2022年行政后勤职责概述

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政后勤职责概述1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);5.完成领导交办的其他工作。2022年行政后勤职责概述（二）1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);2、办理报名缴费手续;3、日常设施设备等维护与更新;4、配合公司营销活动布置现场;5、完成领导交代的其他任务。2022年行政后勤职责概

2、述（三）1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;2、负责公司各类公文(_、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设，建立良好的企业形象;6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;8、负责公司行政类

3、档案整合、归档、管理;9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。2022年行政后勤职责概述（四）1、负责办公室的日常管理，办公环境、办公用品、固定资产等;2、负公司的商务接待;3、负责公司对内外公文起草;4、负责公司的基础人事管理;5、完成总经理交办的其它工作。2022年行政后勤职责概述（五）1.参与筹建大学附属学校整体项目;2.负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;3._及公函、报告等材料起草;4.落实有关会议及对外联络事务;5.本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;6.协助做好内部行政事务管理工作;7.其它由上级安排的工作。2022

4、年行政后勤职责概述（六）1、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。7、有关员工活动的筹划开展。8、公司公共办公设备的管理、维护等。9、员工每月考勤、考核统计。10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。11、办公用品的申购统计、申购

5、。12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。13、来访人员接待相关工作。14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。15、协助科技项目申报有关工作。16、上级交办的其他工作。2022年行政后勤职责概述（七）1.建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;2.建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;3.负责企业办公用品采购，统筹管理工作;4.负责门店端行政事务对接;5.负责门店人员住宿管理;6.完成上级安排的其他工作。2022年行政后勤职责概述（八）1.参与公司相关经营计划规定和落实各项工作;2.建立良好的公共关系和内外部沟通渠道，统筹所辖

6、学校相关行政后勤外包事务，组织制定相关行政管理标准化制度及督促制度贯彻执行;3.负责相关项目招投标工作的全程落实，及时向领导汇报相关信息、数据、情报及提供参考意见;4.负责领导交办各类相关文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核，整理;5.协助领导处理日常工作性事务，做好工作日程安排;6.根据公司发展需要，完成领导授权与交办的其他工作任务。2022年行政后勤职责概述（九）1.负责建立和完善公司后勤部管理的各项规章制度，并监督执行情况;2.负责处理公司日常后勤事务，包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;3.负责协调后勤部与其他部门间

7、的工作，配合各部门做好各项服务工作;4.负责筹备和安排公司会议，做好会议服务;5.负责公司接待宴请相关事宜;6.负责公司车辆管理，包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;7.负责控制本部门相关费用的支出工作;8.上级领导交办的其他事务。2022年行政后勤职责概述（十）1、负责公司客户日常的行政接待工作;2、负责公司办公环境日常清洁督促，园区绿化维护办公室硬件维护及管理;3、负责公司宿舍管理、车辆调度和后勤工作的管理安排;4、负责部门内部考核评估、人员梯队建设。2022年行政后勤职责概述（十一）1、制定并组织实施厂部行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程;2、编制年度行政后勤计划

8、，拟定成本预算并监督执行;3、全面负责工厂行政管理工作。4、负责食堂、宿舍、保洁、绿化、保安、安全生产、环保、行政费用管控等日常管理工作。5、直接下属_人(行政前台、保安、保洁、厨师、厨工、行政司机、行政专员、安全主任等)。2022年行政后勤职责概述（十二）1、拟定公司年度行政后勤管理计划、行政后勤管理制度、流程、细则和工作标准，并组织培训，按规定组织实施后勤工作的检查;2、做好公司资产、治安、消防、生产、食品等的管理，维护公司的经营秩序，保障公司财产及人员安全;3、负责经营和生活场所的环境卫生、绿化的管理与监督，营造美观、整洁、舒适的工作和生活环境;4、负责公司房屋、设施设备、通信、水电、办

9、公用品、低值易耗品等资产的管理，办理财产保险，防止资产流失;5、负责集团食堂、来宾宴请膳食管理，合理调整菜系，保障用餐安全和质量，提供良好的用餐环境和服务，控制成本，杜绝浪费;6、负责宿舍管理与监督，保障住宿安全，营造舒适、整洁的住宿环境;7、负责公务车、试乘试驾车、售后替代车、救援车辆管理及使用的监督;8、建立与维护公司与水电、供应商、政府各职能部门及社会各界关系，争取外部资源对公司的支持;9、做好专业技能培训，实施对各子公司后勤相关工作的指导和监督;10、积极配合各部门的工作，并完成公司安排的其他工作任务2022年行政后勤职责概述（十三）1.全面统筹公司行政管理工作，建立健全相关行政管理规章制度，规范相关行政文件书写流程，把控行政预算开支，落实办公用品管理、办公环境管理、档案管理等制度。2.负责统筹信息化管理相关工作。根据公司的生产办公需求，对公司的信息系统、计算机软硬件、弱电系统进行日常检查与维护，保障网络安全、电力安全以及信息化系统的正常运行。3.根据公司品牌文化的要求，负责开展企业文化、品牌文化的传播与宣贯，对VI视觉系统和以其他宣传媒介为载体宣传活动进行策划、审核、管理及落地执行;4.负责商务接待