博爱首次学籍采集培训讲义资料

1、博爱县中小学生学籍信息管理系统首次数据采集培训 系统功能介绍全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。一、前期准备工作 1、总体流程 2、系统准备工作 3、纸质采集流程二、数据录入三、学籍数据审核四、问题学籍处理五、相关注意事项 首次数据采集一、前期准备工作1.1学校登录系统(http:/)，维护学校信息【学校管理】【学校基本信息管理】注：如果没有土地证号填写为学校的标识码1.2、学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：点击“新增”，出现如下页面： 选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建立。一、前

2、期准备工作1.3、学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：点击“新增”，弹出如下页面：输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。一、前期准备工作一、前期准备工作2、学生信息纸质数据采集流程一、前期准备工作 2.1学生信息纸质数据采集学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：2.2 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版1）EXCEL模版样式说明： 根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：对于没有身份证的学生，身份证件选择为“其他”时证号内容才可以为空2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项： 根

3、据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，如下图所示 ：注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，如下图所示 ：

4、注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，查找成功导入的学生学籍导入成功后，通过学籍注册页面中的“查找”按扭可以找到该学生。单击学生名子可以打开学生的详细信息，并能导出电子表格打印。二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，对成功导入的学生打印电子签字表 ：注意：导出的电子表格由于系统问题打印不到一页上，需要自行调整列宽才能打印到一张A4纸上，方便学生和家长再次签字。三、数据审核审核流程介绍三、数据审核1、学校审核 说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条

5、件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。三、数据审核2、上级教育主管部门审核 说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。 学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册”页签，如下图：四、问题学籍处理1、问题学籍类型在学籍系统中，问题学籍的类型为：身份证号错误（1）身份证号与性别、出生日期不符（2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则（3）与公安部身份认证系

6、统核查，确认身份证号错误（ 包括身份证号错误，身份证号与姓 名不匹配） 该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。四、问题学籍处理2、 问题学籍处理流程如下：身份证号重

7、复且教育局审核通过四、问题学籍处理3、问题学籍处理方式学校端 学校账户登录系统，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，如图所示，可查看问题学生记录。学校问题学籍的处理分为三种方式：变更、佐证、删除。四、问题学籍处理3.1 问题学籍处理方式-变更 若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“变更”，如图所示： 在该页面填写学校意见，上传变更材料，然后点击“保存”，变更申请上报到教育局，等待教育局审核。 说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。四、问题学籍处理3.2 问题学籍处理方式-佐证 若学校对本校内的

8、问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示： 在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证申请上报到教育局，等待教育局审核。 说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。 只有重复的问题学籍才使用佐证操作。四、问题学籍处理3.3、删除 若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如下提示： 如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示： 点击“是”按钮，提

9、示删除成功： 区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。照片的采集与上传（学校手册50-51页）10.11 学生照片采集10.11.1学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格:26mm(宽) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。10.11.2 学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无

10、身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。10.11.3照片批量上传步骤1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。五、相关注意事项（一）数据采集前的基础工作 、学校基本信息。包括学校组织机构代码、校长联系电话等这些基本信息。学制信息要填准确，这直接影响下一步的年级设置。、年级信息。系统是按年度设

11、定的年级，可能与学校实际的年级名不一致。系统是“2012级”，学校实际的可能是一年级。、班级信息。系统会自动生成班级号，如：2012201班，可能与实际的不一致，班号需要特别说明，如果在录入时录入的不对，上传会对应错班级。 1、学校通过网站、系统下载电子文件，印刷后,组织班主任将全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标中的学生基本信息表发至每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。（二）准确采集纸质学生数据 、采集学生照片。学校须按全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求采集每个学生照片，与数据录入同步进行。命名规则一定要按要求，

12、以免出现照片与学生信息不对应的情况。非毕业班学生的信息采集（二）准确采集纸质学生数据 、班主任将纸质学生数据录入EXCEL文件。 学校通过邮箱、系统下载学生信息录入模板文件，分班级命名，为不出现错误，学校统一命名规则。建议：学校分班级审核，校验成功后上传，以便及时发现问题。说明：学生信息模板文件上传后系统后台排队校验，成功后自动回传，有问题的学籍会在相应的位置显示。 .学生及家长签字确认。学校打印EXCEL学生数据，下发给学生和家长再次签字确认。完成时间按教育局通知。 （二）准确采集纸质学生数据 .数据导入系统后，校长审核上报，按教育局通知时间前完成。在数据上报后3个工作日内，学校按年级、班级将学生纸质信息采集表装订，并填写学校学生学籍信息资料汇总表交学校主管部门存档。 6、学生身份验证、全国范围学籍查重工作会在全省的数据全部没有问题后，提交教育部的系统后，由部里的系统与公安部的数据进行检验，有问题的也会通过系统自动反应出来。学校再根据情况及时处理。 （三）导入模板无法使用以及照片压缩zip方法技术支持