信息管理系统8资料

1、2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇1第八章信息系统的系统实施2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇2实施过程物理模型转化实际的物理系统2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇3知识点 系统实施阶段的主要工作内容 物理系统的实施 程序设计 系统调试 系统切换 系统运行管理 系统维护 系统评价2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇4一、系统实施阶段的主要工作内容2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇5在系统实施阶段要做的工作主要有： 购买设备并安装调试 程序设计与调试 项目管理 人员培训 数据准备与录入 系统转换 运行管理 系

2、统评价2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇6二、物理系统的实施2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇71、计算机系统的实施购置计算机系统要以能够满足MIS的设计要求为原则；具有合理的性价比；具有良好的可扩充性；能得到供应商良好的售后服务和技术支持。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇82、机房设备的购置与建设 要有环境良好足够大的场所放置计算机和相关设备。 应满足：防尘、防潮、防静电和合适的温度。 另外，为了防止电压不稳和突然停电带来的事故和损失，还应配备稳压电源和UPS。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇93、网络系统的实施 网

3、络系统的实施主要是：通信设备的安装、电缆线的铺设及网络性能的调试等。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇10三、程序设计2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇111、程序设计的目标可维护性能够对程序进行补充和修改；可靠性具有较好的容错能力；可理解性便于程序维护人员在维护时读懂程序；效率有效的利用计算机资源。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇122、程序设计的方法 结构化程序设计 面向对象的程序设计2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇13四、系统调试2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇141、单调即模块调试，在单个程

4、序都调试通过的基础上，将组成模块的各个程序放在一起进行调试，检查程序之间的调用和数据传递是否达到设计要求，整个模块是否能实现其功能。单调试可以发现系统实施阶段的错误。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇152、分调即子系统调试，在每个模块都调试通过的基础上，将组成子系统的各个模块放在一起进行调试，检查模块之间的关系是否正常，是否达到设计要求，子系统的功能是否能实现。分调试可以发现系统设计阶段的错误。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇163、总调即系统调试，在每个子系统都调试通过的基础上，将组成系统的各个子系统放在一起进行调试，检查子系统之间的关系是否正常，是否

5、达到设计要求，系统否能实现设计时提出的功能，是否达到设计要求。分调试可以发现系统分析阶段的错误。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇174、特殊调试 峰值负载调试 容量测试 响应时间测试 恢复能力测试2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇18五、系统切换2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇19系统切换就是停掉老系统，启用新系统的过程。常用的切换方式有：直接切换、并行切换和分阶段逐步转换三种。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇201、直接切换在某一时刻旧系统停止运行，新系统开始运行的切换方式。旧系统新系统Tt这种切换方式简单易行、成

6、本低，但风险较大。比较适合简单系统的切换2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇212、并行切换并行切换方式安排了一个新旧系统并存的时期，在新系统可以放心运行后再丢弃旧系统。旧系统新系统Tt2这种切换方式可以降低风险，但是需要重复投入人力，往往加重了企业的负担。因此，并存时间不宜过长，通常不超过六个月。t12022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇223、分阶段逐步转换把整个系统分成若干个部分，根据企业实际，在不同的时期将它们逐步切换。旧系统1新系统1T旧系统2新系统2旧系统3新系统32022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇233、分阶段逐步转换这种切换可以使

7、每一个部分的切换根据其特点分别采用直接切换或并行切换的方式，保证整体的风险和成本达到最优的组合。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇24系统切换 确定具体切换方案时，可以从一种产品系列扩展到更多的产品，从一个车间扩展到更多的车间。如果企业有多种产品，则选择主要的、有代表性的产品试点，取得成效后，再逐步推广，从点到面，最终把MRP/ERP的管理方法推向全企业。 2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇25应用与管理的工作准则和规程 MRP/ERP系统是一种规范化和条理化的管理信息系统，任何岗位上的人员在任何时刻都必须遵循统一的准则和规程工作，不允许各行其是。因此，必须

8、在模拟运行的基础上，结合企业的实际情况，制定一套实施MRP/ERP系统的工作准则和工作规程（Policy and Procedure）。 通过编制工作准则与工作规程，也是一次复习MRP/ERP原理和熟悉软件操作的过程。 2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇26应用与管理的工作准则和规程 工作准则与工作规程同一般的企业规章制度不同，它不是离散的条文，而是按照业务流程说明要做什么？什么时候做？谁来做？按什么准则做？例外情况如何处理？前后工作的顺序及关系是什么？执行软件那一条指令等。它有点类似于机床的操作规程，但它是一种管理规程。这里，“准则”是处理各种事务或问题的原则，特别要说明例

9、外情况的处理原则。“规程”是指在业务流程的基础上制定的事务处理的步骤。 2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇27应用与管理的工作准则和规程 工作准则与工作规程由项目小组会同各职能部门共同制定，结合模拟运行进行验证，经领导小组和常务会议批准，形成企业的正式文件，发至全企业执行，并定期总结修订。 MRP/ERP系统中的每一个环节，如数据准备、设计修改、主生产计划、物料需求计划、库存盘点、能力计划、车间作业控制、采购、成本计算等等，都要制订各自的工作准则与工作规程。 2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇28应用与管理的工作准则和规程(1)工作准则与工作规程文件的内容

10、主题。 目的：说明提供什么保证或规定那些方法。 范围：本部分规程包括什么和不包括什么。 说明实用的数据来源和工作依据的文件。 工作准则：说明处理各种事务或问题的原则和方针。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇29应用与管理的工作准则和规程 责任关系：说明责任部门和具体责任人及权限。 工作规程：说明工作的程序。 业务流程图。业务流程图按照工作顺序绘制，每一部要说明：负责部门及负责人、工作任务与内容、使用的系统程序或指令号以及执行时间，并用菱形判断框说明例外情况的处理流程。 附件：报表格式，文件格式，单据，凭证等。 2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇30应用与管理

11、的工作准则和规程(2) 建立工作准则和工作规程的步骤 确定企业运营过程中所有基本的业务活动，包括通过计算机来实现的业务活动和不使用计算机而完全由人工完成的业务活动。这可以通过自顶向下、逐步求精的方法绘制DFD图来完成。 2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇31应用与管理的工作准则和规程 对与完全由人工完成的业务活动，可直接写出工作准则和工作规程的草稿。而对于通过计算机来实现的业务活动，要编制测试实例进行测试。测试实例要指明处理准则和处理步骤，在测试过程中要记录测试结果，测试结束后，再根据测试结果编制工作准则和工作规程的草稿。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇3

12、2应用与管理的工作准则和规程 由项目小组会同各职能部门共同对工作准则和工作规程的草稿进行整理和完善，形成工作准则和工作规程的草案。 通过试点，对工作准则和工作规程进行全面测试和修订，定稿后再经项目领导小组批准，形成企业的正式文件发至整个企业执行，并定期总结修订。 2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇33六、系统运行管理2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇34系统运行管理的任务 日常运行管理 系统文档规范管理 系统的安全与保密2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇351、日常运行管理 系统运行情况的记录 系统运行的日常维护 系统的适应性维护2022/

13、8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇362、系统文档的管理文档标准与规范的制定文档编写的指导与督促文档的收存、保管与借用手续的办理2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇373、系统的安全与保密制定严密的信息系统安全与保密制度制定信息系统损坏恢复规程配备齐全的安全设备设置切实可靠的系统访问控制机制完整地制作系统软件和应用软件的备份敏感数据尽可能以隔离方式存放，由专人保管有可能的话，采用设备冗余技术2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇38七、系统维护2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇39什么是系统维护？当设备损坏时，需要对设备进行修理或更换。当

14、操作人员没有按规范操作或由于计算机病毒发作破坏计算机软件或数据时，需要杀毒、重新安装系统和恢复数据。即使没有设备损坏和病毒发作等现象发生，也需要不定期地对组成系统的软硬件的运行情况进行日常的检查。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇40什么是系统维护？当系统运行一段时间后，还是会有一些原先调试和测试过程中没有发现的软硬件问题和漏洞暴露出来，这需要对系统进行完善和改进。另外，在系统运行的过程中，由于企业管理和运营的环境发生了改变或对信息系统的要求有所提高，也会需要对系统进行改进。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇41维护的内容硬件维护程序维护数据维护代码维护20

15、22/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇42八、系统评价2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇43什么是系统评价？当系统正式运行了一段时间（一般34个月左右）后，需要对系统进行一次全面的评价。评价的目的是找出系统的不足，提出今后系统改进和扩展的方向。2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇44系统评价的内容信息系统的总体评价系统功能的范围与层次信息资源开发与利用的范围与深度系统的质量系统的安全与保密性系统文档的完备性1. 技术上的评价内容2022/8/25安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇45系统评价的内容直接的经济评价系统的投资额系统运行费用系统运行所带来的新增效益投资回收期2. 经济上的评价内容2022/8/25安徽建筑工业学院 管理