办公软件高级实例讲解(第3单元)

1、第三课 文档处理的综合操作Word 2000(Word XP)一、3.13.101.应用样式 2.修改样式 3.新建样式二、3.113.151.创建主控文档、子文档 2.创建题注、书签3.自动编写摘要4.创建目录三、3.163.201.创建主文档、数据源2.编辑主文档 3.合并邮件8/25/20221第4题 1.应用样式将文档中第一行样式设置为“文章标题”，然后居中，第二行样式设置为“标题注释”。1.打开KS3-4.doc，文件另存为考 生目录下的A3.doc2. 选定要应用其样式的文本。3.单击“格式”工具栏上的“样式”下拉箭头。每个样式名称显示了该样式的格式和摘要。4.单击要应用的样式。8

2、/25/202221.应用样式将文章正文的第一段套用KSML1KSDOT3.DOT模板中的“正文段落3”样式1.单击“工具”菜单，然后单击“模板和加载项”。2.选择“管理器”，在“样式”中选择关闭Nomal模板文件，然后打开KSML1KSDOT3.DOT模板3.将“正文段落3”样式复制到文档中4.选定要应用其样式的文本。5.单击“格式”工具栏上的“样式”下拉箭头。每个样式名称显示了该样式的格式和摘要。6.单击要应用的“正文段落3”样式8/25/202232.修改样式以正文为基准样式，将“正文01”样式修改为：字体为隶书，字号为小四，字形为倾斜，字体颜色为红色，阴影，行间距为固定值18磅，自动更

3、新为当前样式的改动，并应用于正文第二段以正文为基准样式，将“正文02”样式修改为：字体为华文细黑，字号为四号，字形为倾斜加初，字体颜色为粉红色，行间距为固定值18磅，自动更新为当前样式的改动，并应用于正文第三段1. 单击“格式”菜单，然后单击“样式”。2.单击要更改的样式。3.单击“更改”。4.单击“格式”，然后单击要更改的格式类型。要更改字符格式，例如字体类型和倾斜，单击“字体”。要更改行距和缩进，单击“段落”等。5. 选中所需的格式选项，选择“自动更新”，单击“确定”。8/25/202243.新建样式以正文为基准样式，新建“要点段落01”样式：字体为仿宋，字号为四号，字体颜色为海绿色，下划

4、线为深蓝色，行间距为固定值16磅，并应用于正文第四段以正文为基准样式，新建“要点段落02”样式：字体为华文彩云，字号为五号，字体颜色为蓝-灰色，并应用于正文第五段1.选定要将其格式保存为样式的文本。2.单击“格式”菜单，单击“样式”，然后单击“新建”。3.在“名称”中输入“要点段落01”。4.单击“格式”，然后选择要新建的格式类型。要选择字符格式，例如字体类型和倾斜，单击“字体”。要选择行距和缩进，单击“段落”等。5.单击“确定”。8/25/202258/25/20226第11题 1.创建主控文档、子文档按照样文3.11A把A3.doc创建成二级主控文档，把标题“习题12”创建成子文档，以A3

5、a.doc为文件名，另存到考生文件夹中1.打开KS3-11.doc，文件另存为A3.doc2.将视图切换到大纲视图 3.选择“显示级别2” 4.将子文档添加到主控文档在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。 在“大纲”工具栏上，单击“创建子文档” 。 5.保存主控文档单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 为主控文档键入文件名A3a.doc ，然后单击“保存”。 注意：Word 将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符，自动为每个新子文档指定文件名。例如，以大纲标题“习题12”开头的子文档被命名为“习题12.doc”。8/25/202272.创建题注、书签为文档中每个插图下方的图题位置，

6、设立如“图1”等所示的题注（可以选择3个图添加）在标题“12.1 激活单元格”位置插入书签“第一节标题”1.选中要插入题注的图形2.选择菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形的说明3.点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明。4.选中要插入书签的标题5.打开“插入书签”对话框，在其对话框最上方“书签名”编辑框中输入要添加的书签名称，单击“添加”按钮即可在光标所在位置插入一个书签标志。注意：插入书签后，在光标位置并没有什么变化，所有改变都在“书签”对话框列表中可看到 8/25/202283.自动编写摘要生成自动编写摘要，摘要类型为新建一篇文档并将摘要置于其中，摘要长度为原长度的12

7、%，把此摘要以A3b.doc为文件名，保存到考生文件夹中1.单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出“自动编写摘要”对话框2.从“摘要类型”中选择“新建一篇文档并将摘要置于其中”3.在“相当于原长的百分比”框中键入“12%”4.单击“确定”，则摘要内容将会在新建文档中表现出来5. 将文档命名为“A3b.doc”，并保存在考生文件夹中8/25/202294.创建目录按照样文3-11B建立目录，放在文档首部，目录格式为正式，显示页码，页码右对齐，显示级别为3级，制表符前导符为“”。1.将鼠标移至文档首部2.在菜单栏选择“插入”|“索引和目录”，选择“目录”对话框3.在“常规”中选择格式为“正

8、式”，显示级别为3级4.选择“显示页码”，“页码右对齐”，制表符前导符为“”5.单击“确定”，在文档首部就会创建如图所示的目录6.保存文档8/25/2022108/25/202211第16题1.创建主文档、获取数据：以当前活动窗口为邮件合并主文档，套用信函的方式创建主文档，打开数据源KSML1KSSJY3-16.XLS打开KS3-16.doc，文件另存为考 生目录下的A3-16.doc；工具信函与邮件显示邮件合并工具栏(选中)。设置文档类型工具文档类型(选:信函确定)。打开数据源工具选取数据源查找范围(C:Win2011GJWKSML1KSSJY3-16.XLS打开确定)8/25/202212

9、2、编辑主控文档：2编辑主文档： 按照样文3-16A所示，在当前主文档前面插入合并域。 按照样文3-16A所示，在文档结尾处插入适当的Word域，使其每次合并时能输入所需日期，该域所用到的提示文字“请输入日期!”，默认填充文字“年月日”，默认时间为2004年9月1日。 光标定位在“您好：”前面插入域工具插入合并域(选:公司名插入关闭)。光标定位在文档结尾处回车(新一行)插入Word域(选:Fill-in)提示(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)询问一次(选中)确定请输入日期!(输入:“2004年9月1日”)确定。8/25/2022133、合并邮件：按样文3-16B依据 “公

10、司名” 进行升序排序，然后将前3条记录进行合并，将结果以A3b.doc为文件名，保存到考生文件夹中。单击收件人工具公司名下拉菜单(高级)筛选和排序排序记录排序依据(选:公司名)升序(选中)确定确定。合并到新文档工具合并记录(选中“从”输入“1”到“3”)确定请输入日期(输入“2004年9月1日”)确定生成合并后的文件(字母1)。文件保存保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保存。8/25/202214第17题 1.创建主文档、获取数据：以当前活动窗口为邮件合并主文档，套用信函的方式创建主文档，打开数据源KSML1KSSJY3-17.XLS打开KS3-17.doc，文件另存为

11、考 生目录下的A3-17.doc；工具信函与邮件显示邮件合并工具栏(选中)。设置文档类型工具文档类型(选:信函确定)。打开数据源工具选取数据源查找范围(C:Win2011GJWKSML1KSSJY3-17.XLS打开确定)8/25/2022152、编辑主控文档：按照样文3-17A 在当前主文档的适当位置插入合并域“姓名”、“电话号码”、“欠费月数”和“欠费金额”；按照样文3-17B在文档结尾处插入适当的Word域，使其每次合并时能输入所需日期，该域所用的提示文字“请输入日期”，默认填充文字“年月日”默认时间为2004年9月10日，将编辑好的主文档以A3a.doc为文件名，另存到考生文件夹中。光标定位在“您好:”前面插入合并域(选:姓名)；光标定位“您的电话”后面插入合并域(选:电话号码)光标定位在“个月”前面插入合并域(选:欠费月数)光标定位在“元”前面插入合并域(选:欠费金额)光标定位在文档结尾处插入Word域(选:Fill-in)提示(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)询问一次(选中)确定请输入日期!(输入:“2004年9月10日”)确定；文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保存。8/25/2022168/25/2022173、合并邮件：按样文3-17B依据“欠