2022年行政主管工作职责工作范围

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政主管工作职责工作范围1、执行招聘广告的发布、简历的甄选、邀约、面试、复试的安排工作，员工入职、离职手续的登记办理，配合主管的相关工作;2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常员工物资的盘点、发放、登记管理，办公.室设备管理。公司来访人员的接待;4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;5、协助其他管理人员，做好辅助工作;2022年行政主管工作职责工作范围（二）1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;2、负责企业文化平台的信息管理;3、负责_和文字材料的管理;4、负责固定资产管理;5、协助行政经理做好办公室的日常管

2、理工作。2022年行政主管工作职责工作范围（三）1、编制年度人力资源工作计划，各项人事管理制度;2、完成人员招聘和录用工作;3、开展员工入职培训和在职培训，建立员工个人成长档案;4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动;5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作;6、负责薪资核算、绩效评估;7、员工福利申购，处理员工关系;8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作;9、负责公司保洁、绿化和保安管理工作;10、组织和开展各类文娱等活动。11、外联及上级主管交代的其他事务2022年行政主管工作职责工作范围（四）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建

3、设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;9、行政费用审批;2022年行政主管工作职责工作范围（五）1.负责办公室日常办公制度维护、管理2、负责办公室各部门办公后勤保障工作3、处理公司对外接待工作4、组织公司内部

4、活动5、按照公司行政管理制度处理相关事务2022年行政主管工作职责工作范围（六）1.负责招聘渠道的维护和开发，根据招聘需求制订招聘计划，完成人员招聘工作2.负责编制岗位说明书、岗位发布、筛选、初试、复试安排、面试结果反馈跟踪3.负责建立员工档案、员工入职、转正、调岗、劳动合同续签、离职等手续办理4.负责企业文化内容制定、人事制度宣导与培训;考勤管理工资核算，活动组织5.负责公司日常费用的审核及报销，销售部门报表统计，供应商月结对账单核对2022年行政主管工作职责工作范围（七）1、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等;2、运营维护公司的微信号，建立公

5、司电商平台;3、提供优良的客户服务，接打电话，解答客户的问题;4、通过电话、网络等方式维护客户;5、配合后勤及其他部门，做好客户的回款及售后服务;2022年行政主管工作职责工作范围（八）1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;_公司各项规章制度的执行及监督;5.总经理安排的临时性工作等。2022年行政主管工作职责工作范围（九）1、按照公司发展需求，招聘数量足够合适的人才;2、给新员工入职入档，并进行公司基础知识培训;3、员工考勤管理，日常工作绩效考核推进，协助工资体系核算;4

6、、公司内部管理体系执行，包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;5、公司内部活动组织推进执行，拜访人员接待;6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。2022年行政主管工作职责工作范围（十）1、制定、监督、执行公司行政规章制度;2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。4、协助处理部门的综合管理事务。5、完成领导交办的其他事项2022年行政主管工作职责工作范围（十

7、一）1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作_年以上者优先;2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力;4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的调查工作;5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。2022年行政主管工作职责工作范围（十二）1、协调全国物料

8、事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用;3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷;4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;5、其他行政事项协助。2022年行政主管工作职责工作范围（十三）1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;3.协助跨境电

9、商各部门之间沟通及困难的解决;_公司各项规章制度的执行及监督;5.总经理安排的临时性工作等。2022年行政主管工作职责工作范围（十四）1、熟悉人力资源六大模块。2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。4、管理人员编制。5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写_或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公