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文档简介

1、Word - 3 -国有企业之印章制度 - - 印章管理制度 总则 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到簇拥管理、互相制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下管理规定。 本制度适用于公司全部员工。 印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由系统运营部统一办理。印章刻好后由系统运营部办理印章记下手续，备案并留好印章样图。 印章的保管与使用 印章的保管 利用总经理授权给予印章的保管权，指定专人保管。 印章的使用 公章、合同章：公章、合同章由公司系统运营部负责人保管或指定专人保管。各部门有需盖公章、合同章的文件、通知、

2、合同、授权等，须先在OA提交申请，经各级审批利用后，再到系统运营部填写印章使用记下表，系统运营部印章管理员须对所盖章内容举行审查后予以盖章。 财务章、法人印鉴章：财务章、法人印鉴章由财务部保管，主要用于各类财务业务的办理，其他人员使用时凭审批后的各类单据，到财务部填写印章使用记下表，财务部印章管理员须对所盖章内容举行审查后予以盖章。发票专用章主要用于发票盖章。 其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人举行保管并严格该章的使用方法。 印章的废止与更换 印章的废止与更换由系统运营部统一办理。 印章保管人的责权范畴 对于公司主要印章管理，采纳的是

3、簇拥管理互相监督的方法。系统运营部主要职责是对印章的使用举行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，详细划分如下： 职能部门印章保管人对印章具有自立使用权力，同时负所有使用责任。 公章、合同章、法人印鉴章、财务章的保管人均无自立使用权力，但具有监督及允许使用权力。 公章、合同章、法人印鉴章、财务章的保管人对使用结果负主要责任，经手人则负部分责任。但对未经负责人或保管人审批的公章、合同章、法人印鉴章、财务章的使用结果，经手人负主要责任，保管人负部分责任。 公司严禁公章、合同章、法人印鉴章、财务章在没有公司人员保管的前提下自立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章、法人印鉴章、财务章外出办事使用时，需办理印章借出记下核销手续。 如需开具个人证实，需由部门负责人以上领导批准后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证实时，原则上一律不予证实，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 全部印章的使用，必需严格做好申请和使用记下。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 印章使用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如浮现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 附则 本

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