2022年会议的种类与工作原则教程文件

1、此文档来源于网络,如有侵权请联系网站删除会议的种类与工作原就（一）会议的种类 会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法,其应用非常广泛,因而可以从不同角度划分类型；1按会议的规模划分 会议的规模是相对的,通常依据出席会议人数的多少可分为四类：1小型会议；一般是指少就几人,多就几十人参与的会议,但往往不少于 3 人；两人 会面、交谈通常不称为会议；如各种办公会、座谈会、现场会；小型会议一般支配在工作现 场或小型会议室召开；2中型会议；一般是指人数在几十人至数百人参与的会议；如节日慰问会、表彰会、学术沟通会和大型企事业单位的职代会；中型会议依据与会人员数量,可支配在会议厅或礼堂召

2、开；3大型会议；一般是指人数在千人至数干人参与的会议；如全国人民代表大会、博览 会、交易会；大型会议一般在礼堂、会堂或剧场、会议中心召开；4特大型会议；一般是指人数在万人以上的集会；如大型节日集会、庆祝大会等,特 大型的会议一般可在体育场、露天广场召开；2按会议内容划分 1综合性会议；一次会议要争论和争论多方面的问题,如各级人民代表大会、政府常 务会议等；2专题性会议；这类会议一次只集中解决一方面的问题,争论争论一方面的事情或工 作,如专题争论会、年度销售会议等；3按会议的性质划分 1决策性会议；决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层,为了制定和颁布有针、政策、法规或就某些问题进行

3、商讨,对重大事项做出决策而召开的会议；决策性会议大致包括以下两种：代表性会议； 是指依据法定的程序,为了制定颁布法律、法规,选举产生新一届领导 班子等重大事项而召开的会议；如各级人民代表大会等；领导办公会议；是指由各级机关、企事业单位的领导班子内部定期召开的,争论日常工作中重要事项,并做出决策的会议；如各级领导机关的领导办公会议、董事会议等；2非决策性会议；非决策性会议是不产生需要贯彻执行的政策、法规或不做出决策的 会议；非决策性会议又可分为以下几种：日常办公会议；通常是指依据本单位、本部门的工作职能,具体争论、争论日常工作的会议；如工作例会、办公会议等；询问性会议； 通常是指在做出重大决策、

4、具体开展工作之前,邀请有关专家对决策目标和方案进行可行性的询问、论证的会议；如投资询问会等；总结沟通会议；通常是指在工作任务完成之后,对工作中的情形和问题、体会和教训进行总结沟通的会议；如体会沟通大会、工作总结大会等；洽谈谈判性会议；通常是指环绕商业活动达成合作事宜,签订合同协议的会议；如订货会、商务洽谈会等；进修培训会议；通常是指为了提高员工业务水平,强化理论学问, 加强专业技能而召开的会议；如公文写作培训会议等；庆典性会议； 通常是指为了庆祝重要节日、议；如联欢会、庆祝大会、周年庆等；只供学习沟通用重大大事或工作取得重大成果而召开的会此文档来源于网络,如有侵权请联系网站删除商品展现和推介性

5、会议；通常是指由商品生产单位举办的,在某一场所和肯定期限内,用展现的形式,向专业群体和消费者介绍和推广自己的新产品；如新产品发布会等；4按会议所跨的地域范畴划分 1国际性会议；指会议的内容涉及不同国家和地区,与会者来自不同国家和地区的会议,如联合国大会、国际经济进展会议、南北对话、西方国家首脑会议和亚太经济合作组织领导人非正式会议等；2全国性会议；指会议的内容涉及全国性问题,参与会议的人员来自全国各个地区的 会议,如全国人民代表大会；3地区性会议；指省、市、县或其他地区性的会议,如市政府常务会议等；4部门性会议；依据部闩的工作职能而召开的会议,如部门员工例会、业务洽谈会、新产品推介会、销售会议

6、、培训会议、客户询问会、嘉奖会议等；5按会议的目的划分依据会议的具体目的,大致可以分为以下几类；但在实际操作中,同一个会议经常包含其中之一或更多的目的；1说明会议；主要以信息的传递为目的；说明会议是把上层做出的决策,单方面地传 递给下层的会议,可以有提问和回答,但是没有争论、表决；2争论会议；主要是以信息的交换和相互启示为目的；相互启示就是对于一些个人未 能留意的问题,彼此交换看法和体会；会议上虽然会有争论,但不以表决的方法做出打算；3解决问题会议；主要是以做出打算为目的；针对某些特定问题或议案,通过参与者 的争论、表决的方式,获得解决问题方案的会议；会议上,有时以原方案为基础,请参与会 议的

7、人员想出改善方案；这既能收集与会者的聪明,同时又能让每个人都有参与感；4沟通和谐会议；以沟通信息、调解冲突为目的；在一个企业中,往往会显现部门与部门之间、 员工与员工之间看法分歧、产生冲突的情形,甚至影响到工作的整体进展；有时候就需要让双方坐在一起,排除误会、沟通信息、进行和谐工作；5创意会议；以收集创意为目的,由参与会议者自由发挥想象力,借以收集、开发更 多创意,所以也称为开发型会议；很多广告公司、媒体公司有时会开一些开发创意的会议,通过举办会议,形成新的构思,并且论证新构思,使其具有可行性；6按会议的形式划分1圆桌会议；这是指大约1020 名的人员,围着圆桌而坐,各自以公平的位置自由发言的

8、会议； 在某些国际会议中,主席和各国代表的席位不分上下尊卑,可防止其他排座方式可能显现的一些代表席位居前、居中,另一些代表居后、居侧的冲突, 更能表达各国公平原就和协商精神；现“ 圆桌会议” 已成为公平沟通、看法开放的代名词,是国家之间以及国家内部一种重要的协商和争论形式；2公开争论会议 forum ；古罗马时期,人们集会用的广场称为“fo-rum ,由此衍生出的名称；是指大家就某一个公开的议题各抒己见,热闹争论的会议；3代表人会议；这是指从参与者当中迭出两名以上的代表人,在全体人员面前彼此讨论特定的议题,接着由全体人员公开争论并质询的会议；4演讲型争论会议；由几位特地人员,在全体人员争论之前

9、,从各自的立场发表对特定议题的看法,再由全体公开争论质询；5小组争论；参与者人数太多时,事先将全体人员分成几个小组,分别由各个小组讨论不同的议题, 再由小组推派的代表整理小组的看法；杂,所以也称作蜂音会议“buzz session” ；小组争论时, 有时像打翻蜂窝般的嘈6议会型争论；这是在预先分发有关议题的具体资料,使参与者对内容都熟知的前提 下,让赞成者和反对者各自发表看法,而省略全体的争论,并付诸表决；这是一种重视表决只供学习沟通用此文档来源于网络,如有侵权请联系网站删除胜于争论的会议；在股东会议时,假如人数太多而且时间有限,也可采纳这种方式；7头脑风暴会议； 这是以自由畅想、 收集较多的

10、创意为目标的会议；对听提出的创意,不在当场予以批判；所收集的创意、 点子,应当另外开会整理、评估、聚集,并使之具体化；8远程电信会议；利用运算机、传真、电子黑板及各种人机通信系统召开的会议；这种形式的会议有多种,有的只涉及声频通信（电信会议）,有的就供应了视频传输（电视会议）；不仅可以通过声音或声像组合的方式相互通信,而且运算机和传真也可以在没有通信者现场参与的情形下相互通信（发送和接收电文或图形）旅行；7按会议的职级划分；与会者防止了费时又费钱的远程1股东会议；股东大会是公司最高权力机构；股东会议就是由公司的出资者（股东）出席的, 定期或暂时召开的会议；会议主要审议批准公司年度财务预算、利润

11、安排和补偿亏损方案,打算公司经营方针和投资方案,选举更换董事,修订公司章程等；2董事会；董事会是公司的执行机构；董事会议是由全体董事（被全体股东任命经营 公司的人员）出席的,定期或暂时召开的会议；会议主要打算和批准总经理提出的方案、年 度经营、资金使用等方面的报告,批准财务报表,收支预算、年度利润安排方案,制定公司 的规章制度,打算聘用总经理等高级职员等；3高层治理人员会议；是由公司高屡治理人员参与的会议；比如在总经理的主持下重点争论公司的生产经营治理工作,组织实施董事会决议；组织实施公司年度经营方案和投资方案等工作；4中层治理人员会议；是召集处长、科长、部门经理等中层治理人员的会议；该类会

12、议是在公司做出决策后,进行生产、经营活动的正式会议,通常定期举办；5职工大会；由企业全体职工参与的会议；主要有动员大会和总结评比大会；前者是激励士气, 调动职工积极性和工作热忱；后者意在总结体会,展望将来,向全体职工提出新的期望和要求；6部门会议； 这种会议是在每一个部门内部所举办的,以工作场所为单位的会议；（二）会议的工作原就以解决问题及传递信息为目的,会议是一种形式和手段,是工作方法而不是工作目的；会议都是环绕某一特定目标而开展的, 要使会议达到预期的成效,就必需遵循会议工作的有关原就；会议的工作原就主要有以下几个方面：1必要性会议是实施决策、 方案、组织、指挥、掌握、和谐等现代治理职能必

13、不行少的重要手段,是贯彻政策、统一思想、布置工作、沟通信息、统筹和谐、学习培训的有效途径；会议对于领导者而言, 是进行领导和治理的一种必要手段；会议假如开得适度合理,有利于推动工作的进展, 可以提高工作效率；但是,假如召开过多的会议,就可能使人陷入 “ 茫茫会海”中,不利于工作的开展；中共十五届六中全会就明确提出： “ 改进领导万式和工作方法,下决心精简会议和文件,改进会风和文风； ” 提出能不开的会议坚决不开,可以合并开的会议合并召开；要不要开会, 值不值得开会, 是把握会议必要性的前提；坚持必要性的原就就必需依据内容和实际情形来精确判定采纳会议这种形式的价值,即与其他形式 （如发文件, 电

14、话联系,派人直接到基层）相比,开会是否是最好的手段；这样,才能做到不必要开的会坚持不开,可开可不开的会也不开,或者是将几个会合在一起开；现在有些政府机构已在慢慢试行“ 无会日” ,提出假如没有特殊紧急情形,能通过电话、文件解决问题的绝不集中开会；同时也只供学习沟通用此文档来源于网络,如有侵权请联系网站删除提出对一些不必要的表彰会、庆功会一律不准召开；通常当显现以下情形时,需要准时开会：1遇到危机突发大事,足以使目前工作停滞,需要准时集体协商、处理时；2-项打算或一项治理方法的推出,非经会议的形式不能产生法定效力时：3事情较为紧急,有关人员实行逐层、分头商量的方法已行不通时；4采纳会议的形式是将

15、特定情形（内容）向有关人员明白或告知的最快捷或最简便的 方式时；2高效性 会议, 看似平淡,实就不然；英特尔前总裁安迪 格鲁夫就将会议作为撬动企业效率的 重要杠杆；所以,在“ 低碳经济、节能减排、绿色行动” 的宗旨下,我们也应积极开展“ 绿 色会议” ；绿色会议就是指讲求高效性；这就是说,开会也有投入与产出的问题；“ 投入” ,包括为召开会议所耗费的人力、物力、财力和时间；而“ 产出”,指的是会议的结果；要使会议取得肯定的成果,当然需要肯定的投入；高效率的要求, 就是要尽可能地削减投入,但与此同时又要达到正确的成效；然而, 目前的会议成效如何呢？有资料显示,即使是高科技企业的会议, 也仅有 4

16、9%称得上是有效率的会议,会议铺张了经理人 1/3 仍多的时间,更令人惊讶的是,竟然很少有人能准确说出时间究竟铺张在哪里；1989 年美国南加州高校的爱伦堡传播学院针对为何开会无效率做了调查后发觉：员工经常在开会前两小时才接到通知,而且鲜有书面传达；即使有, 会议也未必依据所写的时间准时召开；而且与会者认为其在会议中的角色一直受限,未必能言其所恩；目前很多会议效率不高的主要缘由,可以归纳为以下五点：1时间；治理大师彼得 德鲁克说过：“ 时间是治理者最稀有的资源”；但是我们可以看到有的会议被支配在事务繁多的周一,领导精力分散, 无法全身心投入, 或者被支配在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心

17、开会,从而也会影响会议的效率；此外,暂时会议也要尽量挑选与会者感到便利的时间；对于一般会议来讲,会议的召开时间越长,效率也就越低；应当提倡开短会、讲短话,一般会议时间掌握在两个小时之内,领导讲话不超过 1小时,工作汇报或典型发言不应冗长,应言简意赅、突出重点；2地点；会议场所的挑选,要依据会议的目的和程序,估计与会的人数,挑选有会议设施的酒店或旅社、单位的会议礼堂或大型会议中心等；挑选会址, 要考虑到与会者和会议的主办者是否便于前往；假如需要住宿的会议,仍要考虑到会场与住宿地点的距离；一般来说,两者之间的距离越近越便利否就在路途上要花费大量的时间,就会影响会议的效率；3开会对象的挑选；在确定会

18、议规模与规格的基础上,提出参与会议的范畴和人员名单；多大规模何种规格档次的会议应当由何种层次或何种身份的人参与,这里所说的层次,一般指参与会议入员的级别、位置；这里所说的身份, 却并不完全在于某人职位级别的高低,而是依据会议的需要,邀请参与会议人员的专业、学问背景要符合会议的主题；目前,社会上有些单位办会,动不动就请上一大堆的“ 名人”,其实他们的专业、争论领域与会议的内容毫不相关, 只是想借“ 名人” 效应来提高企业的知名度；这样做虽然可能会引起一时轰动,但却增加了成本,造成了不必要的铺张；最终,很有可能是必需出席会议的未能到会,来的一部分是一些可有可无的参与者,从而影响了会议的效率；所以,

19、 在拟定会议范畴或人员名单时,应将应当参与会议的人员列入名单,无关人员排除在外；4主持人的才能； 会议主持人缺乏影响力、说服力和组织才能,被参会者牵着鼻子走,或者会议主持人自顾自发表言论,而不顾会议的既定议程,这样也不能进行有效的沟通；5开会的缘由和目的不明确；假如与会者连对开会的缘由、目的以及争论的议题都不明确的话,确定也会影响会议的效率；在卓有成效的治理者 一书中,德鲁克极为精辟地指出：只供学习沟通用“ 卓有成效的治理者,知道此文档来源于网络,如有侵权请联系网站删除他们能从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么或应当是什么；他会自问： 我们为什么要有这次会议？是为了某项决策？是为了宣布什么

20、？仍是为了理清什么？他会在事箭想清楚会议的目的, 想清晰要求什么报告,以及想清晰报告的用意；他肯定坚持开会需有所真正奉献；”3目标性几乎全部的会议都是为了达到某一目的、解决某一问题而召开的；有时公司为了培育团队精神, 回忆过去的工作体会与教训,以便更好地推动来年工作的开展,就会召开年度总结会议；有时公司为了开发人力资源,提高员工的业务水平, 就需要举办企业内部的培训会议；有时为了沟通思想、互通信息, 公司就可能会举办座谈会；公司假如遇到像消费者对产品投诉、公司声誉受到影响这样的危机大事时,就需要准时召开会议,共同探讨解决方案,重新树立企业良好形象或者召开新闻发布会,澄清事实；4庄重性开会,作为

21、一种重要治理手段具有其鲜明的庄重性；而有时候有些领导对会议的庄重性缺乏足够的熟悉, 想什么时候开会就什么时候开会,要开什么会就开什么会,想开多久就开多久； 有些会议缺乏明确的目的和必要的预备,议而不决,大家聚在一起七扯八扯,破坏了会议的庄重性；为了保护和保持会议庄重性和权威性,第一必需要明确开会的议题、目的,即确定为什么召开这次会议；其次,方案要周全,设立会议组织机构,妥当支配会议各方面的相关工作；再次,预备充分, 一些大型的会议要事先拟好会议预案,做好会议召开所必需的各项预备工作；最终,议程要落实,保证会议的每个环节按原定的方案进行；5节俭性小到企事业单位会议,大到地区、全国性会议,无不“ 牵一发而动全身”；现在,“ 三天一大会,两天一小会” 成为很多领导干部的真实写照；并且,会议组织者简洁走人这样一个误区：为了博得与会人员的好评,特殊是领导的嘉赏,过度讲究排场,形式主义泛滥；会议经费也逐年