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文档简介
1、第PAGE7页共NUMPAGES7页总经理助理岗位职责20221.负责协助总经理日常行政事务管理,及时协调各分公司及内部各部门的关系。2.根据总经理之工作情况,安排外来人员、官员的访问及会见工作。3.负责筹备员工活动、协助人事行政部招聘、制定策略等工作。4.负责撰写中、英文各类文件和报告,能做会议记录和纪要。5.负责接待客人来访,担任翻译。6.安排机票及酒店预订。总经理助理岗位职责2022(二)_公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理,审核采购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。2.熟悉进出口操作流程,并能独
2、立完成进出口相关业务。3.协助总经理处理日常事务。总经理助理岗位职责2022(三)协助副总经理工作(兼管人力资源)。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成么、司的各项项目策划。另外,还负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。3.安排副总经理的工作议事日程。4.替副总经理承担日常来访接待工作。5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、
3、承办结果反馈工作。7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。10.办理副总经理出差的各项准备工作。11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。12.负责管理副总经理室的环境卫生。13.保守公司秘密。14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。15.完成副总经理交办的其他事宜。16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。18.及时准确传达上级指示。19.
4、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。20.根据工作需要进行现场指挥。21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。23.定期向副总经理述职。总经理助理岗位职责2022(四)1.协助总经理制订经营计划、预算计划和发展策略。2.协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通。3.协助总经理进行对外事务的联络,包括政府部门、公司重要客户及合作伙伴的建立与维护。4.协助总经理进行市场、营销、公关方面工作。5.协助总经理进行商务会议和谈判等。6.协助总经理开展投融资、上市准备方面工作
5、。7.完成总经理交办的其他工作。总经理助理岗位职责2022(五)1.熟悉互联网行业的商业运营模式。2.负责策划、组织、实施社交主题活动,保证活动的有效性。3.负责协调公司成员完成各项市场推广活动的正常进行。4.协助经理制订合理有效的活动计划及推广计划。总经理助理岗位职责2022(六)1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行
6、汇总、分析,并撰写财务分析报告。6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。总经理助理岗位职责2022(七)1、协助总经理完成项目商务阶段的合约制定、文书沟通、商务条件洽谈等方面的执行工作;2、协助总经理完成公司项目运营管理的相关执行工作;3、协助总经办完成资料管理、项目管理、文案编写、事务管理跟踪等工作;4、负责公司内外部联络的文件收发及管理工作;5、协助总经理完成外部合作单位、合作人员的筛选、监督及管理等相关工作;6、以及领导安排的其他工作。总经理助理岗位职责2022(八)1、协助总裁对公司进行团队管理;2、做公司战略规划、日常管理的智囊;3、负责总
7、裁的日常行程安排;4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;6、负责来访的接待、商务随行;7、协助安排外出行程、翻译资料。8、领导安排的其他工作。总经理助理岗位职责2022(九)1、负责做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;2、负责协助总经理做好公司经营管理过程中具体工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;4、做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。做好_、决议、决定等文件的起草、发布;5、协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立一支积极向上、团结高效
8、的员工团队;6、负责协助总经理和公司其它部门做好公司标准化管理流程的梳理执行,并跟踪实施过程中的及时效果,提出合理化的建议;7、负责定期向总经理汇报当日工作情况以及跟踪日常管理事务的进展情况,并对具体日常管理工作提出自己的意见和建议;8、完成总经理交待的其他工作。总经理助理岗位职责2022(十)1.辅助总经理对公司运作与各部门进行统筹管理,协调内外部各类关系;2.协助总经理进行战略客户的开拓、跟进及商务活动;3.协助总经理开展各类经营管理工作;4.协助总经理制定完善公司管理制度体系,组织监督、检查公司管理制度落实情况;5.各类公司级会议、会务活动和行业交流活动的组织及落实;6.负责总经理日常事
9、务的支持;7.总经理临时交办的其他工作。总经理助理岗位职责2022(十一)1、协助总经理完成年度销售任务;2、通过招标信息网等搜集各个区域中标信息,挖掘各区域各行业潜在集成商;3、协助总经理电话跟进各区域各行业集成商,促成项目签单,执行,回款等;4、了解竞争对手在当地的市场活动、产品销售价格、市场占有率等相关信息;5、协助市场部做产品推广,参与展会行业会议宣传等;总经理助理岗位职责2022(十二)1、协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;2、支持:全面了解公司经营环境及经营状况并参与公司重大经营决策;3、主要工作内容:协助总经理对各部门重要工作进行跟踪、汇报及催办;保证内部信息传递顺畅,起到上传下达的作用;4、沟通协助:协助总经理对各部门工作进行推动与贯彻落实,协助制定工作计划,并对各部门的运作与团队进行管理,协调统筹与各部门之间的日常工作关系;5、文化协助:协助副总经理进行公司文化建设、战略规划,配合其他部门开展文化建设相关工作;6、会议管理:收集、分析分管部门运营管理相关问题,负责公司高层会议的组织、记录,做好决议、决定等文件的起草、发布并跟进进展情况;7、临时事件:完成总经理交办的其他相
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