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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年预算合约部工作职责一、部门定位预算合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。预算合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。二、部门职责1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。3、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统
2、计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。4、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。5、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。6、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。7、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。8、做好预算合约相关资
3、料的整理、建档、保管和移交工作。9、配合材料设备部完成材料设备的招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格。10、负责建立预算合约部的各项规章制度,并监督实施。11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。12、完成领导临时交办的各项工作。三、岗位职责1、部门经理(1)、负责本部门的全面工作。全权处理预算合约部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向分管副总汇报请示。(2)、做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。(3)、制定本部门的各项管理制度、工作计划并监督实施。对部门员工进行绩效考核。(4)、审核招标工作量清
4、单、招标文件、招标控制价。负责组织其他部门对施工单位考察并审核考察报告。(5)、审核工程合同。负责组织对其他相关部门的合同交底。(6)、审核施工过程中的进度款支付、变更签证。(7)、负责本部门的工作总结和报告。(8)、及时完成领导临时交办的其他工作。2、预算主管(1)、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。(2)、直接对部门经理负责,负责完成专业范围内的所有工作。(3)、负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价、工程合同等的编制和起草工作。根据本地区市场行情,与材料设备部共同确认工程材料的暂估价。综合性的招标公告、招
5、标文件、工程合同的编制和起草由土建预算主管完成,安装主管配合。审核专业范围内的各项造价指标。(4)、根据部门经理安排,参与招标、投标和评标等具体工作。负责专业范围内的招标答疑。(5)、参与施工单位考察工作并提交专业范围内的考察报告。(6)、负责专业范围内的工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算等审核工作。编制专业范围内的资金支出预测。(7)、对专业范围内造价咨询机构的履约情况和服务质量进行评价。(8)、负责领导临时交办的其他工作。3、预算员(1)、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。(2)、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提
6、供依据,在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。(3)、参加各项目的图纸会审和技术交底工作。(4)、整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、工程预决算资料。(5)、辅助预算主管完成负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价等的编制和起草工作。负责编制各项造价指标。(6)、负责对乙方各种函件的起草工作。(7)、经常深入工程现场,对变更签证现场实际测量,掌握工程进度状态并做好记录。(8)、收集在建工程数据,如单价、楼盘比较等,报专业主管汇总。调查、测算材料设备暂定价格,报专业主管汇总。(9)、负责工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工
7、结算的编制和初审以及手续的办理。参与现场变更签证工程量的收方工作。(10)、做好领导临时布置的各项任务。4、合同管理员(1)、熟悉现行与工程相关的法律文件和规章制度。(2)、负责预算合约部的收发文管理。(3)、协助预算主管完成工程合同的起草。(4)、负责本部门合同的流转、签订、编号、发放、归档工作。负责其他部门合同的收文、编号、归档工作。分类建立台账并及时做好记录,定期与其他相关部门进行台账的核对。对于合同的借阅,严格执行公司相关制度规定。(5)、负责合同交底的编制。(6)、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失。(7)、做好领导临时布置的各项任务。2022年
8、预算合约部工作职责(二)1、编制或审核机电工程的估算、概算、预算、报价、结算工作2、编制工程量清单3、完成领导交办的其它工作2022年预算合约部工作职责(三)1、工程预算:编制图纸、方案预算,以便有效控制造价和满足公司要求。2、工程验收:进行工程现场验收,确保符合利益和满足公司要求。3、工程决算审计:审核送审资料及编制竣工图纸、实际验收工程量决算,符合公司经济利益。2022年预算合约部工作职责(四)1、负责编制工程的施工图预算、结算、及工料分析;2、负责现场过控产值审核;3、负责编制各分包工程的预算及结算审核;4、负责项目过程中的变更、签证等相关事宜;5、对全成本数据负责,监控全成本报表;6、
9、掌握市场价格和预算价格;7、精通广联达算量软件、宏业计价软件等进行计量与计价工作。2022年预算合约部工作职责(五)能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。协调领导做好工程项目的立项申报,组织参与招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作;参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价做出评价分析;施工过程中,负责现场签证的办理及进度和成本的控制,参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。及时组织分
10、包月报量的审核,督导分包经济签证单的完成;及时完成分包结算、工程竣工总包结算和年度结算;完成上级领导、项目经理交办的工作。2022年预算合约部工作职责(六)1、项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;3、组织内部招标实施,配合外部招标;4、合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;5、工程款支付审核,结算管理,概预算与决算报告;6、变更洽商审核及处理索赔事宜。2022年预算合约部工作职责(七)1、负责高低压成套预算工作;2、参与采购布线配置柜材料和设备,负责配置柜材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。3、全面掌握材料合同条款,为结算工作
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