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文档简介
1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年机关单位财务工作职责1.负责贯彻落实共享应付流程操作规范和管理制度,确保岗位工作符合共享服务中心服务水平;2.建设应付共享中心,共享事业部业务流程;3.负责材料采购付款的管理;4.负责材料采购付款的系统建设;5.负责材料采购付款的风险稽核;6.完成领导交代的其他工作。2022年机关单位财务工作职责(二)1.追踪门店自主采购;2.负责现金办业务;3.负责门店招商业务;4.负责追踪商品进销存;5.负责审核门店费用。2022年机关单位财务工作职责(三)1、负责发票的开具与核销;2、配合协调与银行、税务等行业管理部门有关的事务;3、负责公司各部门应收账款数
2、据的整理;4、负责公司行政相关工作;5、负责公司人力招聘、入离职手续以及社保公积金的办理;6、负责协助公司对外接待、内部会议、员工活动等的组织和协调;7、项目合同档案的管理、整理、归档,标书文件的辅助工作等项目中的其他支持工作;8、领导交办的其他工作事宜。2022年机关单位财务工作职责(四)1.负责皖南范围的工商、银行、税务事项对接工作;2.配合业务、融资、总部相关工作;3.协助内勤主管发票审核、经营分析报告数据整理、统计等工作。2022年机关单位财务工作职责(五)1.按照规定做好会计审核及财务处理编制各类会计报表2.认真执行会计制度,按时做好记账算账报账工作,如实全面地反应公司资金活动情况,
3、做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报3.定期核对往来账款,及时清算应收应付款4.妥善保管财务账薄,会计报表和会计资料保守财务密码2022年机关单位财务工作职责(六)_处理公司账务和相关票据,以及财务交办的相关事项;2.办理办公室日常开支登记、银行收付登记,制作报销登录等;3.办公室日常行事事务;4.协助秘书相关工作;5.其他主管交办的工作事项。2022年机关单位财务工作职责(七)所有原始票据收集和分类整理,以备做账用,根据公司财务制度初审各类票据、定期上交各种完整的原始凭证;负责开具增值税普通电子发票,设置发票记录簿,并按月报告发票使用情况;熟练掌握并维护开票系统;登记现金、银
4、行日记账台账,每月定期对账及催收发票,分类整理登记付款电子发票;登记应收应付往来明细账,应收票据、应付票据等明细账;保管收据,整理并登记付款合同,各类电子档资料分类保存,要求用U盘备份;装订财务凭证、财务报表等;配合监督采购入库盘点工作,登记台账并保存;负责深圳公司记帐工作(用友云服务记帐),出具财务报表及费用表;税务、银行等跑外工作;完成上级交代的其他工作。2022年机关单位财务工作职责(八)为了加强机关环境卫生的管理,创造一个优美、整洁的办公环境,根据顺昌县市容和环境卫生管理办法,结合机关办公楼实际情况,制定本管理办法。一、办公楼公共区域卫生要求1、机关办公楼每天由专人(通信员)负责清理办
5、公楼走廊、卫生间、楼梯等公共区域卫生,需在上班时间前做好清扫,做到纸屑入篓、地面清洁,无垃圾、污垢、积水、水果皮、烟蒂等。2、要定期或不定期对楼梯、天花板、窗户等进行清扫,确保无蜘蛛网等垃圾。3、会议室的卫生应做到不定期打扫,确保常态保洁,随时备用。会议室使用完时,应及时清洗会议用杯、果盘等,确保干净整洁。4、会议室内张贴禁烟标识,劝导与会人员不得在会议室内吸烟。二、办公室内卫生要求1、每位同志上班前要打扫好自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾。2、办公室摆放文件柜、办公桌、饮水机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。3、办公桌上摆放的书籍、文件等办公用品应
6、整齐、合理。4、办公室墙面、灯具、门窗等应保持无灰尘、蜘蛛网,墙面、门严禁张贴印刷品。5、办公室地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等垃圾。三、定期开展检查整改1、卫生检查由县社机关卫生工作领导小组负责检查督促,每月检查一次。由领导小组副组长带领小组成员对各科室和公共区域卫生情况进行检查。2、检查内容。(1)办公室内门窗、玻璃干净无污迹、无尘土;(2)室内地面干净、整洁,无痰迹、无垃圾、无废弃物;(3)室内物品摆放整齐,桌面文件放置有序;(4)墙面洁白,无蜘蛛网,无乱钉、乱挂现象;(5)办公室走廊、楼梯地面干净、整洁,门窗、玻璃干净。3、对不符合卫生工作要求的由领导小组提出整改意见,
7、通知有关责任单位限期改进。4、将卫生创建工作与文明科室评比结合起来,把卫生工作作为文明科室评比重要条件之一。一年之内三次收到整改通知的科室取消文明科室评比资格。2022年机关单位财务工作职责(九)(一)公司内各部室的室内卫生,由各部室负责;公共部分的卫生,由卫生员负责保洁;会议室卫生由通信员负责打扫;环境卫生由环卫人员负责清扫。(二)办公室卫生要求及标准。各室部人员上班后,首先对办公室进行清扫整理,室内垃圾随时清扫,做到物品整洁有序,摆放得体,窗明几净,地面清洁,灯管无尘,无卫生死角。(三)楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准。楼梯、楼道、卫生间卫生由卫生员打扫,办公室负责督促检查,每天必须打扫两
8、次(早晨、下午各一次),做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头,楼梯扶手无灰尘,卫生间无杂物及污垢,手纸入篓,大小便池干净,无明显异味,全天保洁,无卫生死角。(四)会议室卫生要求及标准。会议室卫生由通信员负责保洁,平时要定期打扫,会前认真清扫,会后及时整理,始终保持会议室的卫生清洁,做到桌椅整洁,窗明几净,无烟头杂物。(五)环境卫生要求及标准。环境卫生由前后门卫负责清扫,每天必须打扫两次(早晨、下午各一次),做到无树叶、废纸、荒草、杂物。(六)机关卫生工作由后勤部统一安排、检查、评比。每季度,由公司领导带领有关人员,对各部室的卫生进行检查,并在全体工作人员会议上通报检查情况。公共卫生和环境卫生由
9、后勤部负责督促、检查,若发现因卫生员失职造成的卫生不合格,每次扣卫生员_元工资。(七)节假日卫生清扫检查由后勤部另行通知。2022年机关单位财务工作职责(十)、政府机关卫生基本要求1、每周一、五或逢节假日,各部门要彻底清扫卫生区环境卫生,做到干净整洁,无杂物。2、每天必须打扫办公室及部门所负责的楼道卫生,并保持环境卫生的洁净。3、不允许在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等污物,不允许随地吐痰。4、个人着装要整洁,搞好个人卫生。5、要爱护室内外花草树木及公共卫生设施。二、检查内容(一)对环境卫生的检查:1、清扫的是否彻底,有无遗漏;2、是否将垃圾倒进指定地点。(二)对办公楼内卫生的检查:1、墙壁是否清
10、洁,有无明显的污迹;2、楼梯扶手是否清洁。(三)对办公室卫生的检查:1、地面是否洁净;2、桌面是否洁净;3、日光灯是否洁净;4、门窗是否洁净;5、办公室内墙壁是否干净;6、垃圾是否清理干净;7、办公室物品摆放是否整齐。三、检查方式或处罚办法由政府办公室负责召集部门有关人员,采取定期不定期的检查方式,对各部门室内卫生、楼道卫生和环境卫生进行检查,如发现卫生特别差的,对部门要进行通报批评,并责令重新清扫,卫生打扫好的在机关通报表扬。累计有_次卫生检查不合格的,当年不能评为文明科室。2022年机关单位财务工作职责(十一)第一条为了加强本单位办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制
11、定本制度。第二条本制度适用于本单位办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理。第三条办公室为单位环境卫生管理的职能部门,负责全单位的环境卫生管理工作,其他科室协同做好环境卫生的管理工作。第四条办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高全体干部职工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。第五条单位会议室的日常卫生由办公室负责。第六条专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。办公室负责联系和监督工作,任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。第七条单位公共区域(包括主次干道、卫生间等)的清扫与保洁,由专职环境卫生清扫保洁人员负责。第八条各科室负责本办
12、公室内的清扫与保洁,并实行“门前三包”的责任制管理。办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。第九条禁止在单位内部公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入道路或公共场地,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。各科室使用后的报刊杂志及废旧纸张,统一交办公室保存及处理。第十条厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。第十一条室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,室内无蜘蛛网、无杂物。各工作人员要始终保持办公桌面整洁。第十二条分布在单位公共区域内
13、的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由保洁人员负责清理,做到日产日清。第十三条各科室产生的垃圾、废弃物,应当按照规定的地点、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器内。配置给各科室的垃圾筐、垃圾袋由各科室使用管理,勿随意变动地点或位置。2022年机关单位财务工作职责(十二)卫生工作事关单位形象,直接影响着工作生活环境,工作人员的身体健康,为了扎实搞好机关卫生,特制定本制度。1、卫生工作人人有责,全体干部职工都要充实认识到搞好卫生工作是自己份内的一件大事,必须积极参加,努力干好。2、机关工作人员要养成良好的卫生习惯,杜绝乱泼污水、乱倒垃圾、乱丢果皮、纸屑、烟头、随地吐痰等不良现象,自觉维护机关卫生。3、办公大楼及室外的卫生由专业保洁人员负责。4、各科部室必须坚持卫生值班制度,办公室应每日打扫,保持清洁卫生,要求做到门窗净、地面净、桌椅净、墙壁净,办公用具坚持经常整理,做到摆放整齐有序;公共场所的卫生做到每周一大扫,工作日每天一小扫。5、机关院内自行车要放在车棚内,摆放整齐;机动车辆停在指定的位置,不得乱停乱放。
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