性。但其范例化的流程、尺度化的内容,并不克不及完全与某单元的现行体制相符合。只管“用友根据本单元的现实环境举行了一些增补与修改,但想要用好这个体系,仍有许多事情要做,我们必需在以下几个方面不竭积极:一是根据管理软件的要求,本单元对全部信息举行尺度化处置惩罚,要积极防范将来非尺度化信息的产生,并根据管理软件的要求渐渐设置事情流程与岗亭,以钻营管理软件效益的最大化。二是软件供给商不竭根据本单元现实环境调解工程、内容,使通用软件本单元化。尺度化会给信息处置惩罚带来高效快捷,而本单元化将真实地记载汗青。录入信息时,我们必要积极寻求此二者的同一。三是人与财的精