2022年行政后勤员岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政后勤员岗位职责1、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试6、上传下达公司的发文2022年行政后勤员岗位职责(二)1、负责员工入离职办理2、负责公司招聘工作3、负责人事档案整理4、负责各类报表、数据汇总5、负责薪资工作2022年行政后勤员岗位职责(三)1.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;4.负责公司车

2、辆安排管理;2022年行政后勤员岗位职责(四)一、收集、整理、归档各类文件资料;二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。七、完成上级领导安排的工作任务。2022年行政后勤员岗位职责(五)1.处理公司的行政事务,及相关人事工作。2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单

3、,沟通物流/快递。3.协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。4.采购,定做办公/日常用品2022年行政后勤员岗位职责(六)1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。2022年行政后勤员岗位职责(七)1、负责公司电话转接及来访接待;2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使

4、用;3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;4、负责每月办公用品及日用品的采购;5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;6、协助销售部处理工作相关事宜;2022年行政后勤员岗位职责(八)(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。2022年行政后勤员岗位职责(九)一、熟练掌握电子文档的传输操作;E_cel等文档类型的编制及应

5、用;二、合同的核对,订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;2022年行政后勤员岗位职责(十)1医学检验所客人接待,安排会议。_支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。_支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。4固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。5严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。2022年行政后勤员岗位职责(十一)1、负责网签、合同的审核、备案工作;2、负责现场销售台账、销售报表制作及

6、现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。2022年行政后勤员岗位职责(十二)1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。2022年行政后勤员岗位职责(十三)1、根据公司行政日常工作需求,负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;2、协助领导办理事务性工作,进行车辆管理等;3、综合部其他辅助性工作。2022年行政后勤员岗位职责(十四)1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。3、负责公司行政费用

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