知识产权管理标准化示范创建管理系统使用

1、.企业知识产权管理规范化示范创建管理系统引见一 “企业知识产权管理备案表工程二 “企业知识产权管理任务情况表工程三.一、企业知识产权管理规范化示范创建管理系统引见作用汇总企业知识产权管理信息了解企业知识产权管理情况为企业与省局之间建立信息沟通平台保证知识产权管理信息可追溯性一系统作用.一、企业知识产权管理规范化示范创建管理系统引见二系统开放阐明系统开放周期每半年开放一次系统开放时间每次15天-30天面向群体恳求贯标企业、市县知识产权机构贯标任务人员信息报送途径企业县/区市省.三系统填报根本要求一、企业知识产权管理规范化示范创建管理系统引见管理备案表填写要求：1、用户填写表格时，应尽量填写完好一

2、切的表格项，如无相应内容，请在表格中填写“无，数字部分填写“0，其中“*标注为必填项，填写完请点击“保管按钮进展数据的保管。2、2021年度企业知识产权管理备案表中专利情况、其他知识产权情况、知识产权市场化运用的统计截止至2021年x月x日，详见表格。3、2021年度企业知识产权管理备案表：填报时间为2021年x月x日2021年 x月x日，请确保在规定的时间内完成填写并提交上级审核。.三系统填报根本要求任务情况表填写要求一、企业知识产权管理规范化示范创建管理系统引见1.时间起，时间止栏：二级称号后对应的两个时间栏分别填写产生该项记录的起止时间。假设无起止日期或起始时间不在此次填报时间内、截至时

3、间未知的，可不填。2.内容阐明栏：填写针对详细二级称号所包含的主要记录的称号，以“；进展隔断。填写的记录称号应能与上传文档栏所上传的文档内容相一致。3.上传文档栏：上传与二级称号栏要求一致的文件。上传的文档可以根据细分类别的不同分多个文档进展上传。其中，“企业贯标任务总结和“企业贯标自评表须上传doc格式文件，管理制度类及运转记录类均须上传pdf或jpg格式的非可编辑类文件，以确保信息真实性和可追溯性。同类型衔接性的文件，可整合为一份文件上传。上传文档应进展命名，称号应能反映文档所包含的根本信息。对于文档过大必需拆分才可上传的，应对拆分开的文档称号加标序号。.系统登录操作阐明1、访问入口在阅读

4、器中输入地址： 58.213.145.76:88/GBMG/login.aspx2、登录界面一、企业知识产权管理规范化示范创建管理系统引见.二、“企业知识产权管理备案表工程.二、“企业知识产权管理备案表工程企业知识产权管理备案表共有4个子工程 1、企业根本资料 2、主导产品 3、主要专利 4、其他资料.二、“企业知识产权管理备案表工程1、“企业资料子项操作方法：点击左侧树形菜单的“企业根本资料链接，进入到根本资料填写页面，填写企业信息终了后，单击“保管按钮。.二、“企业知识产权管理备案表工程2、本单位的主导产品操作方法：用户点击左侧树形菜单的“本单位的主导产品链接，进入到填写页面。 在填写页面

5、，用户可以单击“新增行和“删除行功能按钮，实现添加和删除产品数据的操作。.二、“企业知识产权管理备案表工程3、主要专利子项操作方法：用户点击左侧树形菜单的“主要专利链接，进入到填写页面。 在填写页面，用户可以单击“新增行和“删除行功能按钮，实现添加和删除专利数据的操作。.二、“企业知识产权管理备案表工程4、其他资料操作方法：用户点击左侧树形菜单的“其他资料链接，进入到资料填写页面，填写终了后，单击“保管按钮。. “企业知识产权管理任务情况表工程三 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.1、进入工程单击左侧树形菜单的“江苏省企业知识产权管理任务情况表链接，进入到该工程的管理页面，该页面提供了“填

6、写功能。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程. 三、“企业知识产权管理任务情况表工程2、填写数据进入到填写页面，填写页面提供了“保管、“导出、“提交功能。用户填写各条目的起止时间、简单阐明及上传文档，各条目均填写终了后，点击“保管按钮，保管所填内容，系统给出“保管胜利的提示信息。. 三、“企业知识产权管理任务情况表工程填写例如：.方针：有知识产权管理方针,并经过公布令的方式传达至全体员工。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.文件要求：内部控制制度应全面覆盖企业的一切环节涉及到的各种知识产权活动，至少包括专利、商标、版权、商业等管理制度及知识产权奖励制度。 三、“企业知识产权管理任务情况表

7、工程.目的要求：应有知识产权战略规划；应有35年知识产权斗争目的；应有年度知识产权方案；应有年度知识产权任务目的分解；知识产权斗争目的应向全体员工宣贯。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.机构与职责：应明确最高管理者是知识产权管理第一责任人；应设置知识产权管理部门和主管即知识产权管理者代表，下同；对最高管理者、知识产权主管和部门应有明确的职责规定。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.管理评价：应按管理手册中的要求开展管理评审，并确保2年内至少组织一次；应构成评审方案、评审报告，并提出明确的改良措施。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.人力资源：明确知识产权任务人员的任职条件，并采取

8、适当措施，确保从事知识产权任务的人员满足相应的条件。知识产权任务人员应参与知识产权工程师或内审员培训。组织开展知识产权教育培训，包括下述内容：a) 规定知识产权任务人员的教育培训要求，并制定方案和执行；b) 按业务领域和岗位要求，开展全员知识产权培训，并构成记录；c) 组织对中、高层管理人员进展提升知识产权认识的培训，并构成记录。应配备专职或兼职知识产权任务人员，并明确规定其职责。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.财务资源：应有知识产权任务经费预算，预算包括： a) 用于知识产权恳求、注册、登记、维持、检索、分析、评价、诉讼和培训等事项；b) 用于知识产权鼓励；应有知识产权费用的运用记录

9、和经费决算记录。应对员工发明、运用与维护知识产权给予精神和物质奖励。知识产权经费投入视企业规模占研发投入比例应不少于3-5%。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.信息资源：建立信息搜集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；对信息进展分类挑选和分析加工，并加以有效利用；在对外发布信息之前进展相应审批； 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.权益发明与获得：应有权益发明和获得的任务方案，明确种类和途径；在知识产权答应和转让前，针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，进展评价。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.权益管理与运用：应按知识产权性质、价值分类汇总建立管理台帐；建立定

10、期评价制度，权益的维护或放弃均有评价和审批记录；在进展知识产权投融资、合并并购、规范化或组建联盟等活动时，应对无形资产进展评价；有促进知识产权实施的有效措施，建立完备的知识产权答应、转让审批管理流程；在进展知识产权权属变卦、转让、答应或投资活动时，应按照法律法规和相关政府部门规定办理相关手续并坚持相应的记录。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.权益维护：a)采取措施，防止或降低办公、消费等设备及软件进犯他人知识产权的风险；b)定期监控产品能够涉及他人知识产权的情况，分析能够发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防备预案；c)定期监控产品能够涉及他人知识产权的情况，分析能够发生的纠纷及其对企业

11、的损害程度，提出防备预案；及时发现和监控知识产权被进犯的情况，适时运用行政和司法途径维护知识产权；d) 在处置知识产权纠纷时，评价诉讼、仲裁、调解等不同处置方式对企业的影响，选取适宜的争议处理方式。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.立项阶段的知识产权管理包括：a) 分析该工程所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；b) 经过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的协作同伴和竞争对手；c) 进展知识产权风险评价，并将评价结果、防备预案作为工程立项与整体预算的根据。研讨开发阶段的知识产权管理包括：a) 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进展

12、检索；对工程的技术开展情况知识产权情况和竞争对手情况等进展分析；b在检索分析的根底上，制定知识产权规划；c) 跟踪与监控研讨开发活动中的知识产权，适时调整研讨开发战略和内容，合理利用他人知识产权，躲避侵权风险；d) 研讨人员应及时报告研讨开发成果；e) 及时对研讨开发成果进展评价和确认，明确维护方式和权益归属，适时构成知识产权；f)保管研讨开发活动中构成的记录，并实施有效的管理。采购阶段的知识产权管理包括：a) 在采购涉及知识产权的产品过程中，搜集相关知识产权信息，必要时应要求供方提供权属证明；b) 做好供方信息、进货渠道、进价战略等信息资料的管理和严密任务； c)在采购合同中应明确知识产权权

13、属、答应运用范围、侵权责任承当等。消费阶段的知识产权管理包括：a) 及时评价、确认消费过程中涉及产品与工艺方法的技术改良与创新，明确维护方式，适时构成知识产权；b) 在委托加工、来料加工、贴牌消费等对外协作的过程中，应在消费合同中明确知识产权权属、答应运用范围、侵权责任承当等，必要时，应要求供方提供知识产权答应证明。c) 保管消费活动中构成的记录，并实施有效的管理。销售和售后阶段的知识产权管理包括：a) 产品销售前，对产品所涉及的知识产权情况进展全面审查和分析，制定知识产权维护和风险躲避方案；b) 在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权维护或风险躲避方案；c) 建立产品销售市场监控程序

14、，采取维护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和坚持相关记录；d) 产品晋级或市场环境发生变化时，及时进展跟踪调查，调整知识产权维护和风险躲避方案，适时构成新的知识产权。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.合同管理：应对合同中有关知识产权条款进展审查，并构成记录；知识产权委外业务应签署书面合同，对权属、严密等进展商定，包括：检索与分析、预警、恳求、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等；设定严密等级和接触权限，对涉密信息，规定严密等级、期限和传送、保管及销毁的要求；对能够呵斥知识产权流失的设备，规定运用目的、人员和方式，对涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.检查分析与改良：应利用内部评审方式对管理体系运转控制按规范要求进展符合性检查评审；应根据检查评审结果，对照知识产权管理目的，分析符合和不符合缘由并出具分析报告；应对存在的不符合问题提出改良措施。 三、“企业知识产权管理任务情况表工程.知识产权产出：企业拥有的有效专利量。创建期专利恳求量。企业有著