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文档简介

1、Oracl企业物资管理解决方案技术创新,变革未来核心需求的解读-建设原则根据前期的交流和沟通,我们把本次信息化管理平台的建设有如下的必须坚持原则:信息化实施原则兼顾多元化和个性化需求统一规划统一平台统一管理说明满足多元化板块的业务差异性需求同一板块,不同的管理深度和内涵不同的发展阶段,同一需求的不同优先级区分对待具体的业务板块实施深度和实施路径以集团规划为标准开展实施统一制订集团信息化建设的整体规划 与集团总体发展战略协调,确保具备战略性高度 减少多头重复投入,避免浪费 统一系统集成框架,降低技术复杂性实现规模效应、降低投入成本便于后续维护,更优的总拥有成本集团层面的标准化、规范化需求得以贯彻

2、落实集团各职能部门的管控需求共享经验和教训,降低实施成本和风险全面预算管理核心需求的解读-系统建设目标对于本次建设目标的解读是:构建数字化管控平台,成就平台化的信息服务体系信息业务管理供应链管理财务管理人力资源管理业务拓展采购执行财务核算决策支持体系基于业务全面协同的信息化管控系统业务与管理协同专业与专业协同人力管理数字化管控平台12341业务执行过程数字化资金计划、预算等策划过程数字化;执行过程中强资金与预算的数字化精细管控;运营单位绩效考评指标量化。2生产与管理协同数字化在业务平台和财务系统中基于共同主数据的生产和管理过程无缝对接,实现业务财务一体化。3职能管控数字化职能管控要求精细化,并

3、予以结构化和量化,通过指标化形式,如员工利用率、成本预算等,实现职能部门对事业部的精细化管控。4决策支持数字化经营成果数字化:投资概算、企业绩效等经营成果以数字说话,且易于发现和定位问题。全面预算核心需求的解读-产品基础建议通过对本次实施的总结,排除前端系统的集成需求,从供应链管理,财务管理、人力资源管理、全面预算管理四大层面进行剖析,并且建议按照实施路径逐步深入与拓展。全面预算管理信息业务管理供应链管理财务管理人力资源管理决策支持体系1人力资源管理建议同成熟的套件产品/云产品进行管理,如PS全面预算管理建议从实施费用管理入手,后续需要引入对应的专业软件进行管理决策管理层面建议通过BI商业智能

4、分析进行相应的支撑通过现有业务板块系统进行支撑,未来可以考虑新板块新业务的拓展供应链管理通过引入成熟的套件产品/云产品进行管理,如Oracle财务管理通过引入成熟的套件产品/云产品进行管理如ORACLE/SAP需要兼顾高集成性124356规划系统与建议规划系统与建议2规划系统与建议3规划系统与建议4规划系统与建议5规划系统与建议6项目实施范围与建议通过解读核心业务需求,从系统实施周期的可把控性以及实施的风险的角度考虑从以下两个层面给出相关的实施建议:实施系统/板块范围全面预算管理信息业务管理供应链管理财务管理人力资源管理12435决策支持体系从实施业务管理板块上看,未来我们有如下的建议:业务管

5、理系统设计到改造或者接口问题需要有自身负责相应的处理;供应链管理在一期实现:供应商基础信息管理、仓储管理、基础订单管理的模式;后续视情况进行逐步深入;人力资源管理采用分阶段实施的模式:核心人事和薪酬、绩效管理纳入一阶段进行实施,后续完善对应的培训和招聘管理板块;财务管理:一阶段实现应收、应付、总账、资产管理,并且通过接口模式实现与业务端的集成;全面预算管理与报表合并管理在二阶段实施;Oracle解决方案物资管理解决方案供应商档案采购方案采购合同采购协议采购订单审批订单采购接收应付发票布局策略估价招投标份额管控3系统采购到付款流程总体方案采购计划供应布局采购管控采购结果采购需求采购订单验收交付1

6、2流程部门采购财务物流灵活的采购策略2构建灵活的采购组织设置和采购策略,满足集团发展的需要。全过程供应商管理建立供应商关系管理模型,为保障供应、降本增效提供有效手段。备货计划3对常备材料构建定额储备制度,制定定额储备标准,提升应急物资供应能力。关键方案财务结算销售年度/月计划备品计划供应商开发样品试用供应商入围采购结果周计划最大最小手工需求预算管控1根据采购需求选择供应商订单管理发运管理交付使用供应商信息管理供应商资质审查供应商协同供应商分类指导未来采购对供应商入口进行把关供应商管理库存产品使用信息对供应商信息进行统一集中管理统一供应商主数据模板,通过供应商门户实现供应商自助注册加强资格审查,

7、把好供应商入口关加强与招标、合同及质量管理的联动以重要性、产品质量、服务质量及潜在价值等对供应商进行定位通过供应商门户加强与供应商的协作采购目录协作订单信息协作发运信息协作库存信息协同付款协同反向评估供应商绩效评估完善供应商评价机制扩大评估范围提升评估质量强化评估结果应用寻找合适的供应商寄售供应商直送1 管住准入2 管住执行3 管住考核合同履约管理以战略供应商做为供应主要渠道,通过规模化效应,建立技术、需求等信息共享的深度合作的关系,共同提高产品质量、降低成本,实现双赢通过供应商集中统一数据管理构建灵活的采购组织设置和采购策略统谈分签单位1采购中心单位2申请支付供应源购买统谈统签分付单位1采购

8、中心单位2申请支付供应源购买统谈统签统付单位1采购中心单位2申请支付供应源购买单位1申请支付单位2单位3分散采购供应源购买根据物资划分的不同类别,确定采购执行策略。平衡集中采购和分散采购,实现采购效率和效益最优针对不同的采购策略,可以设计不同的解决方案多种采购策略对于统谈统签的物资采购可借助采购规模效应,通过建立一揽子采购协议,降低整体采购成本适用物资:使用量大、价值相对较高,集中采购可行性高,使用量相对难以确定,使用较为分散的物资跨组织的采购,系统可自动产生总部和下属生产公司之间的内部应收应付会计分录灵活的采购组织设置提报采购计划开始决定寻源方式采购招标其他寻源方式供应商谈判产生/审批采购合同签订一揽子协议采购检验接收采购订单汇总采购计划匹配采购发票支付采购货款结束采购申请单总部生产单位获取潜在供应商在线谈判分析与决策结果执行 制定招标策略 汇总物料明细需求收集供应商信息准备供应商邀请清单确定招标方式评估规则与权重评估小组构成招标控制规则投标比价小组评分多维度分析按招标行分析按报价分析Excel分析决标审批自动生成采购协议/采购订单采购价格分析供应商在线报价查看决标结果订单确认采购计划采购需

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