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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年小学财产保管员工作职责财产保管工作是学校总务部门的一项重要的工作,它直接服务于教学,服务于师生。因此,保管员要树立为教学服务、为师生服务的思想,负责保管好学校有关教学、教育和生活等固定资产货物等。保管员的工作职责如下:1.建立帐册:I学校固定资产帐;II低值耐久物品帐;III低值易耗物品帐(包括课本、簿册)。2.健全制度:(1)请购制度;(2)验收制度;(3)领用制度;(4)出借制度;(5)赔偿制度;(6)报损(废)制度;(7)帐卡制度(学校各组室各班桌椅、橱柜等办公用品都应设立帐卡)3.管理财产:(1)办公室的财产管理:设立组室分户卡,一式两份,
2、组室与总务处各执一份;每学期核对帐物一次,做到帐帐相符、帐物相符。(2)各教室的财产管理:设立班级分户卡,一式两份,班级与总务处各执一份;每学期初,将教室内必须的课桌椅等教学耐久用品列成教室财产卡,交各班主任验收,委托各班自行保管;会同班主任定期检查财产保管情况,学期结束时,进行全面检查,评定各班管理质量。与班主任保持经常联系,对各班平时损坏的课桌等物品及时办理登记、维修、报损(废)和赔偿手续。4.常务工作:(1)认真负责管理、维护学校财产,保证财产的完好,防止物品的蛀、潮、霉、损。(2)贯彻执行勤俭办学的方针,做到精打细算,物尽其用,修旧利废,清仓挖潜。(3)加强学习,熟悉保管业务,经常注意
3、物品的库存情况,做到保证供应,避免长期积压而造成浪费。(4)负责对文具纸张等办公用品、清洁卫生用具、五金水电等的进货、验收、登记、保管和领发工作,建立好帐册,做到帐物相符。(5)负责回收和处理各组室上交的废旧物品。(6)做好教室课桌的登记、配套工作,配合教导处开展工作,认真负责,主动热情,任劳任怨,秉公办事。(7)搞好教具保管室,教具分级分科保管做到购管、借、用、还等手续完备并充分发挥教具的作用。2022年小学财产保管员工作职责(二)第一章总则第一条:为加强对学校资产的管理,维护资产的安全和完整,提高使用效益,保障教学的顺利进行,促进教育事业的发展,根据国家有关规定,结合我校实际情况,特制定本
4、制度。第二条:学校的资产是指本校占有的、使用的,在法律上确认为学校所有,能以货币计量的各种经济资源的总和。包括学校购置的资产,局拨投入的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为学校所有的资产。其表现形式为:流动资产、固定资产、长期投资、无形资产和其他资产。固定资产,是指单位价格在_元以上(含_元),使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。主要分为房屋及建筑物、仪器设备、图书资料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指单位价格在_元以上(含_元)而低于_元的,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的物品。第三条。学校资产管理工作在校长领导下,由总务处实行归口管理。其
5、主要任务是:1、建立和健全各项规章制度;2、保障资产的安全和完整,推动资产的合理配置和节约、有效的使用;其主要职责是:1、根据有关规定,履行学校产权完整的职责;2、根据职责,_实施学校资产管理的具体制度和办法;3、负责全校物资采购与报废等计划的综合平衡、计划变更与实施、对基建项目实行申报竣工后报请有关方验收;4、负责学校资产的清查、登记及日常监督检查工作;5、负责学校资产的帐、卡管理,做到帐卡、帐帐、帐实三相符,防止资产流失;第四条。分级管理机构与管理范围。学校资产实行统一领导、归口分级管理和管用结合的原则,实行三级管理制。总务处为学校一级管理机构,在总务部门领导下负责规划、协调、管理学校资产
6、。校产室为二级管理机构,安排兼职校产管理员,按分管权限做好每年计划的申报与落实,并进行日常管理。即对实物资产分类编号,设专门帐、卡予以登记,对大型、贵重、精密仪器专用设备按单件(台)建立技术档案。对各类资产的存量,增减变动分布等情况,及时,准确如实登记。做到家底清楚,帐帐相符,帐卡相符,帐实相符,防止资产流失。加强流动资产的管理,对材料、低值易耗品的帐、物管理。各分管财产的保管员每半年核对一次库存情况。学校各组室为三级管理部门,分别管理好组内的资产。学校各相关人员归口管理各类专用资产。分别是。财产保管员负责学校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面资产的管理,各类仪器设备和低值耐用品方面资产的管理
7、;图书馆负责所有图书资料方面资产的管理;各资产使用部门均为三级管理机构,对所使用的资产进行具体使用保管。各使用部门要加强设备(设施)的维修保养工作,设备要定专人管理。操作人员要做到会使用会保养,会排除故障,保证设备完好。第二章采购制度第五条。物资采购坚持计划采购的原则,杜绝物资采购的随意性和无序性,尽可能发挥资金与设备的使用效率;凡无计划均不得进行物资采购。2第六条;采购计划制定采用先下后上,上下结合的程序。各部门因工作需要,先提出书面报告,定期集中报总务处,由总务部门进行综合平衡后,报学校领导审核。第七条:凡因原计划遗漏、临时急需或计划用途变更,须经有关领导批准后,到总务部门办理追补计划或计
8、划变更手续。具体程序如下:l、除局拨外教学仪器设备的购置计划由总务部门统一归口管理,由使用部门和教学管理部门拟出购置计划草案;由总务部门综合平衡报校长审核。2、行政设备、设施,首先由使用部门提出初步计划,再由总务部门综合平衡报校长审核。3、低值易耗品亦采取集中采购的原则。各部门所需要的低值易耗品按计划额度(或指标)及使用进度,由总务部门在征求各部门意见的基础上,定期采购,批量发放,争取做到零库存。4、大型设备的购置及重大建设项目须经充分论证,报局审核。第三章资产登记与建帐第八条。各类资产必须坚持“谁经手形成谁负责入库”的登记制度,即资产在形成之后,其经手形成的部门或个人必须及时到资产的归口管理
9、部门办理验证、登记、建帐(卡)手续。第九条。学校财务部门凭资产归口管理部门的验证签章,给予付款结算。第十条;资产管理部门应根据会签后的有效凭证,进行学校资产登记并建立相应的数据库。第十一条。学校各资产使用部门应认真建立并做好本部门所占用学校资产的流水帐和分类明细帐。第四章资产的使用及处置第十二条:资产使用部门对其占用的资产应做好日常维护、保养等管理工作,使学校资产在规定的使用时限内始终3保持良好的工作状态;若出现难以修复的故障,应及时呈报总务部门安排专人修理,恢复其使用功能。第十三条。资产使用部门对其占用的资产不得自行转让,出租、出借。如有多余闲置不用或不需用资产,应主动报告总务部门进行统一调
10、剂,资产管理部门根据不同情况分别办理资产的调拨、无偿调出,有偿转让,出租、出借等手续,所得收入全部上缴学校财务室。第十四条。学校资产个人不得长期占用。教职工在校内调换工作岗位,必须向总务部门办理清交手续;调出学校时,应如数归还所占用的学校资产,没有所在部门财产管理员和总务部门的共同验证签字,人事部门不得放行。第十五条。学校资产实行优化配置原则。为提高资产利用率,充分发挥其使用功能,管理部门根据需要对各类资产统筹安排,合理分配。第十六条。资产处置的形式无偿调出、出售、报废、报损。学校资产在正常情况下,使用寿命已到确已丧失效能的;质量太差或损坏至无法修复或无修理价值或市场缺少主要零配件不能修复的;由于某种原因已丧失使用价值的能源消耗或污染环境超过国家有关规定又难以改造的可申请报废。第十七条:资产处置程序1、由使用部门提出处置申请。2、资产管理部门提出具体处理意见:3、报校务会审核;再申报局基建站有关部门审核。4、回收残值上缴财务,核减固定资产。因管理不善而造成学校资产丢失和损坏的,应根据具体情况,追究有关负责人的责任,并按损失额的一
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