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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年采购助理工作职责主要内容1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作(包括询比价、签定采购合同、验收);2.采购订单的跟进与验收工作;3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作;2022年采购助理工作职责主要内容(二)1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;4、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;6、付款整理,审查;7、完成上级领导交代的各

2、项事务。2022年采购助理工作职责主要内容(三)及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,满足客户需求的同时尽量节约运输成本。将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。负

3、责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。采购经理和公司安排的其他采购相关工作。2022年采购助理工作职责主要内容(四)1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;2、制作应付款计划并提交相关资料;3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;7、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;8、收集、统计和汇总原材料行业数据。2022年采购助理工作职责主要内容(五)1

4、、负责原材料等项目所需的物品筛选、采购、检查、发货及质保工作;2、协助其他部门做好项目投标所需厂家资料工作;3、采购合同的整理及归档;4、领导交办其他工作;2022年采购助理工作职责主要内容(六)1、能看懂CAD图纸,具有非标设备行业采购背景,熟悉设备、机械部件、电气元件、气动单元采购业务者优先;2、采购订单下达供应商,监督、跟踪物料到货;3、转达技术文件及通知发送到供应商,供应商日常的沟通、协调工作;4、完成上级临时安排的其它工作;2022年采购助理工作职责主要内容(七)1、根据申购需求进行产品询价,议价;2、制作采购合同,完成相关单据整理与制作,并跟进订单;3、负责进项与单据的整理交接,处

5、理与供应商货款结算事宜;4、协助完善供应商信息资源,善于收集产品市场价格信息;5、完成上级领导交代的其他事宜。2022年采购助理工作职责主要内容(八)1、按照公司规定的采购流程进行采购操作,完成具体的采购工作;2、负责公司经营的采购原始数据的录入,复核及数据统计报表;3、配合仓库的库存数据管理及盘点核查,确保各项原始数据的真实性和准确性;4、监控库存及钢材市场价格变动,采取必要的采购技巧降低采购成本;5、及时协调解决采购物料、销售及客户服务过程中所产生的供货及质量问题;6、对数字敏感,有数据统计和分析能力,工作规范与严谨;5、接受领导安排,完成交办的其它任务。2022年采购助理工作职责主要内容

6、(九)1、处理客户订单,下采购单给供应商并跟踪交货期。2、和供应商对账,安排付款。3、与货代公司对接安排货物装箱出运。4、领导交办的其他事宜。2022年采购助理工作职责主要内容(十)1、采购单的下达;2、采购物品交货期的跟踪及控制;3、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;4、完成上级交给的其它事务性工作。2022年采购助理工作职责主要内容(十一)1、负责公司所需电商产品的采购工作;2、负责下达采购订单,跟进到货,供应商对账,提供供应商流向等工作;3、负责把控公司库存水平,采买适量的商品优化库房仓储数量;2022年采购助理工作职责主要内容(十二)1、协助部门经理做好日常采购工作;2、参与开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;7、供应商资料与产品资料管理。2022年采购助理工作职责主要内容(十三)1.负责系统采购单价及时准确维护。2.负责生产订单在系统的按时、准确下达;释放给供应商,回传并归档。3.负责在系统核对采购发票和对账单的数量、金额一致性,并对差异进行处理。4.通知供应商

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