公文写作培训1

1、 云南大学学生会办公室公文写作培训 公文写作培训内容总论 ： 公文书写格式基本规范例文 1、申请书 4、报告 2、邀请函 5、贺信 3、介绍信 6、倡议书 7、通知总论公文书写格式基本规范 主讲人：木艺公文书写格式基本规范 一 公文的定义 二 公文的体式规范 三 公文的组成及拟稿 四 公文的格式 五 注意事项 六 公文文本样式一、公文的定义 公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或公务文件。二 公文的体式规范学生会常用公文体式规范：申请书，邀请函，介绍信报告，贺信，倡议书，通知。二、公文的组成及拟稿公文的组成：通用公文一般由发文机关

2、，秘密等级，紧急程度，发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件，印章，成文时间，附注 主题词，抄送机关，印发机关和时间部分组成 公文的拟稿：一般包括标题，发文编号，主送机关，正文，机关印章，发文日期，附件，抄送机关，机密等级，缓急程度等。三、公文的格式1标题 2正文 3公文附件 4发文机关 5发文日期 6印章 （一）标题 请示、报告的标题 一般由发文单位，事由和文种三部分组成，如“云南大学学生会关于申请奖学金”。 公告的标题 由发文单位和文种组成，如“云南大学学生公告”。 邀请函、贺信、感谢信的标题信函式文书直接用信函名作标题（二）正文 一般分为开头，中段，结尾。正文应使用三号仿宋，段落应

3、用1、5倍行距，段前段后间距一般为0行。（三）发文机关 发文机关又称落款，应写在正文的右下方，与正文保留适当的空格，以便盖章。 发文机关应写明全称，以示严肃负责。（四）发文日期发文日期是以文生效的起始时间发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开年、月、日必须完整，年份不得略写，2009年不能写成09年成文时间中的年,月,日及数字应使用汉字,注意零应写为0,如“二00九年三月二十九日” （五）公文附件附属公文正文的材料叫公文附件(1)公文附件应在正文之后，发文机关之前,在左边空二个字并用与正文相同的字体注明附件名称和件数，不能略写成“附件如文”或“附件件 (2)在“附件”两个字后标注全角

4、冒号并写上附件名称,附件名称后不加标点符号. （六）印章是表示发文机关对公文生效负责的凭证要求：(1) “骑年盖月”原则 印章应端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日47个字(2)若两个部门同时发文,印章要平行排列,级别较高的印章印在左边较低的在右,每个印章都要落款和成文时间,印章之间不能相交.注意事项（一）1、正文，落款，成文时间在同一页原则2、会议纪要，规章条例文尾不加落款和成文时间 会议纪要，规章条例，公开发表的文案不盖印章3、公文页码 用阿拉伯数字标注，数字左右两边各放一条一字线。若公文为双版印刷，单页码居右空一字，双页码居左空一字。注意事项（二）4.公文用纸：

5、采用A4型纸5.排版规格：文字从左至右横写横排 一般每页22行，每行25字左右。6.印刷：一般采用单版印刷 若采用双版印刷，页码必须套正，两面误差不超过2毫米7.装订：在左侧装订，两页页码之间误差不超过4 毫米，订位为距书上下各1/4处，与书脊的距离为3至5毫米下面就让我们了解一下常用的公文的写作特点目录 1 倡议书 2 介绍信 3 邀请函 4 申请书5 通知6 报告7 贺信 1、倡议书 2、介绍信 3、邀请函主讲人：平小丽 一、倡议书 倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建议 性的专用书信倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成1、倡议书格式 (一)标

6、题 一般由文种名单独组成 ，还可以由倡议内容和文种名共同组成 (二)称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼 (三)正文 1.写倡议书的背景原因和目的 2.写明倡议的具体内容和要求 (四)结尾 倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话 (五)落款 即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期 (六)注意事项2、倡议书例文 倡议全校师生： 今年我国长江流域和嫩江流域，发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。 在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。

7、“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献。 学生会 二OOX 年月日 二、介绍信介绍信 是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。1、介绍信格式.称谓。.正文被介绍人姓名及身份简况；说明事由；后常用望接洽为盼等。.署名、时间。2、介绍信例文 介绍信 兹有云南大学学生会同学前往贵处洽谈事宜，请予以接待，为感！ 此致 敬礼！ 云南大学学生会 二八年一月一日三、邀请函邀请函邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。1、邀请函格式一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。（）标题

8、即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。（）称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等。 （）正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束（）落款即发函者的署名与发函日期2、邀请函例文贵校学生会： 在这个春回大地，万物复苏的美好季节里 ，我校即将召开北京理工大学地二十八此学生代表大会。这是我校民主生活的 一件盛事；也是我校校园文化建设的一件大事，学校领导 给予了高度的重视，全体同学也积极地参与到这一民主建设的校园文化建设中来。 为了把这次大会举办成团结、奋进、意义深远的大会，我们特向

9、贵会发出诚挚的邀请，希望贵会能派代表来我校列席会议或给我们发来贺信 、贺电。相信有了贵会的支持，我们与各同行一定能将高校学生会工作推上一个新的台阶！ 感谢贵校学生会的大力支持！ 此致 敬礼！ 北京理工大学学生会 二八三月三十一日 会议时间：2008年4月18日下午2：00会议地点：中心教学楼一楼报告厅联系电话：（010）81689551联系人 ：杨朋 4、申请书 5、通知 主讲人：朱丹四、申请书一、申请书的定义：“申请”顾名思义是申述自己的理由有所请求的意思。二、申请书的格式： 由标题、称呼、正文、结尾、署名和日期五个部分组成。 1、申请书的格式 (一)标题 正中间写上申请书的名称。 (二)称

10、呼 接受申请书的组织、机关、团体、 单位的名称或有关负责人的姓名。 (三)正文 正文内容要写清三点： 1. 交代申请人的基本情况。抓住要点，简明扼要。 2. 写清楚申请的理由。清楚而充分。 3. 把申请的事情写明白。要把申请的事情交代明白。(四)结尾 一般是写感谢、祝颂的言辞。(五)署名和日期 申请人姓名或申请单位名称 写申请书的年、月、日。 申请尊敬的校团委领导： 学生会原有四十余把蓝色靠背椅，但由于近年来学生会发展趋势良好，各部门人员众多，例会频繁，椅子使用频率较高且使用时间过长，造成部分靠背椅损坏，现仅剩余二十五把椅子。（基本情况）在本学期，学生会将主办、承办一系列的活动，为避免椅子不足

11、给学生会今后的工作带来不便（理由），特向团委申请蓝色靠背椅二十把（申请的事），望予以批准为谢！(感谢的言辞) 云南大学学生会 二八年八月二十四日 三、申请书的特点: (一)申请书请求的特性 (二)申请书采用书信体格式 (三)申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式 五、通知1、通知的定义： 通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的公文。 2、 通知的格式： 包括标题、称呼、正文、落款。 标题：写在第一行正中。 “通知” “重要通知”或“紧急通知” “云南大学学生会关于召开迎新

12、工作会议的通知” 称呼：被通知者的姓名或职称或单位名称。 正文： 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。 落款： 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 3、通知的分类： 1、批转、转发、颁发性通知。 2、指示性通知。 3、事务性通知。 4、会议通知。 5、任免通知。会议通知 开会的时间，地点，参加会议的对象以及开什么会，有些还要写要求。通知 学院学生会主席： 兹在云南大学团委、学生会策划筹办的大型山区教育扶贫公益活动“阳光行动”将于5月27日在全省各高校范围内全面启动，这是我们全省大学生共同的公益事业，意义深远，需要大家的参与和支持，兹定于5月22日下午5:30在校团委会议室召开关于

13、活动开展事宜的商讨会，望您务必准时参加。 当日联系人： 电 话： 云南大学团委 云南大学学生会 年月日 6、报告 7、贺信 主讲人：黄瑞娟 六、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。一、报 告 格 式 （1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）落款 报告 标题形式有两种，发文单位可在否； 主送机关乃上级，定格书写叫冒号； 正文细分三部分，开头主体加结尾； 落款盖章不马虎，骑年盖月错不了。（1） 报告标题两种形式含发送单位,事由,文种含事由,文种 （2）主送机关 报告的主送机关，即发文机关的直属上级领导机关。 （3） 报告正文报告的正文分

14、为开头、主体和结尾三部分 （一）开头 需要先交待发文的原因和目的，用过度词引出报告的内容 （二）主体 主体部分要叙述报告的具体内容：内容单一，可分自然段叙述；内容较多，可分条列项工作报告（三）结尾 结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”、“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行” （4）报告落款 落款标注发文机关印章和成文时间 关于推荐陈露同学 为省学联驻会人员的报告省学联： 根据云南省学生联合会章程，云南大学学生会与200X年XX月XX日主席团会议讨论审核通过，推荐陈露同学为省学联驻会人员。（陈露同学情况简介附后） 当否，请批示。 云南大学学生会 二00X年XX月XX日 七、

15、贺 信 贺信 是表示庆祝的书信的总称,是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。 一 标题 二 称谓 三 正文 四 落款贺信的格式贺信 标题乃是文种名，居中书写最恰当；称谓适加礼仪名，顶格书写加冒号；正文则应析因果，祝贺必是免不了；结尾应为祝福语，落款标注名与时。 一、贺信的标题贺信的标题通常由文种名构成二、贺信的称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。三、贺信的正文 正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩。 （核心） 第三，表示热烈