2022年采购部文员的工作职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年采购部文员的工作职责1、负责公司的采购工作，根据申购报告，做好相关采购物品的比价工作，按货比三家，精益求精的原则，制订各类常用物品的价格，确保按时、保质、低价地完成相关物资的采购。2、负责公司的采购事宜，包括后勤物品的采购。3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。4、负责供应商资质审查、对账、索要发票、请款、办理结算2022年采购部文员的工作职责（二）一、根据BOM要求对原材料进行询价及采购下单;二、跟进采购订单，跟催到货时间确认及入库确认;三、与供应商对账及发票整理，到期货款办理支付手续;四、采购资料及供应商资料

2、整合、更新;五、协助采购经理办理其他相关工作。2022年采购部文员的工作职责（三）1、电气成套元件的采购;2、电气元件供应商的管理及其导入建议3、领导交办的其他任务。2022年采购部文员的工作职责（四）1、负责包装物料的打样、采购订单下达、生产供货跟进;2、包装生产过程过程中质量问题的跟进处理，包装成品的质量把关;3、负责供应商对账和付款相关事宜，协助开发、维护和优化采购渠道和供应商;4、及时跟踪掌握相关包材价格行情变化，提升采购产品品质和降低成本;5、完成上级交办的其他工作。2022年采购部文员的工作职责（五）1、采购商品(根据公司需求采购相关商品)2、商务洽谈(降低成本，提升利润)3、负责

3、采购合同的签订、市场调查，整理各类文件4、审核厂商新品资料，并进行确认，活动单品是否合格5、收集一线产品供货信息，并对新产品开发提出意见。6、完成上级领导交代的各项事务2022年采购部文员的工作职责（六）1、产品范围：设备、阀门、仪器仪表、紧固件、密封件、金属原材料、外协加工等;2、熟悉公司产品的属性、特点和用途，根据公司流程进行采购工作;3、随时掌握采购计划节点，跟踪落实反馈相关部门，并登记处理过程信息;4、对于存在质量问题的产品需要及时解决，不得影响公司节点;5、具有开发优质供应商并对供应商进行管理的能力。2022年采购部文员的工作职责（七）1、试验设备及零件、试验耗材、试验试剂、劳保用品

4、、办公用品、危险化学品等日常物资询价及采购工作。2、做好采购记录，进行采购数据分析及统计等采购工作管理。2022年采购部文员的工作职责（八）1、负责采购相关数据的登记、采购信息的统计和管理;2、负责整合供应商资源，供应商档案的建档及供应商资料的收集、整理，并进行存档管理;3、采购部门的其他相关事务。2022年采购部文员的工作职责（九）1.负责采购部日常单证工作及后期跟单;2.负责采购_文件档案管理及各类文件、资料的分类及统计管理工作;3.协助采购部日常采购业务，完成采购订单制作、确认、安排发货、跟踪到货日及票据的收发等;4.完成上级交办的其他工作。2022年采购部文员的工作职责（十）1、负责与

5、采购部、供应商的沟通与采购数据的跟踪统计;1、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;3、供应商档案的归纳整理，采购合同的备案;4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;5、做好相关部门的沟通协调工作;6、完成领导交办的其他工作。2022年采购部文员的工作职责（十一）1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作。2.严格执行档案资料保密制度。3.负责机房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，掌握公司内档案数量及档案的保管期限等。4.严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。5.档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问

6、题及时报告和处理。6.负责档案室保持良好的卫生环境，做好防盗、防火、防潮、防虫、防霉变等安全措施。7.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。8.每天对二楼办公区域的环境卫生进行检查，下班后检查门窗、电源是否关闭。9.每月对各部门投标资料的收集和反馈。10.办公用消耗品的需求收集、汇总，报采购部采购，库存保管及发放管理。_公司网络、通讯设施、电脑软件及数据系统的日常维护及故障报修的对外联络工作。12.办公设备、固定资产的登记、清理，联系专业人员维护、维修。13.上级领导交办的其他工作。2022年采购部文员的工作职责（十二）1.负责采购部日常单证工作及后期跟单;2.负责采购_文件档案管理及各

7、类文件、资料的分类及统计管理工作;3.协助采购部日常采购业务，完成采购订单制作、确认、安排发货、跟踪到货日及票据的收发等;4.完成上级交办的其他工作。2022年采购部文员的工作职责（十三）1、根据计划下达指令，负责企业的生产、实验用原辅料、包装材料、宣传用品、仪器仪表、设备设施等物料的统一采购(办公劳保用品和食堂生活物品除外)，进行商务谈判、签订采购合同和入库等工作;2、接收、检查供应商提供的样品，并及时提交和协助相关部门对样品进行测试;3、负责监督采购物料按时交付，并办理采购过程中的退、换货工作;每批次货物跟踪检查、入库信息。及时掌握了解入库合格与否并做好记录;4、负责收集原材料市场信息，建

8、立采购价格管理体系;5、负责大宗物料的招标比价采购;6、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案;7、负责采购合同的管理及建立台帐等工作。2022年采购部文员的工作职责（十四）1.遵守国家有关招标采购及合同管理的法律法规及公司各项规章制度，遵纪守法、保守工作秘密2.拟定合同初稿，协助公司标准合同文本的制定，按公司制度完成合同审批流程，协助部长将合同履行情况、付款情况、价款变动等及时登记3.协助部长监控合同执行，对违反合同规定的行为及时反馈，根据工程进度和材料需求计划，协助编制招标、采购计划4.根据需要进行招标、采购等工作的准备、提供招投标现场服务，协助部长完成招标流程及完善招标评标资料，确保招标过程及成果的合规性5.协助建立工程、材料设备、咨询类合格供应商名录，建立并完善供方信息库，协助建立工程材料、设备市场信息资料库，定期进行市场调研及询价，及时更新维护资料库内容6.协助编制本部门的年度、季度、月度资金计划，办理工程款支付审批流程，建立资金支付台账，负责变更签证单的整理工作，建立变更目录7.整理、汇总、归档部门合同、招标、预结