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文档简介
1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年薪资保密管理规定第一条本公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极提供贡献的目的,实施以贡献论酬精神的薪资制度,为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见,特推行薪资保密管理办法。第二条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌,不评论他人薪资的风度,以工作表现争取同情的精神。第三条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,罚则如下:1.主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏情事,另调他职。2.探询他人的薪资者,扣发1/_年终奖金。3.吐露本身薪资者扣发1/
2、_年终奖金,如因而招惹是非者扣发年终奖金。4.评论他人薪资者扣发1/_年终奖金,如因而招惹是非,予以停职处分。第四条薪资计算如有不明之处,报经直属主管向经办人查明处理,不得自行理论。第五条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。浅谈企业薪资保密制度保密工资制起源于西方资本主义早期,资本家为了降低企业人力资源成本而采取与员工逐一谈判工资的办法确定每一位员工的工资标准,并且为了防止因工资攀比造成部分员工心里不平衡而出现不稳定情绪,实行谈判工资制的企业不仅不公开员工的工资情况,而且禁止员工相互打听、谈论工资。随着经济的发展、社会的进步,科学的管理体系及绩效评估体系的应用,在员工薪酬
3、问题上,公平、公正、公开、透明的原则逐渐成为了指导性思想,于是实行保密工资制的企业也就越来越少了。也就是说,保密工资制是在企业没有能力确立公平、公正、公开、透明的薪酬体制时,为避免因薪酬不公平而引起员工之间及员工与企业之间矛盾的一种“无可奈何”的办法。我国部分企业的保密工资制度是在借鉴西方国家保密工资制的基础上建立起来的,最初的目的是为了企业根据实际的经营状况和劳务市场的供求情况,调节企业人力资源成本。当初的出发点是希望实行保密工资制后能够收到如下效果:1、职工的工资额由企业根据操作的技术复杂程度、职工的技术熟练程度和职工当面协商确定,其工资额的高低取决于劳务市场供求状况和企业经营状况。2、当
4、某一工种或人员紧缺时,或企业经营状况较好时,工资额就上升,反之下降。3、企业可根据实际的生产需要给予专业技术水平高的职工较多的报酬,如果企业不需要该等级的专业技术职工时,就可能降级使用或支付较低的报酬,改变员工工资能升不能降的弊端。4、员工可以因工资额不符合本人要求而另谋职业,企业也可以另行录用其他职工。5、以企业与员工谈判的形式确定员工工资,增大员工对自己工资额的满意度,以提高员工的工作积极性。基于上述原因及出发点,企业采取与每一位员工分别谈判的形式确定其实际工资额,同时为了因员工之间相互攀比而出现不安定情绪或其它矛盾,特意将工资保密。可以说,我国部分企业实行保密工资制的目的和出发点是好的,
5、但在实际操作过程中往往事不遂愿,只有很少一部分企业的保密工资制能达到或接近预期效果。造成保密工资制实施效果不佳的主要原因有一下几个方面:1、“按劳取酬、同工同酬”的分配观念在我国有着极深的思想、文化渊源,人们不仅把企业给予自己的薪酬作为劳动报酬,而且很自然地将其作为企业对自己工作效果的评价依据。在这样的情况下,员工对企业薪酬制度的基本要求就是公正、公平、公开,而保密工资制所采取的员工工资额由企业与员工之间单独谈判的方式确定,同工不同酬的现象成了必然的存在。这种同工不同酬的现象在企业员工看来就是不公正、不公平的具体表现。为了避免这种不公正、不公平的薪酬制度带来员工之间及员工与企业之间的矛盾,只能
6、采取不公开的方式了,而恰恰是这种不公开的方式引起了员工更多的猜疑。2、一个人的收入水平对于西方人来说是个人隐私,西方人把打听、议论个人隐私作为人际交往中的大忌,而中国人则不同。中国人天生具有打听、议论别人隐私的习惯与能力,越隐秘的事情对中国人越具有吸引力。因而。保密工资制度对中国人来说很难做到真正保密。事实证明,希望通过工资保密来避免因工资差距而造成的员工之间及员工与企业之间的矛盾是不可能的。恰恰相反,好奇心往往使谈论工资成了员工间的主要话题了。3、科学的绩效评估是人力资源管理体系乃至企业整个管理体系中最关键的内容,而绩效评估的最基本原则就是公平、公正、公开。在所有的绩效管理体系中,绩效管理的
7、结果都要在员工的薪酬方面体现出来,如果员工的薪酬是保密的,那么企业的绩效管理工作就是毫无意义的。4、现代企业管理体系一般都要把企业的目标与任务分解到每一个部门、每一个岗位、每一个人,同时要求对这些分解目标的确立与考核实现_%的量化。在很多实行保密工资制的企业当中,企业员工的工资是直接与总经理或人力资源总监谈判确定的,除了总经理、人力资源总监、财务部相关人员之外,其他人很难了解到,就连作为部门目标及职责的责任人的部门领导都很难真正了解到自己部门员工的实际工资水平。在这样的情况下,部门负责人如何对本部门的人力资源成本进行有效测算?5、在保密工资制的工资确定过程中,企业谈判代表的好恶及员工的谈判水平
8、的高低对员工的工资额的最终确定有着巨大的影响,这些都是构成不公平、不公正的要素。6、实行保密工资制的另一个主要目的是当企业需要专业技术水平高的职工时,愿意为其支付较多报酬;当企业对其依赖性减弱时,便减少其工资或降级使用。在实际实施过程中,这种“卸磨杀驴”的用人方式不仅起不到降低企业人力资源成本的效果,而且还大大降低了员工对企业的信任程度。7、保密工资制与新劳动法有较大冲突。新劳动法关于员工薪酬制度方面的规定是在公平、公正、公开的原则指导下建立起来的,保密工资制是一种直接与新劳动法相抵触的薪酬制度。工资保密制度的优缺点:优点:1、减少员工间的工资攀比,维持员工间的和谐气氛;2.保护高薪员工的利益
9、;低薪员工不被歧视。3、能给管理者有更大的自由度,他们不必为所有的工资差异做出解释。4、由于公司是按能力付酬,同一岗位由于员工能力的不同,薪酬待遇会不同。而一旦将薪酬公开,员工就会认为不公,没有做到同工同酬。这会加大公司人才的外流,不利于公司和人才的稳定发展5、企业内部的许多工作由于种种因素很难来衡量个人的工作业绩。如不同销售区域的经理,由于当地消费水平、销售基础的差异,很难确保薪酬制度的公平性,而保密的薪酬制度可以回避这个敏感问题。此外,如果业绩评估体系本身不科学,会把不科学的因素引入薪酬体系当中,当这种不科学在短时期内难以改善时,薪酬公开有害无益。因此,一个公平公开的薪酬制度首先要求有一个
10、科学的业绩评估体系的支持。6为企业在薪酬调节上提供了较大的弹性空间缺点:1.没有真正的保密;缺乏对员工的激励改进2、保密发放常常伴随着不信任感、模糊心理和身处局外的感觉。3、员工之间相互猜忌、积极性不高、团队合作不顺畅的现象4、薪酬保密制度还模糊了收入和绩效的联系,不利于开展提高生产效率和积极性这类需要薪酬高度透明化的活动。看来,保密工资制度或者公开制度,不可一概而论。2022年薪资保密管理规定(二)薪酬福利专员工作职责一般包括如下内容,但由于不同企业对此岗位有不同的职责划分,但涉及到薪酬或福利方面的工作内容大抵如此:1,及时了解政府相关政策及社会经济发展,参与薪资福利的调研,收集有关的市场行
11、情信息状况,对薪资福利系统做出相应建议。协助设计并不断完善薪资福利架构。2,负责日常人事管理工作,包括员工考勤统计、劳动年检、人事档案等;3,根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。执行薪资福利政策与薪资管理,确保所有的薪资福利项目符合劳动法。4,负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。5,负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。6,根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。7
12、,细化薪酬福利管理规章,加强检查和监督。8,建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。9,配合有关部门和方面做好医疗保舰结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。10,为各部门提供薪资福利方面的咨询服务11,结合绩效考核,协助设定合理的薪资福利调整计划。12,负责员工关怀、访谈等工作。2022年薪资保密管理规定(三)1)制作公司每月的工资报表,按时发放工资;2)薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告;3)员工各类人事手续办理,包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移;4)办理员工养老、医疗等公司规定的各类社
13、会保险;5)管理公司员工人事档案资料并及时更新;每月编制公司人员分类表,离职率分析表;6)负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订;7)制作保险交纳报表;8)管理福利体系的日常事务;9)按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务。2022年薪资保密管理规定(四)薪酬福利专员工作职责一般包括如下内容,但由于不同企业对此岗位有不同的职责划分,但涉及到薪酬或福利方面的工作内容大抵如此:1,及时了解政府相关政策及社会经济发展,参与薪资福利的调研,收集有关的市场行情信息状况,对薪资福利系统做出相应建议。协助设计并不断完善薪资福利架构。2,负责日常人事管理工作,包括员工考勤统计、劳动年检、人事档案等;3,根据公
14、司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。执行薪资福利政策与薪资管理,确保所有的薪资福利项目符合劳动法。4,负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。5,负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。6,根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。7,细化薪酬福利管理规章,加强检查和监督。8,建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。9,配合有关
15、部门和方面做好医疗保舰结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。10,为各部门提供薪资福利方面的咨询服务11,结合绩效考核,协助设定合理的薪资福利调整计划。12,负责员工关怀、访谈等工作。2022年薪资保密管理规定(五)1、负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度:不断完善公司的薪酬福利体系;负责劳动工资和各种福利的核算、统计,做到台帐健全、数字准确、记帐及时、按期上报;按时编制员工薪酬表,并报人力资源部部长审批;负责员工的奖金、津贴、补贴的登记和管理;控制好公司的工资总额,出现问题及时上报;监督、检查下属单位的工资发放情况;掌握工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。2、负
16、责公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励:不断完善公司的考核标准、考核办法、考核流程和激励措施;负责制定、调整各事业部部长及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核;对考核结果进行统计、汇总,并据此提出奖惩意见,经批准后组织实施;核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部部长;负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作;负责组织公司员工满意度检测,建立和完善沟通机制,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态;受理员工的一般性投诉;负责组织实施员工任职资格评定,办理员工调配、任免的相关手续;负责公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定,经批准后,组织实施。3、完成人力资源部部长交办的其它各项工作。2022年薪资保密管理规定(六)第一:薪酬专员需要负责进行薪酬市场的调查,并且相信编写薪酬调查报告以及详细说明。第二:薪酬专员需要根据所在公司的薪酬激励制度,及时且准确的核算员工工资。第三:薪酬专员需要协助主管进行公司薪酬总额预算,要求核定,申报,实现人工成本合理化。第四:薪酬专员需要负责
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