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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政总裁职责内容1、负责建立健全酒店集团行政管理制度及体系2、负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;3、负负责办公设备及固定资产的管理工作,办公用品库存、领用、统计管理;4、做好办公例会和其他会议的组织工作和_的草拟;5、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;6、负责各项活动会议的总体规划与管理;2022年行政总裁职责内容(二)1、负责总公司日常行政人事内务管理工作及各分公司内务衔接事宜。2、起草、修改和完善总公司各类规章管理制度及工作流程。3、维护和开拓各招聘渠道,满足公司内部各部门人员需求。4、负责人员的培训、考核、奖
2、惩工作,协助有关任免和调配工作。5、维护良好的员工关系,策划和组织实各类员工活动,推动公司理念及企业文化的形成。6、负责公司各类文书起拟及发行,过程监督实施,公司7S检查活动。2022年行政总裁职责内容(三)1、负责制定和完善集团的各项行政管理制度,推进制度实施,协调各部门积极配合做好内部管理工作;2、统筹集团的物资管理,包括入库、调配、保管和维护等;3、统筹后勤保障工作,包括车辆管理、校区环境卫生、安全保卫等,定期组织检查,创造和保持良好的工作环境以及校区学习环境;4、编制行政板块费用预算及工作规划等;2022年行政总裁职责内容(四)1.负责主持行政部的全面工作组织,贯彻落实本部岗位职责和工
3、作标准,加强与有关部门协作配合;2.规划并建立公司行政管理体系,制定、规范、完善各项行政工作流程;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;_组织带领部门做好公司日常行政后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等;_本着合理节约的原则,严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;5.负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理;6.完成领导交办的其他工作事项。2022年行政总裁职责内容(五)1、整体负责行政采购板块的提升,优化采购流程,建立采购档案;2、对接各条线行政供应商,洽谈业务并达成协议,同时优化供应商准入机制,对供应商进行引导与管理;3、负责建立和完善
4、行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4、参与行政部承接的各项会议,做好会务后勤保障工作;5、协助部门负责人统筹资源,组织好行政部与其他部门间的跨部门协作,提升行政工作品质。2022年行政总裁职责内容(六)1、根据公司战略发展,与监管机构、政府部门等组织机构沟通交流与汇报2、通过各种方式,拓展和建立各级政府合作关系3、有效与各级政府沟通,并能梳理各级政府服务诉求4、根据危机公关的不同类型及等级启动相应的危机公关处理措施。5、积极配合领导安排其它各项工作。2022年行政总裁职责内容(七)1、负责地产总部日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;2
5、、负责对外社会关系维护和拓展,负责大型会议、活动的组织和接待;3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;4、协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。2022年行政总裁职责内容(八)1、行政主管,主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。2、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。其次还要.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。2022年行政总裁职责内容(九)1、负责部门相关的内外联络,提供高质量的协调与沟通
6、支持;2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作;3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务,包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等;4、负责部门活动策划与实施,入内部培训及团队建设的组织、公司年会的协调等。5、完成交办的其他工作。2022年行政总裁职责内容(十)协助上级领导处理日常工作;部门文件整理、归档;负责公司内部各部门之间及与外部的信息沟通;负责收集部门周报表、建议、计划的催缴;做好来访客人的接待;安排相关会议,编写会议记录,发送会议记录至相关人员以及会议后的跟进计划;安排上司日常行程;各类公文的撰写、整理、归档和管理;各类证照办理;2022年
7、行政总裁职责内容(十一)1、接待客户;2、邮件、文件资料的登记、收发;3、员工考勤、用歺、用车等的统计汇总;4、业务报告的行业报备、专业数据的录入;5、公司ERP系统中人员的录入、维护等;5、行政部的临时性事务。2022年行政总裁职责内容(十二)1.部门日常行政工作2.工商事务处理,无需外勤。3.客户信息采集,客户跟踪;2022年行政总裁职责内容(十三)负责办公室日常后勤综合管理、物业协调等;负责员工考勤及年假统计;办公用品、办公环境等日常管理和维护,做好相应登记及采购;做好对访客、面试等人员的登记、接待和服务工作及时通知相关人员;协助招聘工作,简历筛选、过滤,以及电话预约面试等;协助组织公司企业文化建设工作,组织相应活动(如公司年会);负责协调公司网站的建设和维护工作;负责公司快递包裹、信件的收发工作,做好相应备查记录;公司安排的其他行政类工作。2022年行政总裁职责内容(十四)1.协助上级做好招聘工作,包括招聘渠道信息发布、简历检索、人选推荐、电话邀约、面试安
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