人口普查快速汇总简易操作手册

1、 快速汇总工作流程居委会（普查区）“户数据过录”工作流程1、导入地址码文件。2、选择处理地：选择本乡镇为当前处理地级别。3、清空数据库：初次使用时本程序，且程序中无有效数据，可使用本模块清空程序中的试验数据，若已式录入数据，请慎重使用该模块。4、录入户信息数据。5、通过【数据管理】模块浏览系统自动生成的小区数据，检查小区数据是否正确若有错误，进入【户数据过录修改】修改，直到数据无误为止。6、数据上报。通过【快速汇总模块】T【数据交换】T【数据导出】，导出本级上报数据。7、高校、部队独立的普查小区直接在本系统中录入户信息数据，由系统自动生成本小区数据，【数据导出】后上报给居委会（普查区），居委会

2、再【数据导入】；非独立普查小区必须将报表交由居委会（普查区）合并录入。街道镇工作流程1、导入地址码文件：是否需要导入地址码文件应按上级人普办的要求执行。2、选择处理地：选择本乡镇为当前处理地级别。3、清空数据库：初次使用本程序时，可使用本模块清空程序中的试验数据。4、通过【快速汇总模块】9【数据交换】9【数据导入】，导入各居委会上报数据。5、浏览检查普查区数据：【快速汇总模块】9【数据管理】6、数据计算：只要数据有变化，在数据审核、数据汇总前必须执行此操作7、数据审核：系统自动生成审核清单，存放在“C:第六次人口普查人普快速汇总及摸底审核结果”文件夹下，根据错误清单，通知居委核实修改后，重新上

3、报数据（街道选择覆盖导入），直到无“必要性审核”为止。8、数据上报：将审核无误的数据导出生成上报文件，按照要求的方式报送给区人普办。简易操作手册程序默认安装后，自动在C盘建立“第六次人口普查”文件夹，下有3个子文件夹：人普备份数据库、人普快速汇总及摸底导出文件及人普快速汇总及摸底审核结果。单击【开始】菜单的程序组中的快捷方式“人普快速汇总及摸底程序”，即可进入程序主界面。一、准备阶段（一）选择处理地首次使用时，录入修改时处理地必须选择乡镇级别。以后每次进入程序时，默认的处理地为上次使用的处理地。3门0威海370921102乐疏轅根据需要，选择丄海市杨浦区*街道镇后，单击【确定】按钮即可，本窗口

4、自动关闭，主窗口的标题栏中显示当前处理地。区县370911岱岳区370921001丈庙街道办事处3?0921002入仙桥街道办事处3701济南市370902泰山区3702青岛市3704枣庄市3706烟台市3711日照市3门5聊城市厂选择处理地为全国2、选择本街道镇处理地。370923东平370982新泰市370983肥城市370921103伏山镇3?092110卩罡城镇3?092112蒋集镇3?0921109磁窑镇3?0921110华丰镇370921111葛石镇370921112东庄镇3?0921201鹤山纟3?0921206乡饮乡二）地址码导入1、单击【系统初始化】T【地址码导入】，弹出如图

5、所示单击【是】按钮，系统开始导入数据。（导入时，系统先自动清空数据库地址码表中原有数据，再进行导入）个小区的所有户数据，由系统自动生成该小区的小区数据。数据交换nx数据录入个小区的所有户数据，由系统自动生成该小区的小区数据。吃人普快速汇总及摸底程序（单机版）-数据处理地370921101快速汇总模块数据管理数据计算数据审核数据汇总1、选择【快速汇总模块】9【数据录入】T【户数据过录修改】，单击【短表】或【长表】，如图。系统初始化快速汇总模块摸底模决a数据过录乡镇代玛3TD921101口回冈普查区选择3709211012011耳丟萎东西村时对对对t亠土芍王宀Os园宀SS豕南薛纸桃胡胡张23456

6、700o-o-o-oooO2229.-9.-9.-2一I一I一I一I7I7I一Io-o-o-oooO一I一I一I一ITITI一I一I一I一I一I一I一I一I2222222-m-m-m-m339o-o-o-o-o-o-o-7777777_:.-J-_:.-J-_:.-J-m-m-上2l普查区地址泰安市-宁阳县-泗店镇-泗庄店村委会XI请录入普查小区代码（3位）户数32-出生人口死亡人口6R6审核信息过录信息审柚过录信息丨Iv人普快速汇总及摸底程序（单机版）-数据处理地3709211012、进入录入界面，如上图所示。录入小区代码后，若该小区的户数据不存在，则进入录入状态，若该小区的户数据已存在，则

7、进入修改状态。3、录入户数后，左侧自动生成相应的行数供录入每户的汇总数（本处指的是【短表】或【长表】的户数，而不是小区总户数）。4、用户只需录入每户的前3列（户编号、H3_l、H3_2）,系统根据每户的H3_1和H3_2的值自动生成本户人记录，并且光标自动跳转到本户第一人的R6数据项上。该户所有人记录的R6、R7、R8录入后，光标移到【过录信息审核】，审核无误后，按【过录信息保存】（审核发现错误后，录入员应重新修改，否则不能保存过录信息），同时数据光标自动跳到下一户的户编号录入框中。本小区所有户数录入完毕后，输入出生人口和死亡人口（【短表】、【长表】状态分别录入各自合计死亡人数），最后按【小区

8、信息保存】。输入新的小区代码，开始新的录入。1、在录入数据时，正常录入时建议用键盘的回车键完成数据项间光标跳转。2、只有通过审核且无逻辑错误的已录入户数据，才能保存入库。3、录入本小区“户数”时，少录可修改“户数”；如多录，且户编号也多录，则会产生空记录，即多出空户，程序内无法删除。4、在录入人记录的R8时，特别注意2和3不要录错，程序无法审核此项，但会对常住人口数准确性产生误差。-hhl（二）数据管理卫人普快速汇总茨摸底程序（单机版）-数据处理地3T09系统初始化快速汇总模块握底模块5快速汇总数据管理=泰安市显示數锯1删除排序泰山区岱匪街道办事处东湖社区居委会市场社医居委会洼子社区居委会元宝

9、社医居委会北新社区居委会北关社医居委会使用说明岱西社医居委会晋查小区編码w短表标示审核-户数出生人口死亡人口h3lh32指标2指标37090200100100100000000370902001001001100000003709020010010020000000037090201：11001002100000003709020010010030000000037090201：110010031000000037090200100100400000000371：190201：110011：11：14100000003709020010010050000000037090201：1100100

10、5100000003709020010010060000000037i：ig02001001006100000003709020010010070000000037i：ig020010010071000000030201001008r、Tr_p、s0l1、卩、”0000展开左侧目录树，选中某县及县以下节点，单击右侧的【显示数据】按钮，右侧显示相应的普查（小）区数据。此处只能显示县级及县级以下各级普查（小）区数据。2、删除普查（小）区数据（谨慎！）在右侧显示的普查（小）区数据中，用鼠标拖动选中待删除的普查（小）区数据，单击【删除】按钮即可删除选中的普查（小）区数据。此处删除后无法恢复，请慎重！3

11、、排序。对当前显示的数据进行排序，普查（小）区代码按升序排列。（三）数据计算每当导入数据后，都必须执行【数据计算】，然后进行【数据审核】、【数据汇总】，否则可能造成数据审核、数据汇总出现不正确的结果。1、单击【快速汇总模块】【数据计算】。2、系统在后台自动对数据库进行整理、计算，此时状态栏中出现“正在计算，请稍候”的提示信息。（四）数据审核执行此模块前必须先执行【数据计算】模块。1、单击【快速汇总模块】弓【数据审核】。2、审核完毕后，系统弹出提示框，提示用户审核结果存放在“C:第六次人口普查人普快速汇总及摸底审核结果”文件夹下，分别存放在“370902普查区审核信息.csv”和“370902小

12、区审核信息.csv”文件中（假设当前处理地是“370902”）。3、通过excel打开“370902小区审核信息.csv”文件，查询本普查小区错误，“确认性”错误需核实，的确如此则不需修改，“必要性”错误必须核实后进程序修改。4、通过excel打开“370902普查区审核信息.csv”文件，如果某普查区已录入的普查小区个数与地址码库中的普查小区个数不等，普查区审核结果中出现如下信息：370902001001普查区短表，实际小区数目3个，应有小区数目5个370902001001普查区长表，实际小区数目3个，应有小区数目5个用户可以根据此文件的提示信息判断某个普查区的每个普查小区是否已全部录入。（

13、五）数据汇总对当前处理地下的所有数据进行汇总，汇总表主栏开列到居委会。1、单击【快速汇总模块】T【数据汇总】，弹出如图所示窗口。2、根据需要，可分别进行短表汇总、长表汇总和总计汇总，并可将汇总结果导出生成Excel文件。3、导出Excel。将当前汇总出的汇总表保存为用户指定路径、指定文件名的Excel文件。4、街道可以通过汇总模块查看下属各普查区（居委会）是否已上报普查区汇总数据。（六）数据交换数据导入接收下级上报数据，（乡镇级用户也可用此模块合并在不同计算机上录入的各普查区数据，但合并后数据库内只有各普查区的汇总数，而无户信息）。导入的数据格式必须与【数据导出】导出的数据格式完全一致为*.r

14、p6格式。1、单击【快速汇总模块】9【数据交换】9【数据导入】，弹出如图所示窗口。出现重复的；、区地址码列表2、单击“添加要导入的数据文件按钮，选择需要导入的外部数据文件（rp6）,每次导入可添加一个文件，也可添加多个文件，如图所示。幵始导入3、4、全正确桌面我的文档我的电脑!选择“导入导入选择选“覆盖”时，系统自动更新数据库中该小区原有数据内容。、单击【开始导入】弹_L选项”的中“覆盖”模式（禁止使用“忽略”选项）。-弹出一个提示窗口，单击【是】按钮，系统导注意：各级执行数据导入前，必须确保导入数据库的普查区代码或普査小，必须确保导入J数，否则会覆盖已导入的正确小区代码的数据入数据。区代码完

15、我杲近的文档数据导出生成当前处理地下的上报文件。单击【快速汇总模块】-【数据交换】-【数据导出】，然后在“C：第六次人口普查人普快速汇总及摸底导出文件”文件夹下找到导出的文件，格式为“地址码+快速汇总数据+导出时间rp6”。注意：各级执行数据导出向上一级报送之前，必须确认本级全部数据已通过数据审核。通过数据审核的标准为：普查区审核无错误提示，普查小区审核无必要性审核错误提示。（七）数据备份和数据恢复数据备份各级人普机构每天下班结束前，必须做一次数据备份，确保数据不因意外而丢失！1、单击【系统初始化】-【数据备份】。2、系统在后台自动对数据库进行备份，此时状态栏中出现“正在备份，请稍候”的提示信

16、息，如图所示窗口4、将系统数据库备份到硬盘上指定的位置。数据恢复（特殊情况下使用，否则程序内已录数据会被覆盖）将从系统中通过【数据备份】备出的数据库通过本模块恢复到系统中。本模块将覆盖系统中的数据库，且不可撤消。1、单击【系统初始化】【数据恢复】，弹出如图所示对话框。4、将系统数据库备份到硬盘上指定的位置。数据恢复（特殊情况下使用，否则程序内已录数据会被覆盖）将从系统中通过【数据备份】备出的数据库通过本模块恢复到系统中。本模块将覆盖系统中的数据库，且不可撤消。1、单击【系统初始化】数据恢复】，弹出如图所示对话框。5数据恢复需要恢复的数据库文件浏览疗始恢复2、选择需要恢复的文件，单击【开始恢复】

17、按钮，弹出如图所示提示框。3、单击【是】按钮，将删除系统中原有数据库文件，将你选择的数据库文件装载到系统中。此操作不可逆，请慎重！三、关于保存和查看户信息的问题通过【数据导入】导入的数据，程序保留的数据只到普查小区，不到户。1、居委（普查区）上报户信息：街道应要求各居委（普查区）同时上报户信息文件，该文件具体位置为：程序默认安装时，在C:ProgramFiles、人普小霸王三合一人普数据库.mdb；程序若安装到D盘，则D:人普小霸王三合一人普数据库.mdb，居委上报前，应将文件“人普数据库.mdb”拷贝到桌面，修改文件名为“地址码+人普数据库.mdb”，再上报到街道。2、街道镇察看户信息并保存（1）街道通过MicrosoftAccess打开.mdb文件，找到“快速汇总户信息”，双击后，显示该居委（普查区）所有户信息，选择【文件】T【导出】，选择【microsoftexcel，即在该目录下产