2022年行政事业部职责要求

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政事业部职责要求1、接待工作;2、负责人员招聘，员工考勤的统计与整理;3、公司活动组织及安排;4、处理经理交代的事项等。2022年行政事业部职责要求（二）1、负责招聘的具体事宜，包括简历筛选、面试预约等。2、负责人事异动管理操作：负责员工入职、转正、调动、离职等人事调配手续的办理，档案资料的录入、修改与更新。3、负责开展新员工入职培训：员工入职当天进行入职培训，跟进部门培训。4、离职面谈跟进：负责跟进员工离职情况，进行离职面谈，并汇总面谈的资料。5、办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等具体事务，并做好合同管理工作，花名册更新管理工作。6、协

2、助上级编写管理制度、通知、通告，负责发放公司通知通告文件及整理并归档管理。7、组织员工活动，推动企业文化建设。8、公司行政、人事事务9、上级安排相关事宜。2022年行政事业部职责要求（三）1、组织制定和完善公司管理制度，制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并推动实施和监督检查;2、负责公司内部员工档案的建立与管理，建立和优化公司绩效管理体系;3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作;4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施;5、组织招聘，执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程工作;6、领导安排的其他工作。2022年行政事业部职责要求（四）1.办公环境

3、日常维护：公司自建和租用的建筑物、内部办公环境、消防设施、辅房等设施的日常点检和更新;_日常维修：各类办公设施维护，保证其正常运行、维修及时，并合理控制维修费用;3.负责公司办公设施设备用品、宿舍和公司车辆的管理;4.负责行政类固定资产登记、盘点及日常管理;5.上级交办的其他行政后勤事务及全面配合部门内其他工作事项。2022年行政事业部职责要求（五）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、组织、安排公司会议.3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;4、做好员工考勤工作;

4、5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;购买下午茶。6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。2022年行政事业部职责要求（六）1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关档案管理;2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;3、处理政行会议组织，发放通知;4、协助经理及业务主管处理人事事务，及维护员工关系等;5、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等。2022年行政事业部职责要求（七）1、负责每月考勤制作、办公用品的采购及领用;2、客户接待、电话接听、收发快递、桶装水

5、订购、浇花;3、负责对外的招聘、网上招聘、招聘平台的维护;4、负责新员工的入转调离手续办理;5、每月生日会组织、会议准备和_记录;6、财务费用付款申请和报销;6、完成上级安排的其他临时工作等;2022年行政事业部职责要求（八）1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹

6、备工作。2022年行政事业部职责要求（九）(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。(6)公司营业执照年审及相关业务办理。2022年行政事业部职责要求（十）1)负责直

7、属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;2)参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;3)负责组织统筹部门各项会议，整理编写_;4)负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;5)负责各类活动的组织及执行;6)协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜8)租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;9)完成上级领导和集团交办的其他工作

8、任务。2022年行政事业部职责要求（十一）1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。4、各部门间的协调工作。5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。2022年行政事业部职责要求（十二）1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;2、协助支持公司重要会议工作;3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;4、协助完善优化接待制度及流程;5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。2022年行政事业部职责要求（十三）1、负责处理公司各项行政后勤事务;2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);3、负责公司固定资产的管理;4、负责公司会议室、车辆的调度安排;5、负责统筹安排员工培训;6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;7、负责公司企业文化及对