2022年综合办公室工作岗位责任制VIP

1、第PAGE15页共NUMPAGES15页2022年综合办公室工作岗位责任制一、在总经理(矿长)领导下，全面负责综合办公室工作。二、负责督促、检查各环节职能部门、基层车间、队、组，对上级指挥和矿务会议决定的贯彻执行情况。三、深入调查研究，掌握矿井安全生产和基本建设情况。当好总经理(矿长)的参谋，总结推广先进经验。四、负责协助公司领导协调处理与政府主管部门等诸方面关系。五、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。六、负责公司办公设施的管理、调配使用。七、负责组织全室人员定期开展政治、业务学习，做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。八

2、、按照公司领导的要求，负责召集公司各种行政会议，组织草拟会议精神，做好会务工作。九、认真做好当地群众和基层员工的来信采访工作，督促检查重大问题的转办、催办和落实情况。十、根据国家政策及集团公司用工规定，负责公司临时工的招录、定资、定级、处分降级、分配和管理人员的退休、内外调动工作以及劳动保险事宜。十一、根据集团公司工资管理制度，负责制定完善公司工资奖金分配办法，收集汇总审核全矿职工工资表册(包括：工资级别、各种津贴、病伤、探亲、婚丧、产假、奖金及加班等)，处理工资中发生的一般问题。十二、完成公司领导交办的临时性工作。综合管理办公室行政、后勤副主任岗位职责：一、负责公司行政文件、公函、信件，全矿

3、行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求内容具体、数字准确。二、加强学习，深刻领会上级的方针、政策、指示、决议和公司有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议_保持一致。二、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。四、及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。五、负责公司行政公章、有关证件的保管、使用。六、负责对档案(文印)室实行业务领导，督促和安排业务人员围绕矿井中心工作搞好服务。七、严格遵守保密制度，做好保密工作，安排和指导材料打印、校核、装订、寄送

4、、发放，严格控制文件材料发入传阅界线。八、协助综合管理办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。九、配合综合管理办公室主任负责公司食堂、澡堂、职工宿舍的日常事务管理。十、负责公司合同管理工作。十一、负责公司方针目标的制定、展开、实施、诊断、考核；十二、负责制定地面综合管理考核办法，并组织对地面现场进行监督、检查、考核。十三、负责本系统地面安全整治及隐患排查工作。十四、负责本系统地面安全质量标准化工作。十五、负责各单位工作职能的划分。综合管理办公室党群、保卫副主任岗位职责：一、负责公司消防、保卫、交通管理方面规章制度的制定、实施、考核。二、负责地面单位用火、用电的审批；三、负责

5、组织有关人员对公司五管要害部位、民爆物品、危险化学品和放射性物品进行安全监督检查，及时发现隐患，督促整改隐患；四、负责定期组织开展消防、治安巡逻防控工作，对矿区各防火重点部位和门岗进行巡查；五、负责公司机动车辆的日常安全管理，并合理调度使用所管各种车辆；六、负责公司员工的交通安全教育；七、负责对所辖范围内交通设施和指示标志牌的管理；八、负责矿区内交通事故的汇报，并协助交警、法院等部门对交通事故进行分析处理；九、负责强化支部阵地建设，完善党员基础资料，组织开展支部党建、思想政治工作、精神文明建设、党风廉政建设各项活动；十、负责公司的保密工作；十一、负责公司党员党组织关系接转工作。十二、负责公司党

6、员档案管理工作；十三、负责公司党员党费收缴，并按时向晟泰公司组织部上缴；十四、协助综合管理办公室主任做好信访管理工作。2022年综合办公室工作岗位责任制（二）一、贯彻执行公司的有关决定和决议，执行总经理指示，主持办公室全面工作，对总经理负责。二、负责制定公司各项规章制度，并组织落实。三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作，协调解决好各种劳动纠纷，建立员工档案，并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购，参入组织物品的招标工作。五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作，安排各类会务工作。七、协助总经理处理日

7、常事务，做好上传下达、内外协调等工作。八、完成领导交办的其它工作。2022年综合办公室工作岗位责任制（三）一、负责办公室全面工作，在政治、思想和行动上与上级党组织、经理保持一致。二、认真贯彻执行上级路线、方针、政策，按时督办、完成好上级领导交办的各项任务。三、组织起草小区规范性文件、工作计划、总结等工作。四、及时完善小区公共设施、用工合同及住户档案星系，落实好用工工资及职工考勤等相关文件，并每月向物业经理汇报有关材料。五、及时了解小区经营状况及员工思想动态，协调上下级、科室同事之间的关系，使物业想成一个和谐有战斗力的整体。六、负责小区财物的采购、登记以及管理。七、及时做好承上启下、上呈下达工作

8、，协助上级领导抓管理、抓落实、抓反馈，当好参谋助手。八、抓好办公室人员的党风廉政建设、思想政治教育和业务知识的学习工作。九、负责综合调度管理，及时掌握第一手资料，做到正确果断处理小区各种问题。2022年综合办公室工作岗位责任制（四）一、在办公室之人的领导下抓好财务、人事、财产等相关工作。二、规范行文关系和办文程序，严格把好办公室公文审核、校对关。三、负责机构编制、组织人事、技术职称、干部队伍建设、教育培训、人事档案的管理等工作。四、负责机关和直属单位精神文明建设和思想政治工作；负责督办机关和直属单位的党务工作。五、组织搞好上级领导的各项检查、会议工作。六、承办领导临时交办的任务，协助办公室主任

9、做好各项工作。2022年综合办公室工作岗位责任制（五）办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。二、负责上级有关文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查，并把检查结果向上级领导汇报。四、负责公司做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。五、负责行政事务性工作，包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活，办公和公用设施的保

10、养维修和卫生监管工作。六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。八、负责公司量化考核和考勤登记工作。九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作，维护公司正常办公和生产秩序，切实维护公司利益。负责公司债务清欠工作。十、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。十二、完成领导临时交代其他事宜。2022年综合办公室工作岗位责任制（六）一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。二、组织做好公文处理工作，提出会议拟办意见。三、负责具体安排公

11、司会议，做好会议记录、纪要整理归档工作，做好保密工作。四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。五、负责重要文件、会议决议，领导批示的督办工作。六、协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作。七、负责车辆的日常管理和调度工作，保障公务用车。八、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。九、负责公司的安全保卫工作，消防和社会治安综合治理工作；认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。十、做好思想政治工作，完成上级交办的其它各项工作。2022年综合办公室工作岗位责任制（七）一、在公司办公室主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。二、负

12、责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。四、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。五、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。六、具体安排公司行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。八、负责保管、使用公司印鉴章，负责开具业务介绍信及其它证明。九、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。十、加强对车辆的派遣和职工的考

13、勤审核工作，以及总务后勤等工作。十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。十二、协助办公室主任搞好来宾接待工作。十三、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。十四、完成领导交办的其它工作。驾驶员岗位职责一、在办公室的领导下，认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。二、自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。牢固树立安全第一的思想，保证行车安全。三、工作积极主动，服从安排和调配，有事提前请假，不得无故缺勤四、自觉坚守工作岗位，坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回公司。长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。五、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现

14、、排除故障，保持良好的车况。六、实行_小时听班制，随喊随到。七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。八、认真填写行车日志。九、增强服务意识，提高车辆服务质量。十、交通违章罚款不予报销，发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。十一、完成领导交办的其它工作。门卫、传达室工作人员岗位责任制一、严守岗位，忠于职守，严格执行各项规章制度。二、待人热情诚恳，说话和气。三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。四、严格执行接待和会客制度，外来人员，必须登记后，方可进入。五、夜间必须加强巡查，发现公司内电、水、门窗、消防设施等不

15、关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。六、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。七、保持室内清洁，搞好环境卫生。八、完成公司交付的其他工作任务。2022年综合办公室工作岗位责任制（八）综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。4、负责文印、印信、收发及保

16、密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。8、负责公司日常接待、外联工作。9、负责公司信息化建设。10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。11、负责机关车辆的管理。12、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负

17、责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。7、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

18、5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。7、负责公司机关车辆和司机管理工作。8、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室文书岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。4、负责主办的会议准备、组织、记录。5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。7、负责公司接待工作。8、负责本部门员

19、工的考勤。10、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室人事管理岗位职责1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、负责办理内部人事分配和调动手续。4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。9、负责办理员工的退休(职)手续。10、负责员工花名册的建立和变更，

20、做好劳资月报及年报报表工作。11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。12、负责做好人事档案的建立和完善。13、按时完成公司领导交办的其他工作。2022年综合办公室工作岗位责任制（九）综合办公室工作职能(试行)综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：(一)行政工作1、负责拟定公司年度经营目标；2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字

21、材料，；5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；9、承办职工思想政治和宣传工作；10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理(登记备查)，做好保密工作；11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；13、负责公司对外宣传工作；14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行

22、；15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；16、负责公司车辆管理工作。(二)总务工作1、组织协调公司的日常总务工作；2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理；8、征订和发放各种报刊杂志；9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作1、负责公司的人事、劳资管理工作；2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工