2022年行政主管的职责权利

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政主管的职责权利1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。2022年行政主管的职责权利（二）(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调

2、公司各系统间的合作关系等;(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。(6)公司营业执照年审及相关业务办理。2022年行政主管的职责权利（三）1)负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;2)参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;3)

3、负责组织统筹部门各项会议，整理编写_;4)负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;5)负责各类活动的组织及执行;6)协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜8)租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;9)完成上级领导和集团交办的其他工作任务。2022年行政主管的职责权利（四）1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。2、日常行政管理工作，

4、包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。4、各部门间的协调工作。5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。2022年行政主管的职责权利（五）1、统筹协调工业园内外部商务接待工作;2、协助支持公司重要会议工作;3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;4、协助完善优化接待制度及流程;5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。2022年行政主管的职责权利（六）1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府

5、相关事务。3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。4、以及其它企业管理相关事务。2022年行政主管的职责权利（七）1、负责区域各类申请，核销资料初审及上报、跟踪;2、负责区域内订单、发货以及各项物流跟踪;3、负责公司要求的各类销售信息收集、汇总、分析及反馈。4、协助传达好公司的各项政策及信息，对提出的方案疑问，做好解释说明工作;5、有效协调办事处与公司各项工作对接工作，协助销售人员相关工作。2022年行政主管的职责权利（八）1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订

6、资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况;3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表;5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;7、营销中心相关的其他销售行政工作;2022年行政主管的职责权利（九）1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助行政人事经理构建

7、和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成经理布置的其他工作。2022年行政主管的职责权利（十）1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;3、总部环境巡查、员工行为管理，健康证办理、建档、存档工作;4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;5、负责总部固定资产的管

8、理、行政费用管控;6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。2022年行政主管的职责权利（十一）1.重点工作是：员工培训及招聘，培训方面需要编写非专业性的教材，开展培训工作;2.其次是协助完成公司人力资源体系文件的编制、企业文化建设，薪酬建议规划，劳工关系处理等;3.负责公司各部门

9、招聘需求信息的采集、分析、整理，并制定和组织实施招聘计划，建立储备人才信息的资料库;4.跟进落实公司各项规章制度的实施，员工异动管理，确保各项行政、人事流程和政策顺利、有效执行;5.领导交办的其他事务。2022年行政主管的职责权利（十二）1、根据公司发展，参与制定公司人力资源策略，制定阶段工作计划，并监督实施，为工作成果负责;2、公司相关规章制度的完善与流程优化，并推进执行;3、员工五险一金，工资工资考勤管理;4、推动绩效评估管理体系的搭建及落地实施，完善公司福利制度;5、协助公司负责人完成行政及人事全模块管理工作;2022年行政主管的职责权利（十三）1、负责公司人力资源和行政管理工作。2、负责人员招聘、入职、离职，劳动合同的签定，薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行;4、负责办公室各项工作，包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理，为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;5、公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施;6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;7、公司文档的整理和归档等;8、完成领导交办的其他临时性工作。2022年行政主管的职责权利（十四）1、主导公司招聘工作，包括普工及职能人员的招聘;2、负责