2022年行政秘书工作职责主要内容

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政秘书工作职责主要内容1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;3、处理公司的文件与档案;4、负责公司日常事务及环境的管理;5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;6、负责各部门的沟通与协调;7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。2022年行政秘书工作职责主要内容（二）1、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;

2、3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。2022年行政秘书工作职责主要内容（三）1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出_，整理好相关文件;4、商务随行。2022年行政秘书工作职责主要内容（四）1.负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;2.陪同参加活动和会议并做好相关记录;3.负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作;4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;5.负责相关公司管理文件的归档;

3、6.完成领导交办的其他工作。2022年行政秘书工作职责主要内容（五）负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;负责跟进总经理的行程及食宿安排;协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;完成总经理交代的其他工作。2022年行政秘书工作职责主要内容（六）1.商务/技术书面及口头翻译;2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);3.文件编写、整理、归档及费用报销;4.协助会务安排;5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。2022年行政秘书工作职责主要内容（七）1、协助完成

4、广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;3、负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;4、协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;5、其他临时工作。2022年行政秘书工作职责主要内容（八）1、总机来电接听转接;2、收发快递、信件、报纸等;3、来访客户接待;4、会议室管理使用安排;5、做好办公用品领用登记、发放等;6、集团号电话卡申领发放;7、行政日常事务管理，如办

5、公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;8、协助人事部面试邀约及考勤管理;9、其他领导交办的工作。2022年行政秘书工作职责主要内容（九）1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内

6、信息流通，做好上传下达等工作;6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;7、辅助开展外联维护基础工作：_文件报批、数据提报、现场接待等;8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。2022年行政秘书工作职责主要内容（十）1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司_，备忘录及其它文件的整理。3、负责公司日常的客户接待。4、协助安排外出行程安排、资料准备。5、负责公司物品采购。6、负责员工考勤。7、负责公司招聘。8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。2022年行政秘书工作职责主要内容（十一）1、根据公司

7、提供的各种招聘渠道负责各部门人员招聘、协助各部门经理面试。2、协助员工办理报训、入职、离职等手续，建立员工基本档案管理。3、协调处理各部门日常事务管理。4、完成领导交代的其他事务。2022年行政秘书工作职责主要内容（十二）1、总台电话接听、留言;2、快递、信件及传真件收发;3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;4、公司办公用品及耗材订购及统计;5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;6、公司员工考勤统计及汇总;7、其他临时事务。2022年行政秘书工作职责主要内容（十三）1、负责公司日常的行政管理事务;2、负责公司日常的客户接待及出席各种商务活动;3、完成领导交付的其它工作。2022年行政秘书工作职责主要内容（十四）1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作