工程检测仪器设备管理规定

1、工程检测仪器设备管理规定编 号： 版本号：A/0主责：项目管理部编写： 审核： 批准： 实施日期： 1 目的为确保公司使用的工程检测仪器设备正常运行和合理使用，特制定本规定。2 范围本规定适用于公司的工程检测仪器设备采购、使用、保养、计量、维修、报废、管理等相关事务。 3 术语和定义 工程检测仪器是指主要用于建筑工程质量、安全、环境等方面的检测、测量仪器。4 职责 项目管理部负责拟定工程检测采购计划，工程检测仪器的日常保管使用，组织相关部门对采购的仪器进行验收。5 管理内容和方法5.1 仪器设备的购置5.1.1 采购申请工程检测仪器设备的采购必须根据实际工作需要，由使用部门负责人提出书面申请，

2、经分管领导审核后报总裁批准，大额（5万元（含5万元）以上单台价值或批采购量超过人民币20万元以上）的工程检测仪器设备的采购按照集团股份公司关于进一步明确固定资产购置审批权限及流程的通知xx号文件要求执行申请需要经董事会批准。5.1.2 采购计划采购前必须经过详细调研，调研过程中，仪器设备管理人员和使用人尽可能多地了解各个厂家仪器设备的性能，根据工作的实际需要，选定性价比高的仪器设备。5.1.3 签订合同完成调研后，应和供货厂家签订采购合同，合同条款里须包括以下信息：仪器设备型号、主要技术参数、价格、到货日期。5.1.4 验收（1）由分管领导、仪器管理人员、使用人员共同完成仪器设备的验收工作；（

3、2）应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用；（3）清点备件是否按合同规定备齐；（4）由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表，建立本仪器的相关文件资料，完成验收工作；（5）必要时，可请相关专业技术人员参与验收工作。5.1.5 安装调试（1)仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求；（2)仪器的安装调试工作应在供货商或生产厂家专业技术人员的指导下进行，对安装调试中发现的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给供货商或生产厂家解决；（3)严格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能，审查仪器

4、的工作性能是否符合规定的要求；（4)调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受供货商或厂家的培训，独立掌握仪器的基本操作；（5)仪器安装调试完毕后，进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档，当说明书内容较多时，应至少将仪器操作程序翻译成中文。5.2 仪器设备的使用与保养5.2.1 操作仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的使用方法，认真操作，如有必要时，应编写该仪器设备的使用注意事项、操作规范或操作流程。5.2.2出借与返还检测仪器原则上由专人使用，专人保管维护。如有分公司需要借用，需写递交书面申请，质量部门分管领导签字，盖分公司公章，报仪器管理人员，经项目管理部总

5、经理同意后，方可借出。大型精密仪器要专人专管专用，责任到人，其他人员不得随意操作，一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回保管室均应通知仪器管理人员，仪器返还，仪器管理员应检查仪器是否损坏，并对其性能进行核查，确定合格满足使用要求后办理归还手续。5.2.3 使用记录仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等，填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘措施。5.3 仪器设备的管理与维护5.3.1 仪器标示每台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、统一编号、购置日期、仪器管理人员等。5.3.2 仪器档案包含

6、信息每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录（检定合格证书），交由档案员存档。5.3.3 使用人与责任人的职责仪器使用人员要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。5.3.4 保护所有仪器设备应配备相应的设施与操作环境，保证仪器设备的安全处置、使用和维护，确保仪器设备正常运转，避免仪器设备损坏或污染。5.3.5 异常处理所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时，应立即停止使用。由仪器责任人向部门负责人和分管领导汇报，按仪器设备的维护和

7、维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识，避免其他使用人员误用。5.3.6 标识属于国家法定计量检定的仪器设备，应按有关文件规定，送计量部门定期检定，经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“四色标识”。即：“合格”、“准用”、“限用”、“停用”（ “合格”标志为绿色，表示计量检定各项指标完全合格；“准用”标志为黄色，表示仪器设备的主要检定指标合格；“限用”标志为蓝色，表示仪器设备的某些功能是禁止使用的；“停用”标志为红色，表示仪器设备停止使用）。 5.4 仪器设备的检定与校准5.4.1 制定检定办法各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定调校、检定方法，定期进

8、行调校、检定，每次调校、检定过程都应做好记录。5.4.2 降级使用或报废对调校、检定不合格的仪器，张贴“停用”标示，一律不准使用，由仪器管理人员收回仪器设备；在张贴有“限用”标示的仪器设备的使用上，一定遵循限用原则。5.4.3 检修大型仪器设备或精密仪器设备一经搬动都必须进行调校、检定。5.5 仪器设备的维修5.5.1 故障处理仪器的一般故障，由仪器使用人员自行排除。同时仪器管理人员在仪器使用记录表上登记。5.5.2 维修当仪器出现使用人员不可解决故障时，必须通知仪器管理人员，由专业人员维修，所有仪器均不得私自拆卸。5.5.3 检修检修过程中，使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕，维修人员应

9、填写维修记录或报告，检验证明其功能指标已恢复后，该仪器方可投入使用。5.5.4 降级或报废当仪器的故障无法修复或修复后的部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废。5.6 仪器设备的档案管理5.6.1 建立仪器设备的台帐仪器设备档案要做到一台一档，主要内容包括：仪器登记表，技术说明书，验收调试报告，维修报告，使用及维护情况记录表及检定报告。5.6.2 一览表所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案，并制定仪器设备一览表。新仪器要及时归档，并添加到仪器设备一览表。5.6.3 清点仪器管理人员每半年清点仪器档案一次，防止资料遗失。6检查与考核如因管理不善造成仪器损坏的，对相关责任人按仪器购置金额一定比例

10、进行处罚。对于借出仪器，仪器借用人及单位使用损坏的，应负责维修。对于丢失或报废的，应全额赔偿。7 附则公司项目管理部与技术开发部技术拥有本规定最终解释权，本规定为未尽事宜或有争议处，参照集团其它相关制度执行。8记录序号记录名称记录编号保存部门保存期限1仪器设备一览表 项目管理部长期2仪器设备检修记录表xx-021-2项目管理部长期3仪器设备保养记录表xx-021-3项目管理部长期4检定及校准记录xx-021-4项目管理部长期5工程检测仪器设备借用申请记录xx-021-5项目管理部一年 xx-021-1仪器设备一览表 第 页，共 页序号设备编号设备名称型号规格生产厂家购置日期单价（元）量程或 规 格准确度检定/校准周 期检定/校准单位保管人备注PAGE PAGE 11xx-021-2仪器设备检修记录表日期 检 修 记 录（各仪器设备通用表格）xx-021-3仪器设备保养记录表日期 保 养 记 录xx-021-4仪器设备检定及校准记录日期 检定及校准记录 xx-021-5工程检测仪器设备借用申请记录 申请日期： 年 月 日借用单位借用人仪器名称规格型号使用工程用 途包含主要配件及附属用品序号名称及数量序号名称及数量15263748借用单位分管领导签字：仪器归还时间： 年 月 日仪器管理员意见：项目管理部经理意见：出