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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明1.负责所有客人的登记、入住、退房、结账等接待工作,按规定填写、录入电脑系统2.负责酒店总机电话接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话3.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目4.负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确,并做好相应班次的报表5.负责管理好客人贵重物品的寄存,并做好记录6.做好交接班工作,保证工作的延续性7.定期维护保养前台设备,并保持前台环境清洁整齐8.完成上级领导交办的其他工作事项2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(二)1.负责前台日常

2、礼宾服务工作;2.负责日常电话的接听,完成客户的问询及解答工作;3.负责客户的入住、退房手续的办理;4.负责客户投诉的初步处理;5.完成领导临时交办的任务。2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(三)1、熟悉公寓的服务项目、硬件环境以及价格政策;2、及时了解客人在大堂的情况,及时记录及时汇报;3、管理前厅内的设施、设备,根据客户需求客流量等随时合理开关。2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(四)一、咨询接待:1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。2.接待客户

3、来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心的企业形象。5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到

4、特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。二、信息管理:1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有

5、力的参考依据。7.建立和处理好与中心学员的友好关系,争取使学员进行更多的后续培训。2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(五)1.接待员应站在距柜台1尺左右的地方,目视前方随时迎候客人的到来。2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过_分钟。3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。4.按服务规程做好代客留言,信件收发及各项代办等工作并有记录。5.办理访客查询不超过_分钟,邮件分送不超过_分钟,钥匙收发(磁卡门匙制作)不超过_分钟。6.接听电话铃响不超过3声,使用敬语。7.接受电话订房及到店订房。8.保持台内摆放整齐及周围环境干净。9.做好各

6、项工作的交班(清楚仔细)。2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(六)1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。3、接受和处理预定信息。4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(七)1、服从接待处经理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;2、做好关于客人资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查;3、

7、打印各种营业报表;4、提供查询服务,单切记不要随便将客人资料告知他人;5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和帮助;6、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(八)1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;2、做好酒店日常接待问询工作;3、完成每日营业报表及各类统计表;4、完成领导安排的各项工作。2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(九)1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时传达。2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,处理好顾客投诉及安抚。3、负责前台区域的环境

8、维护,保证设备安全及正常运转。4、做好客人入住登记、结账离店。2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(十)1、勤奋好学、对客户有耐心,能够完成上级交代的任务2、活泼开朗、善于表达4、形象良好、做过酒店前台的优先5、熟悉电脑、懂办公软件6、日常办理客人入住,退房,以及接订单做预订。解答客人的疑问以及处理客人提出的问题7、日常的房态维护,开关房等2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(十一)1.负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;2.负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;3.确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;4.掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识;5.检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;6.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;7.完成上级主管交办的其它工作;2022年酒店前台接待员岗位职责详细说明(十二

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