2022年部门采购员岗位职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年部门采购员岗位职责1、根据“按需购进、择优选购”的原则，依据市场动态、库存结构及质量部门反馈的各种质量信息，编制采购计划，建立购销平衡，保证供应，避免脱销，防止品种重复积压以至过期失效造成损失。2、从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品，不与非法单位发生业务往来。采购的药品必须在供货单位的经营范围内，也必须在本公司药品经营许可范围内。3、按规定及时索要供货单位有效的首营企业和首营品种资料，上交质管部，并做好记录，如不齐全按时索要，这样可以及时入库及时销售，给下一个环节开辟绿色通道。采购时必须与供货单位按规定签订有明确质量条款的购销合同或签订有有效

2、期限的质量保证协议书。4、购进药品货到后在拓普软件里做好入库验收通知，及时在拓普内检查仓库是否验收入库，购进药品应有合法票据，打过款货未到或未到的税票要及时跟踪，税票交到财务科要有签字记录，做到票、帐、货相符。5、每月月底采购部经理要与财务科对帐，了解一下还存在哪些问题(比如税票是否有漏记或错记、仓库的入库单是否有没及时上报的等)做到心中有数，以便尽早解决，不留后遗证。6、各部门的打款必须经过采购部经理签字审批，其中营销中心一部要盖章(此章由采购部经理负责管理)，其它部门一律不要盖章。7、供货单位返点的品种要有专人负责跟踪。8、分析药品销售情况，合理安排库存，优化结构，专人负责退货、换货、少货

3、、破损药品工作，并及时跟踪。9、建立供货单位各种信息档案。10、验收入库通知单按月装订成册(包括其他部门)妥善保管，以备药监局检查。11、采购部经理负责人员管理、供货单位品种分配、各种档案的管理。12、购进药品应符合以下基本条件:(1)、合法企业所生产或经营的药品。(2)、具有法定的产品质量标准。(3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。(4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件。生物血液制品必须有生物批签发合格证复印件，上述复印件应加盖公司质量管理部门的印章，证书的内容必须和药品一致(5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准

4、号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。(6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。13、采购药品一般要求新批号，_件以内一般只能发一个批号，_件以内不能超过三个批号。14、购进人员应遵守职业道德，格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现15、购进人员在接到采购计划后，应及时采购，保证供货。16、服从领导指挥，积极配合各部门之间工作，团结同志。17、本部门同事之间应经常互相交流，互通信息，相互学习，共同提高。2022年部门采购员岗位职责（二）(1)审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。(2)与技术、

5、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。(3)执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。(4)交货的稽催与协调。(5)物料的退货与索赔。(6)物料来源的开发与价格调查。(7)采购计划与预算的编制。(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。(9)供应商的管理。(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。2022年部门采购员岗位职责（三）1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;5.负责办理交验、报账手续;6.负责保存采购工作的

6、必要原始记录，做好统计，定期上报;7.对所承担的工作全面负责;8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;9.协助做好有关物资采购工作的事项;10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。12.负责对本大类商品的分类编码。13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。2022年部门

7、采购员岗位职责（四）1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、根据营销计划和生产计划制订采购计划，并督导实施。4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。5、制定物资采购原则，并督导实施。6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控

8、制。12、完成上级交办的其他任务。2022年部门采购员岗位职责（五）1、做好采购业务执行工作，完成各项采购执行任务。2、管理供应商，进行供应商开发、走访、管理及考评。3、跟进到货、付款、质量问题处理。4、及时准确地完成采购日报等相关报表的工作。2022年部门采购员岗位职责（六）1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应

9、商的开发工作。5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。2022年部门采购员岗位职责（七）(1)负责日常产品采购、订单跟进;(2)对产品库存、销售状况进行监控，分析采购需求，制定采购计划、提供专业性意见;(3)负责供应商开发，跟供应商进行价格和交期等各方面的谈判，筛选合适的供应商并维护与供应商的关系;(4)对采购流程做出优化，保证采购流程顺畅，采购物料能够及时准确到达;(5)上级主管安排的相关工作2022年部门采购员岗位职责（八）1.负责采购部日常工作，根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;2.采购计划经领导审批后，负责组织实施，并监控采购的具体过程;3