2022年行政人事专员职责

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年行政人事专员职责1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新，组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;3、与昂人事信息管理与员工档案的维护，及时更新员工的个人信息和资料，核算员工的薪酬福利等事宜;4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;5、引导、接待公司来访宾客，完成上级交办的其他工作。职位要求：1、大专及以上学历，身高160cm以上，容貌端正，形象气质佳;2、工作效率高，耐心细致，服务意识强，具有保密意识;3、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强

2、的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析;2022年行政人事专员职责（二）1、主要负责公司人事招聘相关工作;2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进;4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈;5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。任职要求：1、大专及以上学历，有行业招聘工作经验二年及以上，人事专业者优先;2、熟悉招聘流程，熟练运用各种招聘工具和手段;3、善于思考，可塑性强，有较强的适应能力以及独立工作能力;4、优秀的语言表达及沟通能力、协调能力、亲和力。

3、2022年行政人事专员职责（三）1、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告;2、电话沟通候选人，组织、安排面试;3、进行薪资谈判、安排候选人入职;4、办理劳动关系中相关手续;5、领导交办的其他事情。任职资格：1、大专以上学历，人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;3、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;4、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。2022年行政人事专员职责（四）1、主要协助人事行政经理处理日常管理事务2、负责公司相关文件和资料的录入保管工作3、负责公司

4、管理制度的更新与传达4、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳任职要求：1、做事仔细，有耐心，有较强的学习能力与环境适应力2、能熟练使用办公软件3、具备良好的团队沟通和合作精神4、具有相关管理工作经验2022年行政人事专员职责（五）1、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件;2、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等;3、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等;4、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳;5、薪酬核算：负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;6、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理;7、协助部门经

5、理完成其他事务性工作。任职资格1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件2、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力3、形象好，气质佳，活泼开朗2022年行政人事专员职责（六）行政人事总监1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划，组织

6、实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。招聘培训主管1、收集公司各职能部门人员进出信息，了解公司人员岗位状况;2、根据总裁办公会议确定企业所需招聘的人才要求;3、根

7、据招聘岗位情况进行任资格描述，制定岗位说明;4、根据招聘人员数量和招聘难易程度制定招聘计划;5、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘代理机构;6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;7、进行聘前测试和简历甄别工作;8、对适合条件者进行综合测评，与人力资源总监、用人部门、总裁共同商讨并确定录用人选;9、对招聘结果进行考核，及时发现问题、解决问题;10、合理调整内部人员，形成科学的、有层次的人员结构;11、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;12、编制招聘费用预算计划，并督促其有效执行;13、在人力资源总监的直接领导下同，按照公司经营方针，严格计划、组织、检查、督促各项培训工作;14、了解公司

8、内部培训需求;15、拟订培训计划并严格按照培训计划的实施方案实施培训;16、组织人员为公司新招聘来的员工进行业务技术考核与培训;17、联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜;18、跟进培训后效果反馈;19、组织培训教材，开发利用培训辅助设施;20、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;21、安排培训教学设备的保养、维修及购置;22、制定培训教学计划、实施计划及费用控制计划;23、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致。行政经理1、负责公司食堂、车队的日常管理工作，及办公区域的安全保卫工作;2、负责公章的保管和按审批流程使用;3、负责会议的准备安排及会议的记录工作;4、负责公司日常必需品

9、、办公设备的采购工作;5、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订;6、承担收、发文的初审、分流、呈送递签、催办及传递工作;7、负责公司实物资产的登记及领用，制定办公用品计划及保管、发放工作和办公设备的维护;8、管理公司规范性表格;9、管理员工宿舍;人事事务:10、负责公司人事档案的管理;11、协助经理负责员工招聘和培训;12、与相关劳动人事主管部门和机构保持良好的沟通和联系;13、负责员工考勤管理;14、负责员工相关社会保险的办理、缴纳工作;15、负责公司内勤及协助各部门的工作;16、完成上级领导交办的其它工作任务行政后勤主管1、按国家有关规定在指定时间内完成公司所有开业营运的证、照审检

10、工作;2、负责外联工作及办理公司所需各项证件;3、办理公司所有签订劳动合同员工的三金一险及按时完成办理后的费用缴纳工作;4、负责公司办公用房的分配、办公室的调整安排;5、办公设备的采购，在完成采购审批手续后，按部门需要及时进购办公设备，保证各部门的正常运作;6、协助部门经理做好公司来宾的接待工作;7、根据领导要求合理安排公司往来单位客人的食宿;8、按公司要求安排相关单位工作人员住宿宾馆或公司客房，定期安排保洁人员清扫、整理客房;9、员工宿舍管理及安排住宿来宾，及时签约正常履行租赁合同要求;10、节日员工福利的报审及发放工作，开展员工关怀活动，组织每月员工生日庆祝会;11、总经理办公室文件的整理

11、及资料的分类管理;12、总经理秘书相关工作;13、协助组织公司活动;14、完成上级领导交办的其他工作;行政秘书兼档案管理员1、负责各部门经济责任状的考核;2、公司印章的保管及用印的管理;3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;4、协助承办公司相关法律事务;5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序;7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致;10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作;14、对控制部门成本的方法提出建议;15、完成领导分配的其他文职工作;16、完成上级领导交办的其他工作。总经理秘书1、负责公司行政事务，承担电话接听、转告及来访人员的接待;2、负责公司来宾接待及董事长办公室的保洁工作;3、承担收、发文的初审、分流、呈送递签、催