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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政管理师职责内容1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;5、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;8、完成总经理交办的其他工作任务。2022年行

2、政管理师职责内容(二)1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略;2、协助总经理制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署所辖各职能部门落实执行;3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息,进行综合分析;4、对公司各部门工作进行监督、管理,并执行各项规程、工作指令;5、召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导所辖各部门经理的工作;6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。2022年行政管理师职责内容(三)1、根据公司发展战略,制定人力资源发展规划,并指导其分解、实施;2、负责公司标准化管理体系的搭建和管理类制度、流

3、程的拟定及监督实施;3、根据公司发展阶段及业务需求,协助规划、调整公司组织架构、岗位设置及人员编制;4、负责公司企业文化体系的推行落地,负责人才梯队的搭建和人才培养工作的组织实施;5、负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;5、组织人力、行政费用预算的编制,并根据预算对薪酬水平及人力、行政各项费用支出进行整体控制;6、支持、指导公司的人力资源和行政管理工作,根据授权对人力资源及行政管理事项进行审核与审批。2022年行政管理师职责内容(四)1.规划:根据发展战略指导人力行政资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;2.体系流程建设:建立和完善人力资源管理体系及行政管理体

4、系,组织编制、优化部门内部制度与流程,确保工作的规范化;3.费用管理:负责公司的年度人力、行政相关费用预算的编制,审核公司流程、合理有效地控制各项费用的开支;4.商务接待管理:建立、完善公司客户、重要来宾的接待标准和流程,并组织、落实商务接待工作;_部门协调:负责公司日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,积极配合做好内部管理工作;6.应急事务处理:负责处理企业的日常事务,汇总应急事件案例,及时发现问题及做出处理方案,制定措施防止类似事件发生;7.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;8.及时处理人事行政管理中的重大问题,为集团业务提供各项行政

5、后勤支持。2022年行政管理师职责内容(五)1、负责广西区域公司人力资源、行政部门的管理工作;2、组织建立健全广西区域公司人力资源管理、行政管理制度体系,并负责监督执行;3、设定支撑公司战略目标实现的人力资源管理规划,组织架构设计、薪酬及绩效管理体系的设计、人才发展体系等人力资源管理体系的建设,有效推进公司战略目标的实现,真正实现人力资源管理工作支持公司战略发展需要;4、建立完善的培训体系及人才梯队建设体系,对薪资内、外部调研、分析,薪资与绩效数据统计分析;5、负责指导人资、行政制定阶段工作计划,并督促执行;2022年行政管理师职责内容(六)1.全面统筹规划公司的人力资源战略和集团的行政管理工

6、作。2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司综合管理水平。_组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。5.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和行政管理问题。2022年行政管理师职责内容(七)1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。应使公司每位干部员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和

7、范围。确保公司的行政管理有效到位。3.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;4.负责制定并实施年度及阶段性市场活动计划,确保营运收益;5.负责挖掘市场及客户需求,制订新产品与产品优化方案并推动实施。6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。2022年行政管理师职责内容(八)1.落实各项相关管理制度。2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成_、总结等,并督办会议决议事项。4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。5.承担公司领导层的秘书工作,为公

8、司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。8.负责公司总部接待活动的组织安排。9.领导安排的其他工作。2022年行政管理师职责内容(九)1、负责处理公司日常事务,包括合同管理、行政文档、销售业绩管理等日常事务2、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各

9、片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;7、按合同要求给经销商做好衔接工作;8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、协助销售人员编写商务文档。11

10、、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长12、完成领导交给的其他任务。2022年行政管理师职责内容(十)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。2022年行政管理师职责内容(十一)1.监督落实部门、公司各项规章制度的实施;2.整理起草部门新规;3.落实考勤、投诉管理。2022年行政管理师职责内容(十二)1、执行分公司各项政策,完成公司下达的销售目标。2、职能的标书确定和核保方案的拟定方案,带动公司的业务体系。3、负责销售管理的产品培训及管理能力。4、按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。上传下达,使其公司业务推动。2022年行政管理师职责内容(十三)1、负责接听电话、接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、按时完成上级领导安排的其他相关工

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