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文档简介

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年部门财务科长职责1.负责公司的全面财务会计工作;2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;_分析检查公司财务收支和预算的情况;4.审核公司的原始单据和办理日常会计业务;5.编制公司的记账凭证,登记会计账簿;6.编制公司的会计报表;7.编制、核算每月工资、成本核算表、奖金发放表;8.定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符;9.不定期核查公司回款的催收;10.承办总经理交办的其他工作。2022年部门财务科长职责(二)1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务

2、目标。2.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。3.主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。4.按财务制度正确进行核算收入、费用、成本等,负责编制公司月度、年度财务报表。根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正。5.根据税务相关政策对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成月度税务申报、年度汇算清缴以及审计工作。6.根据规定的成本,费用开

3、支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定。7.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。8.建立并保持与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构良好的关系。9.及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。10、协助财务总监开展融资等工作。11、上级领导安排的其他工作2022年部门财务科长职责(三)1.负责公司整体财务基础管理工作,推进财务核算制度的编制和落实,负责组织财务核算和整体财务报告出具,进行财务人才梯队建设。为公司经营状况、成果提

4、供准确的信息,为管理层决策提供财务视角的有益建议。2.负责建立科学、系统、高效、健全的财务管理体系(会计核算、内控、预算、资金、成本控制、税负筹划),及不断优化;3.向上级主管回报公司经营状况、经营成果、财务收支计划的具体情况,为公司管理层提供财务分析及决策依据;_组织财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析;5.根据公司战略规划,疏通融资渠道,维护融资关系,满足经营流动资金需求。2022年部门财务科长职责(四)1、负责集团层面财务管理工作,协助总经理制定公司发展战略;2、负责公司对外资金筹措管理,合作谈判等,争取各项财务补贴及优惠;3、负责向总经理提供经营相关财务报告

5、及分析,并为项目成本的核算及控制提供合理化建议;4、负责对公司重大经济活动及投资项目监管,并提供合理化风险管控建议及措施;5、负责对外管理与银行、税务、工商及其他机构的管理,为公司争取费用及政策的优惠;6、完成领导交办的其他财务相关事项。2022年部门财务科长职责(五)1、对公司收入、支出及成本费等进行财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并

6、与实际执行情况进行对比分析;5、负责与银行、税务等部门的对外联络。6、领导安排的其他事项2022年部门财务科长职责(六)1、订单收入/成本及相关费用的审核和登记;2、根据销售指令要求审核采购合同并对合同的回签确认做好登记和存档。3、客户、供应商往来账核对,每天收付款审核后交会计复核记账;4、每张订单的成本核算,正确核算出订单的毛利润;5、每月统计公司订单销售情况,做好各业务团队的业绩统计;6、外勤:如工商/税务/银行等需要外出的相关工作;7、会计凭证及相关财务文件的整理;8、上级临时安排的其他工作。2022年部门财务科长职责(七)1.负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;_公司每日收

7、款到账核对维护;_日常报销管理,核对发票;4.协助会计准备每日、月单据及报表;5.办理与银行之间的所有相关业务;6.完成公司行政后勤工作2022年部门财务科长职责(八)1、根据“按需购进、择优选购”的原则,依据市场动态、库存结构及质量部门反馈的各种质量信息,编制采购计划,建立购销平衡,保证供应,避免脱销,防止品种重复积压以至过期失效造成损失。2、从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品,不与非法单位发生业务往来。采购的药品必须在供货单位的经营范围内,也必须在本公司药品经营许可范围内。3、按规定及时索要供货单位有效的首营企业和首营品种资料,上交质管部,并做好记录,如不齐全按时索要,这样可以及时入

8、库及时销售,给下一个环节开辟绿色通道。采购时必须与供货单位按规定签订有明确质量条款的购销合同或签订有有效期限的质量保证协议书。4、购进药品货到后在拓普软件里做好入库验收通知,及时在拓普内检查仓库是否验收入库,购进药品应有合法票据,打过款货未到或未到的税票要及时跟踪,税票交到财务科要有签字记录,做到票、帐、货相符。5、每月月底采购部经理要与财务科对帐,了解一下还存在哪些问题(比如税票是否有漏记或错记、仓库的入库单是否有没及时上报的等)做到心中有数,以便尽早解决,不留后遗证。6、各部门的打款必须经过采购部经理签字审批,其中营销中心一部要盖章(此章由采购部经理负责管理),其它部门一律不要盖章。7、供

9、货单位返点的品种要有专人负责跟踪。8、分析药品销售情况,合理安排库存,优化结构,专人负责退货、换货、少货、破损药品工作,并及时跟踪。9、建立供货单位各种信息档案。10、验收入库通知单按月装订成册(包括其他部门)妥善保管,以备药监局检查。11、采购部经理负责人员管理、供货单位品种分配、各种档案的管理。12、购进药品应符合以下基本条件:(1)、合法企业所生产或经营的药品。(2)、具有法定的产品质量标准。(3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。(4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件。生物血液制品必须有生物批签发合格证复印件,上述复印件

10、应加盖公司质量管理部门的印章,证书的内容必须和药品一致(5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。(6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。13、采购药品一般要求新批号,_件以内一般只能发一个批号,_件以内不能超过三个批号。14、购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现15、购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。16、服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志。17、本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。2022年部门财务科长

11、职责(九)(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。(4)交货的稽催与协调。(5)物料的退货与索赔。(6)物料来源的开发与价格调查。(7)采购计划与预算的编制。(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。(9)供应商的管理。(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。2022年部门财务科长职责(十)1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;5.负责办理交验、报账手续;6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;7.对所承担的工作全面负责;8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;9.协助做好有关物资采购工作的事项;10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。11.完成公司各项指标:营业额、

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