2022年秘书处日常工作管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年秘书处日常工作管理制度一、例会制度每月_号前，由秘书长召集全体办公会议，总结、部署工作，沟通交流情况。遇有特殊情况，可随时召开。每周周一，由秘书长_各部召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。二、内部事务督办制度1、督办人员针对协会的主要工作，对相关部门承办的事项进行检查、督促。2、承办部门和督办人员按照交必办、办必果、果必报的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。三、请销假制度全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假，由各部门负责人批准，并报知秘书长;返岗后及时销假。四、来信来访处理制度来信由秘书处根据来信内容、时限

2、要求及时转交有关部门;来访由秘书处统一接待，负责引导，相关部门按职责分工自行处理。重要情况及时汇报。五、大事记制度各部门对本部门内发生的重大事情及时向秘书处上报，秘书处经过筛选整理后按时间顺序编进大事记里，按年份予以公布。六、失误追究制度全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人和部门负责人的责任。七、安全保密制度对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止_、失密，不经秘书长同意，禁止私自泄漏企业资料，因此造成的不良后果自负。各自对所用电脑等贵重物品要加强管理，谨防丢失。八、作息制度全体工作人员要遵守作息制度，

3、按时上班，遇有特殊情况由有关部门领导协调。无故迟到早退，又屡教不改的，将在全体人员大会上通报批评，直至解除劳动合同。九、文明办公制度工作要严谨、有序、高效，严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。对违规者提出当面警告，屡教不改的将处以_元罚款用于改善午餐。个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳;注重团结协作。十、清洁卫生制度讲究卫生，保持室内洁净;文件、资料摆放整齐;禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水。每天按照值日安排对公共区域进行清扫，达不到清洁标准者，通报批评，批评不改的将被罚值日一周。2022年秘书处日常工作管理制度（二）1、贯彻执行国家法律法规及有关政

4、策，全面负责协会办事机构的日常工作。2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。3、承担市教育局交办的各项任务。4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。10、负责制发及整理保存

5、各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。2022年秘书处日常工作管理制度（三）1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报

6、，必要时要向理事和会员公开财务账目。4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。2022年秘书处日常工作管理制度（四）1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的