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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年开票会计职责内容1、日常发票流程审批、开具及邮寄。2、日常发票购买和税盘抄报、清盘。3、对接沟通客户。4、协助完成团队其他工作。2022年开票会计职责内容(二)1、能独立完成一般纳税人财务发票开具工作;2、能独立从事会计凭证录入、审核装订工作;3、申报报税、编制财务报表工作;2022年开票会计职责内容(三)1、负责开具发票及发票相关事宜;2、银行外币付款等;3、编制会计凭证,及时记帐;4、对会计凭证、账薄、会计报表及纳税资料等进行装订、归类;5、购买办公用品等少量行政事务。6、完成领导交办的其他工作。2022年开票会计职责内容(四)1、按照公司流程

2、开具发票;2、与财务部及其他部门同事紧密合作,并每日维持项目发票更新;3、及时进行文件归档工作;4、按周期向客户进行催款并处理逾期还款账户;5、与客户建立良好关系;6、按时准备内部报告以便管理层了解发票及应收账状况2022年开票会计职责内容(五)1、负责增值税发票的开具、邮寄等相关工作2、进项发票的认证核对与勾选认证3、负责财务凭证的整理及装订工作4、回款的录入确认工作2022年开票会计职责内容(六)1、熟悉ERP系统,根据ERP数据,负责按单开具发票。2、负责申领购买各种发票。3、负责每月开票数据统计。4、负责处理商务、客户、仓库与发票相关的各类需要沟通工作。2022年开票会计职责内容(七)

3、1、根据合同及ERP系统发货数据准确开具发票;2、每日登记发票开具及邮寄台账;3、保管作废及红冲发票并建立档案保管;4、每月核对金税系统开票数据与ERP系统是否一致;5、对接公司销售部门,做好沟通协调工作;6、领导安排的其它临时工作。2022年开票会计职责内容(八)1.负责集团各公司每日发票开具、红冲、退票、邮寄等工作2.负责金税盘日常管理工作,每月税控盘抄报税、清卡3.负责每月进项发票确认,装订成册,做到及时准确4.当日下班统计好当日的开票数量及金额,并报财务部核对_月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对6.妥善保管好空白销售票7.完成领导交办的各项任务。2022年开票会计职责内容(

4、九)1、业务内容:托管户的盘开票、领购发票;2、月初月底的抄报税、勾选认证;外经证申请、外贸企业发票开具;3、熟悉各类税控盘安装使用流程及规则、打印机安装使用;4、托管户开票资料、税控盘保管工作;5、每日的开票统计(上限预警控制)、发票交接工作;月度工作报告;6、注重日常的个人形象、服务礼仪;7、领导安排的其他工作;2022年开票会计职责内容(十)1、根据出库信息开具发票,并制作相关台账进行数据管理及发票管理。2、根据退货审批,进行退货的财务部分的发票处理。3、同组人员开具发票的复核。2022年开票会计职责内容(十一)1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程

5、中遇特殊状况,及时与值班人员联系。2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。7、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。如接班人员未查

6、出错误,接班人员承担一切过失职责。8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。2022年开票会计职责内容(十二)1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货

7、单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制

8、并粘贴到EXCEL中保存即可。5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际

9、装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。2022年开票会计职责内容(十三)1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;3、用心对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;6、完成部门经理交代的其它工作。2022年开票会计职责内容(十四)财务开票员岗位职责1、对涉及开票的事项有知情权,对

10、相容岗位有请求配合权。2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。职责一日常开票制单工作1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。_对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。_对收回的货款应注明收入性质,付款单位。_对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。职责二日常核对管理工作1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。职责三销售(发货)清单的管理1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。职责四销售档案管理1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。职责五协助收入会计工作1.配合收入会计工作,及时催收应收款。2.协助收入会计与加盟商对账。其他工作按时完成财务经理安排的其他工作。2022年开票会计职责内容(十五)一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。二、

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