劳务派遣客服工作改善意见_第1页
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文档简介

1、劳务派遣客服工作改善意见一、编制目的随着劳务派遣在中国市场的不断发展,行业竞争力的逐步加大,规范的劳务 派遣、完善的客户服务成为劳务派遣竞争优势的一种趋势。从长远来看,单一的 招聘服务类派遣模式会逐步无法满足客户的需求,客户需要更全面、更深层次的 服务,因而我们需要进行服务的升级,以此提升产品竞争力和品牌影响力,以品 质和服务赢取客户。此次提出这份意见,目的主要包括以下几方面:(一)认清劳务派遣的发展趋势,强调服务升级的必要性。(二)分析公司客服工作的劣势,提出改善性建议。(三)提出服务的宗旨和标准,促进客服工作的制度化、规范化。二、服务宗旨公司的客服工作需要做到“三服”的宗旨:(一)服务员工

2、。坚持以人为本的思想,做好派遣员工的驻厂服务工作,树立派 遣员工即是公司员工,拥有与公司其他部门员工同等的地位。在人格上给 予尊重,在工作上给予帮助,在生活上给予关心,将服务的精神贯彻到行 动中去。(二)服务企业。除了给客户带来劳务派遣的基本利益点之外,客服部还需要给 客户带来额外的价值,包括员工的管理和培训、员工心理辅导、员工归属 感的培养等,以优质的服务让客户感觉物超所值。(三)服务社会。为社会培训人才、输送人才,安置社会人员的就业,进行社会 人力资源的疏通整合等工作一直是公司服务社会、贡献社会的原动力。三、服务标准为了确保服务的质量,让服务工作做到细致到位,需要对其进行一个标准设 定,让

3、我们的工作有据可依。现将客服的服务标准设为“三心”服务:(一)客户省心。从客户的角度思考问题,积极主动的为客户解决问题,想客户 之所想,急客户之所急,积极主动的为客户提供服务和帮助,让客户轻松 省心的享受服务。(二)员工安心。让每一个派遣员工拥有派遣公司和接收企业的双份关怀,增强 员工的归属感,以我们的优质服务成为留住员工的有效办法。(三)公司放心。处理问题及时迅速,日常工作小心谨慎,建立防微杜渐的意识, 将问题和事故扼杀在潜伏期,确保派遣工作的稳步发展。四、存在问题通过前期对驻厂工作的了解,结合公司客服工作的发展方向,现针对客服工 作中存在的一些问题进行分析:(一)驻厂人员的工作安排不够完善

4、。由于驻厂工作的特殊性,该职位属于外派 工作,因而管理力度相对较弱,这就需要在驻厂工作安排上做到全面、周 至0。工作安排不完善就会造成驻厂员工“不知道做什么”、“不知道忙什么”、“不知道从哪下手”等问题的产生。(二)客服人员的专业技能还需加强。劳务派遣作为中国的一个发展中行业,其 客服工作也处于摸索之中,驻厂服务人员的专业技能相对缺乏,不能做到 标准化、专业化的服务,而是处于一种摸索中学习、前进的状态,从而影 响了客服工作的进程和质量。(三)客服人员的工作心态有待调整。作为服务企业、服务员工的中间者,要接 受来自两方面的压力,如何端正心态去做好几方面的服务工作,是我们需 要考虑的问题。五、改善

5、建议(一)建立制度化体系。通过建立完善的工作制度、操作手册、岗位职责等来让 员工都有明确的方向和目标,同时也有利于公司对外派员工的管理。(二)驻厂工作的计划性。在部门安排下,协助员工制定合理的工作计划,包括 年度计划、月份计划、周计划、日计划,并根据达成情况进行总结,让员 工清楚自己的工作任务和工作结果,谋求自我进步。(三)服务态度的端正。包括端正服务企业和服务员工两方面的态度,对企业客 户而言,需注意多沟通、多交流、多汇报,积极了解客户需求,提出改善 建议,坚决不能产生客户“多事、“难伺候”、“找茬”等思想,而要将客 户的要求作为我们改善服务工作的动力;对于派遣员工而言,坚持“服务 为先”的

6、思想,注重从细节上去了解员工、关心员工,逐步将“管理为主” 转变为“服务为主”。(四)部门的系统培训。部门需对工作不断总结,归纳出一条系统的客服培训体 系,在新员工驻厂前进行客服培训,一方面让员工尽快进入工作状态,建 立自信,稳定工作;另一方面也减少驻厂人员盲目摸索、模式各异的现象, 建立标准化、专业化客服。同时还要建立“老带新”的模式,将带领新员 工的发展作为驻厂老员工的一种义务和责任。(五)鼓励员工自主学习,积极创新。公司鼓励新员工进行自主学习,不断提升 专业技能,包括电脑操作技巧、员工沟通关系、客服服务技巧等学习项目, 对学有所成的员工进行一定的奖励。同时,公司也鼓励员工培养主人翁的 意

7、识,善于发现问题,多多提出建议,并在工作不断进行创新改进,提出 创新办法或意见,促进工作方法的进步。(六)总部与驻厂员工的关系一一塑造家庭概念。由于驻厂员工大部分时间都在 外派企业,在公司的时间和接触公司员工的机会不多,因而更需要给外派 员工塑造家庭理念。一方面加强平时的沟通,做到公司与驻厂每天都有联 系,领导需要对驻厂人员的细致关怀;另一方面珍惜驻厂员工返回公司的 机会,多和驻厂人员沟通、交流,给驻厂人员一种回家的感觉。同时,公 司的一些重大信息、节日问候、集体活动、福利等要及时传送给驻厂人员, 不能因地域限制而滞后,更不能忽略。(七)增强员工抗压能力。员工在驻厂公司要面对企业客户和员工的双重压力, 客户的无理要求和责

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