2022年行政部岗位职责范本

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政部岗位职责范本1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。4、各类行政费用申请、报销。5、公司车辆的管理。6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。7、公司大型会议、旅游、活动筹备。2022年行政部岗位职责范本（二）1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作

2、;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政部岗位职责范本（三）1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的采购及费用处理;2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的规定，对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进，根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理;3、负责华中大区各类档案的收集归档，维护华中大区电子档案目录，按照规定登记档案借阅情况;4、按照冷饮事业部车辆管理规定对

3、华中大区内部租赁车辆进行管理(包括：车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等)并对车辆相关费用进行控制(维修费、路桥费、燃油费等);5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案，在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造;6、负责华中大区党工团各项工作开展，负责落实事业部及各分公司相关员工活动，并按照要求组织人员参加;7、负责集团下发质量及安全相关文件的传达及推广;2022年行政部岗位职责范本（四）1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;3.负责公司车队的管理;4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的

4、日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;5.运营部门公众号并发布;6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;7.员工福利策划及采购;8.协助完成上级布置的其他行政类工作。2022年行政部岗位职责范本（五）1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括

5、文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;2022年行政部岗位职责范本（六）1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;7.上级安排的其他工作事项。2022年行政部岗位

6、职责范本（七）1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行，并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实_年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;2022年行政部岗位职责范本（八）1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训

7、、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜_处理和解决员工劳动争议事宜6.上级领导交代的其他事务2022年行政部岗位职责范本（九）1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;3.负责公司各类行政物品的采购工作;4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;6.负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客

8、的订餐订车安排;8.完成上级交办的其他工作任务。2022年行政部岗位职责范本（十）1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理5、印刷管理：名片、工卡等6、其他交办的各项工作。2022年行政部岗位职责范本（十一）1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计

9、。_日常发快递的分发，公司文件的分发。4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)6.负责处理客户不懂的问题。5.完成上级领导安排的其他工作2022年行政部岗位职责范本（十二）1.新店开业物料对接(客户和仓库;)_月中与客户对物流账目;3.拓展信息收集汇总整理，建档;4.门店考勤核算;5.定期进行货品盘点;_日常行政管理工作。2022年行政部岗位职责范本（十三）1、负责行政日常工作;2、负责员工管理管理与协调;3、办理员工五险一金及员工档案管理;4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;6、负责办公室固定资产及会议室管理;7、协助人力资源部做好其他日常工作。2022年行政部岗位职责范本（十四）1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、报