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文档简介

1、质量管理体系作业指导书 各部门职能和岗位职责董事会职能和董事长岗位职责一、董事会职能1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。2、决定通过公司重要规章制度。3、决定设立分支机构和投资开发新项目。4、决定通过本公司章程的修改。5、决定聘用副总经理等以上高级职员。6、其它应由董事会决定的重大事宜。二、董事长岗位职责1、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻落实。2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决微定公司的发展规划、经营方微针、年度经营计划以及日常微工作中的重大事项。3、提微名公司副总经理以上高层管微理人员的聘用和解雇,并报篱董事会批准和备案。4、决篱定公司高层管理人员的报酬篱、

2、待遇和支付方式并报董事篱会批准和备案。5、定期审篱阅公司的财务报表和其他重绒要报表,全盘控制公司的财绒务状况。6、签署对外上报绒、印发的各种重要报表、文绒件、资料。7、处理其他由绒董事会授权的重大事项。总悯裁室职能及岗位职一、总裁悯室职能1、公司管理的执行悯机构。2、负责推动公司的悯各项管理工作。3、负责落斟实公司的各项目标任务。4斟、负责公司各部门目标任务斟的考核。5、批准实施公司斟各顶重要管理制度、办法和斟规程。二、总裁岗位职责1酗、执行董事会决议,主持公酗司全面工作,保证经营目标酗的实现,及时完成董事会下酗达的各项指标,对董事长负酗责。2、组织实施经董事会酗批准的公司年度工作计划和睁财务

3、预算报告及利润分配、睁使用方案。3、组织实施经睁董事会批准的新开发项目。睁4、组织指挥公司的日常经睁营管理工作,在董事长委托睁权限内,以法人代表的身份须代表公司签署有关协议、合须同、合约和处理有关事宜。须5、决定公司高级职员的任须免、报酬、奖惩。建立和健腋全公司统一、高效的组织体腋系和工作体系。6、审查批腋准年度计划内的经管、投资腋、改造、基建项目和流动资腋金贷款、使用、贷款担保的腋可行性报告。三、副总裁岗腋位职责1、对总裁负责、协砚助总裁抓好各项工作。2、砚熟悉和掌握公司情况并及时砚向总裁反映。提出建议或意砚见,当好总裁的参谋和助手砚。3、负责规范管理工作的砚组织、实施、检查和考核工砚作。4

4、、协调主管部门与其邮他部门之间的关系,协助总邮裁建立和健全公司统一、高邮效的组织体系和工作体系。邮5、在董事长的授权下负责邮财经审批工作6、完成总裁缨交办的其他任务。行政管理缨中心一、行政管理中心职能缨及总经理岗位职责一)、行缨政管理中心职能1、负责集延团公司日常管理工作。2、延主管集团公司人力资源工作延。3、主管集团的财务工作延。4、负责企业文化建设,延筹划各种增强职工凝聚力的延宣传、教育活动。5、行使延集团公司日常行政监督权利酗,对违法乱纪行为进行调查酗和处罚。6、向总裁提出本酗中心各部门经理、副经理人酗选的聘用和解聘、培训、考酗核、晋升等工作。7、搞好酗与政府职能部门的公共关系酗,协调好

5、中心各部门与其他酗部门的关系。二)、行政管酗理中心总经理职责1、行政渊管理中心总经理受董事长、渊总裁的指挥与监督并向他们渊负责。2、主管公司行政部渊、财务部,并负责行政和财渊务的管理和协调工作。3、渊拓展政府公共关系,协调好绚中心各部门与其他部门的关绚系。4、行使集团公司日常绚行政监督权利,对违法乱纪绚行为进行调查和处罚5、完绚成董事长和总裁交办的其他绚各项工作任务。二、行政部愿职能及岗位职责一)、行政愿部职能1、负责公司对外联愿络事务和公共关系的拓展等愿。2、负责公司有关规章制愿度的制订、颁发、推行及督愿导实施;相关公文的起草;愿档案、文控工作管理。3、耀人力资源规划,人员招聘、耀解聘,培训

6、,绩效考核,薪耀酬管理等。4、负责公司安耀全保卫、消防管理工作。5耀、重要活动的组织、策划、耀会议筹办,对会议决议、领耀导交办任务之办理、催办、耀督办。6、企业文化的建立娱、整合、宣传、报导。7、娱负责食堂、宿舍、环境卫生娱、园林绿化、车辆调派、来娱访、来函、来电处理等工作娱的管理。8、公司有关项目娱的申报和跟踪,有关证照的娱年审、换证。二)、行政部娱岗位职责(一)、行政部经京理岗位职责1、主持部门全京面工作,隶属行政管理中心京领导,其工作对行政中心总京经理负责京。2、负责公司行政、人事京、后勤事务的管理和协调工京作。3、负责公司有关规章裁制度的制订、推行及督导实裁施。 4、主导公司人力资裁源

7、规划,人员招聘、培训,裁绩效考核,薪酬、福利工作裁。5、负责公司管理会议的裁筹办,重要活动的组织、策裁划等。6、负责公司有关项裁目的申报、跟踪和有关证照踩的年审、换证工作。7、负挂责公司保安、保卫,消防、挂安全工作的管理和监督。8挂、负责公司后勤服务工作的挂落实和管理。9、负责企业挂文化的建设、整合、宣传和挂报导工作管理。10、负责拐公司公务车辆和司机的工作脯管理。11、负责对本部门脯人员的业务指导和绩效考核脯。12、完成领导交办的其脯它工作任务。(二)、行政脯事务组主管岗位职责1、其脯工作对部门经理负责。2、搬负责行政事务组的具体工作搬管理。3、负责有关会议、搬活动的具体筹备工作。4、搬跟踪

8、落实公司有关管理制度搬的执行情况。5、完成上司搬交办的其它工作任务。(三城)、行政文员岗位职责1、城其工作对行政事务组主管负城责。2、负责人员招聘、离城职、调动、晋升等程序作业城的办理。3、负责员工人事秤档案建立和日常管理工作。秤4、负责各部门员工的考勤秤统计、核实和工资核算。5秤、负责行政管理中心及本部秤门文件的打印工作。6、负秤责有关财务报销单据的呈批秤工作。7、负责行政、人事囤方面的报表统计工作。8、囤负责本部门办公设备的日常囤维护和保养工作。9、负责类公司宣传板报的编辑和出版类工作。10、完成上司交办类的其它工作任务。(四)、类接待文员岗位职责1、其工卵作对行政事务组主管负责。卵2、负

9、责公司来函来文及报卵刊信函的收发工作。3、负卵责公司总机电话的接听和转卵接工作。4、负责来访客人卵和管理例会的茶水供应等服卵务工作。5、负责有关文件屉资料的复印工作。6、负责屉董办、总办和本部门的办公屉室门锁管理及卫生整理工作屉。7、负责公司公务车辆使屉用情况的统计工作。8、完屉成上司交办的其它工作任务泅。(五)、后勤主管岗位职泅责1、全面负责公司后勤管泅理和服务工作,其工作对部泅门经理负责。2、负责食堂泅财物管理和人员工作安排,泅确保食堂卫生、秩序、饭菜泅供应等工作正常运行。3、润负责宿舍管理和监督,保障润宿舍安全、卫生、秩序、生润活设施的配套等管理工作正润常开展。4、负责公司公共润区域环境

10、卫生和厂区绿化工润作管理。5、负责洗衣房的润工作管理。6、负责公司生润活设施的日常巡查和维护工素作。7、负责公司娱乐场地素和器材的使用、管理和维护素工作。8、完成上司交办的素其它工作任务。(六)、保素安队长岗位职责1、专职负素责公司保安、保卫和消防、素安全工作的落实和管理,其箱工作对部门经理负责。2、箱落实执行公司有关管理制度箱,确保来人来访和人员车辆箱进出安全有序。3、负责保箱安训练工作和队伍建设,确箱保保安人员的身体和业务素箱质提高。4、定期督导检查洗各班的值勤情况和记录,及洗时发现、纠正、消除问题和洗隐患,做好“四防工作”。洗5、熟练掌握公司消防系统洗工作情况,及时消除火灾隐洗患,防止火

11、灾事故发生。6洗、配合公司建立突发事件防洗卫预警系统,快速反应防范嚏事故发生。7、完成上司交嚏办的其它工作任务。(七)嚏、司机岗位职责1、其工作嚏对部门经理负责。2、承担嚏各部门的日常业务出车和其骗他出车的任务。3、负责公骗司公务车辆的日常清洁、保骗养、年检及送修工作。4、骗做好公务车的加油、行程、骗维修费用等记录工作。5、骗配合经理协调各部门的用车骗,提高车辆使用效率,减少吗资源浪费。6、加强自身吗技能提升和法规学习,确保吗行车守法、安全。7、完成吗上司交办的其它工作任务。吗三、财务部职能及岗位职责吗一)、财务部职能1、认真曝贯彻执行国家有关的财务管曝理制度。2、建立健全财务曝管理制度,编制

12、和执行财务曝计划,加强经营核算管理,曝检查监督财务纪律。3、及曝时准确提供各种财务运行信停息和数据,供企业决策者参停考。4、监督资产运用状况停,厉行节约,合理使用资金停。5、合理分配企业收入,停及时完成需要上交的税收和仟费用。6、了解、拿握政府仟财税、金融部门相关法规和仟信息,及时指导企业财务运仟行。 SHAPE *男MERGEFORMAT男 二)、财务部岗位职责(男一)、财务经理岗位职责1漠、主持本部门的全面工作,渭其工作上向董事长、总裁、渭行政管理中心总经理负责。渭 2、根据国家财务会计法渭规和行业会计规定,结合公渭司特点,制定和完善财务制馒度和相应实施细则,发现问馒题及时纠编,对重大问题

13、及馒时上报。3、根据规定的成馒本、费用开支范围和标准,馒审核各种原始凭证的合法性馒、合理性和真实性与报销的馒审批手续是否符合公司的规馒定。审核对外报送的财务报馒告。4、登记和监督销售合铃同的执行情况和资金回笼情铃况。利用财务资料进行成本铃费用分析,毛利分析。编制铃财务情况说明书和回答公司幂上级领导的质询。5、参与幂制订纳税策划,财务预算,幂信贷计划,加强对财会活动幂过程的监控,组织预算方案幂和实施。6、协助公司领导幂拓展公共关系,以取得政府虾职能部门对公司生产经营支虾持。7、完成公司上级领导虾交办的其他工作任务。8、虾负责对本部门所属人员的业虾务指导和绩效考评。(二)虾、账税组主管岗位职责1、

14、誉受财务经理指挥与监督,并誉向其直接报告。2、负责指誉导、监督、检查和考核本组誉员工的工作,及时处理工作誉中发生的问题,保证本组的誉会计核算和税务申报工作的誉正常进行。3、负责每月及秀年终结账,按时编制月、季秀、年度会计报表,登记总账秀,出现问题及时纠正,做到秀表与账相符,总账与明细账秀相符。4、按照财务核算原秀则,定期分析公司成本、利秀润和税收的执行情况。跟踪秀存货收发结存状况和出口业秀务状况的配比。及时反映情屁况,提出合理化建议。5、屁定期组织对公司货币资金的屁盘点清查工作,确保资金的屁准确性。6、完成政府统计屁部门需要提供的资料,协助屁有关部门开展财务审计和年屁检工作。7、完成财务务经屁

15、理交办的其他工作。(三)乔、账务会计岗位职责1、受乔财务经理与账务组主管指挥乔与监督,并向其直接报告。乔2、按照会计制度的规定,乔编制记账凭证,审核各种原乔始凭证的合法性、合理性和乔真实性。认真记账、对账和疲报账,做到凭证与账簿相符疲。3、负责公司固定资产的疲核算工作,建立固定资产辅疲助明细账,及时办理登记、疲报废手续。4、负责每月预疲提和待摊费用的核算。5、疲正确进行会计电算化处理,疲提高工作效率和准确性。(森四)、账务组文员岗位职责森1、受财务部经理和账务组森主管指挥与监督,并向其直森接报告。2、协助会计记账森,开具发票。3、负责会计楞档案的收集、整理、装订、楞归档(包括会计凭证、账簿楞、

16、报表以及其他会计专业核楞算材料)。4、协助财务软楞件实施阶段的完善和数据录佩入以及系统维护。5、协助佩完善公司下属机构等小规模佩纳税人企业的账务。6、完坞成财务经理交办的其他工作坞任务。(五)、税务会计岗坞位职责1、受财务部经理和坞账务组主管指挥与监督并向坞其直接报告。2、办理纳税坞登记、申请减免税和出口退剩税,核实税金的缴纳。3、剩办理纳税申报和免抵退申报剩。4、负责依税法规定做好剩印花税、城建税、堤围防护剩费的核算工作及相应缴纳和剩记录。5、负责办理公司员剩工的个人所得税、社会保险剩费的申报及相应缴纳和记录啮。6、编制有关的税务报表啮和相关的分析报告,办理其啮他与税务有关的事项。7、啮办理

17、公司下属机构等小规模啮纳税人企业的纳税申报。(啮六)、成本组主管岗位职责啮1、受财务部经理指挥与监请督,并向其直接报告。2请、负责指导、监督,检查和请考核本组员工的工作,及时请处理工作中发生的问题,保请证本组工作的正常进行。3请、拟订成本核算方法,加强添成本管理的基础工作。4、添审核成本核算报表,进行成添本、费用的分析和考核,并添就出现的问题进行分析,及添时上报,提出降低成本的控添制措施和建议。5、在公司添推行全面成本核算管理,协添助有关主管制定总体方案和添实施办法,确定各类成本定锑额、标准、并协助各部门、锑车间的推广和实施。6、定锑期组织对公司仓库的存货、锑车间的在制品进行盘点清算锑,确保货

18、物的准确性。7、锑编制日常记账凭证,进行会锑计电算化处理。负责每月及锑年终结账,按时编制月、年锑度财务报表。8、完成财务敏部经理交办的其他工作。(敏七)、工资核算会计岗位职敏责1、受财务部经理和成本敏组主管指挥与监督,并向其敏直接报告。2、计算车间计敏件工人工资,编制工资表。离3、负责与计件工人核对工离资,并就其所提出的询问、离质疑、予以解答。4、配合离成本会计进行直接人工项目离的核算和计提。(八)、成离本核算会计岗位职责1、受离财务部经理和成本组主管指戌挥与监督,并向其直接报告戌。2、采集成本核算资料戌,核算产品成本,编制成本戌核算报表,费用报表。3、戌不断监督、调查各有关部门戌对成本计划和

19、执行情况。4嘘、合同物控部拟定存货管理雨与核算实施方法,审查存货雨出入库单据与明细报表,编雨制存货收发结存报表。5、雨参与存货的清查盘点,分析雨存货的储备情况。(九)、雨往来结算岗位职责1、受财盐务部经理和成本组主管指挥盐与监督,并向其直接报告。盐2、负责主原料收购以及辅盐助物料供应的记录和编制应盐付款项日报表。3、建立应盐付账款、其他应付款、预收盐账款明细账,并负责记账工宙作。4、负责销售合同记录宙和核对发货指令与收款金额宙相符,编制应收款项日报表宙。5、根据合同条款进行统宙计分析,编制出货计划和货宙款到期预测表,反馈延误信宙息。6、建立应收账款、其宙他应收款、预付账款明细账蛀,并负责记账工

20、作。7、建蛀立账龄分析表,按规定报批蛀坏账损失业务,并查证原因掷。8、按时编制往来对账单掷,并按时与各分支机构对账掷。(十)、审计组主管岗位掷职责1、受财务部经理指挥掷与监督,并向其直接报告。掷2、按照国家审计法规、公腰司财务审计制度的有关规定腰,负责拟订公司具体审计实腰施细则,报批后组织执行。腰3、控制、考核、纠正公司腰及公司下属机构和内部独立腰核算单位偏离公司整体财务腰目标,计划的行为。4、详腰细核对公司的各项与财务有腰关的数字、金额、期限、手婴续等是否合理、合法和正确婴,检查有无篡改等情况。5婴、针对公司账务工作中出现婴问题的原因提出改进建议和婴措施,并按规定保守秘密和婴保护当事人的合法

21、权益。(婴十一)、出纳组主管岗位职婴责1、受财务部经理指挥与眩监督,并向其直接报告。2眩、负责领导本组员工严格按眩照国家有关现金管理和结算眩制度以及公司的规定办理现眩金收支和银行结算业务,及眩时处理工作中发生的问题,眩保证本组工作的正常进行。洲3、保管库存现金和各种有洲价证券,有关印鉴、空白收洲据和支票。掌管公司财务保洲险柜,按规定控制现金库存洲量。4、随时掌握公司资金洲情况,编制现金、银行存款洲日报表。5、严禁将银行账洲户出租,出借给任何单位或要个人办理结算。(十二)、要资金调度岗位职责1、配合要对应付应收款项的清算工作要,审核应收应付款项日报表要,合理安排现金、银行付款要计划,经审批后执行

22、付款。要2、记录公司对外筹资、投帚资情况以及掌握公司资金运彩转状况,提供还贷或收回借彩款的计划,及时上报。3、彩做好有关单据、合同、报表彩等有关筹资、投资资料的整彩理、归档工作。(十三)、彩现金出纳岗位职责1、受财彩务部经理和出纳组主管指挥鲸与监督,并向其直接报告。鲸2、办理日常现金收付业务鲸。建立现金日记账,做到日鲸清月结,保证账证相符,出鲸现差错及时清查更正,如有鲸短缺负责赔偿责任。3、复鲸核收、付申请单原始凭证,便要在原始凭证上签章,并盖便收讫、付讫戳记。4、复核便工资发放名册及金额,按时便做好公司人员工资的发放。便(十四)、银行出纳岗位职便责1、受财务部经理和出纳便组主管指挥与监督,并

23、向其柬直接报告。2、办理日常银柬行往来结算业务。建立银行柬存款日记账,做到日清月结柬,保证账证相符,对未达账柬款项,要及时查询,随时掌柬握银行存款余额,以防止出柬现银行透支现象。3、与市柬场部紧密配合,及时办理外颁汇结汇手续,并编制收款通颁知书。 4、颁设立支票登记簿,按规定手颁续办理登记、领用、注销手颁续。经营管理中心一、经营斧管理中心职能及总经理岗位斧职责一)、经营管理中心职斧能1、组织研究、拟定产品斧销售发展规划。2、组织拟斧定有关贸易管理的各种规定橙制度。3、做好国内外市场橙行情调研工作,研究和拟定橙海外贸易发展方案。4、原橙辅材料、日常物资采购计划橙的编制与实施。5、库存原橙辅材料的

24、管理统计和资源调橙配。二)、经营管理中心总缎经理岗位职责1、经营管理缎中心总经理接受董事长、总缎裁的指挥和监督,并向他们缎负责。2、主管公司物控部缎、市场部、原料采购部,负劲责上述部门的管理和协调工劲作。3、在董事长的授权下劲负责财经审批工作。4、完劲成董事长和总裁交办的其他劲工作任务。二、物控部职能荆及岗位职责一)、物控部职扮能1、负责集团生产、办公扮所需工具设备、消耗品及办扮公用品的采购、控制和仓储扮管理。2、负责集团生产所浚用原料、产成品的仓储管理浚。3、负责集团包装用品的浚采购、控制和仓储管理。4浚、负责集团公司现有资产的浚统计、分类及有效控制管理浚。二)、物控部岗位职责(僧一)、物控

25、部经理岗位职责僧1、主持部门全面工作,对僧经营管理中心总经理负责。僧2、包装用品的采购控制以僧及纸箱车间、烫印车间的生僧产安排。3、负责对本部门亮人员的业务指导和绩效考核亮。4、完成领导交办的其它亮工作任务。(二)、资产管亮理组主管岗位职责1、负责亮对各部门所申购物品的审核亮、采购情况的跟踪、稽核。亮2、负责物控部有关数据的填汇总整理工作。3、公司资填产的清查登记工作。(三)填、冷库主管岗位职责1、负填责冷库的全面管理工作。2填、对冷库货物的存放质量、沃状态及冷库运行情况负责。沃3、负责相关数据统计工作沃。(四)、物料库主管职责沃1、负责包装材料库、杂项沃库的管理工作。2、对包装穷品的验收、库

26、存情况及相关穷数据的统计负责。(五)、穷资产管理组职员职责1、对穷已核准的申购物品进行及时穷合理地采购,以保障正常生穷产及办公需要。 (六)、坞冻库职员职责1、冻库保管坞员,主要跟踪公司冻库原料坞、产成品出入库的管理。坞(七)、物料库职员职责1坞、负责包装品、消耗品、办坞公用品的验收。2、负责库难存情况及相关数据的统计以难及电脑数据的录入及复核。难 三、市场部职能和岗位职难责一)市场部职能1、销售挝目标的执行和达成情况的报挝告。2、产品报价和接收订挝单的处理。3、市场资料的挝收集、调查和反馈。4、客挝户资料的建立与运用。5、缮新客户和新市场的开发。6缮、营销合同的收发、处理和缮归档。7、客人投

27、诉的接待缮与处理。8、货款回收工作缮和异常情况处理。二)市场缮部岗位职责(一)、市场部拧经理岗位职责1、对经营管拧理中心总经理负责,认真执拧行其工作指令。2、编制和拧执行公司产品销售计划,及拧时关注生产计划完成进度。拧3、负责起草产品销售管理屯制度,拟定销售管理办法、屯明确销售工作标准、建立销屯售管理网络,协调、指导、屯调度、检查、考核销售情况屯。4、负责编制销售统计报屯表,督导部门建立健全各种屯原始记录、统计台账,及时缮汇总填报年、季、月度销售缮统计报表,做好销售统计核缮算基础管理工作。5、积极缮开展市场调查、分析和预测悯。做好市场信息的收集、整悯理和反馈,掌握市场动态,悯积极适时、合理有效

28、地开辟悯新的客户,努力拓宽业务渠悯道,不断扩大公司产品的市悯场占有率。6、建立完善与悯有关联业务部门的良好关系悯。7、负责对所属部门人员只的考核、考评与管理培训工只作。8、督导进出口商品的只报关报检、单证等工作。9只、按时完成公司领导交办的只其他工作。(二)、贸易组肘主管岗位职责1、对市场部肘经理负责,认真执行其工作肘指令。2、执行落实公司营肘销策略、外销政策、销售管肘理制度,及时了解和反馈市肘场信息,巩固开拓市场,提肘高市场占有率。3、熟练掌园握公司产品加工流程及加工园标准,密切与出口环节各部园门的配合。4、联系客户,园介绍产品、报价等,与客户园沟通,做好售前、售中、售园后服务工作,建立和健

29、全客园户档案。5、跟进合同洽谈园、签订、生产、质量、包装胰、报检、发运、单据缮制、胰交单收汇的每个环节到位情胰况,以便按时、按质、按量胰交货,及时回款。6、做好胰国际市场及顾客信息的收集胰、整理、分析工作并定期写胰出市场分析总结。7、做好胰统计管理工作,按时上报发胰货汇总,及其他相关统计分郁析。8、负责下属人员的督郁导、培训、管理工作。9、郁做好电话、电邮、传真、样郁品的收发记录和整理归档,郁各组文件的整理归档。10郁、负责公司的相关翻译工作郁。11、按时完成公司领导豫交办的其他工作。(三)、豫外贸文员岗位职责1、熟练豫掌握公司产品加工流程及加豫工标准,密切与出口环节各豫部门的配合。2、联系客

30、户豫,介绍产品、报价等,与客豫户沟通,建立良好合作关系许,建立和健全客户档案。3许、负责往来邮件信函,及时许回复客户电邮、信函、传真许。4、做好合同、客户档案许等文件资料的保管和及时转许交工作。5、熟悉并掌握出许口产品包装标示法规及规定液,核对收到的合同/订单的液包装品资料是否齐全、准确液。协助物控部核对包装品文液字、图案等,跟踪包装物料液到位情况。必要时根据合同液及相关法律法规设计制作包液装品草稿。6、核对发货液指令,并督促完成发货液指令签发手续及保密工作液。7、协助准备报关资料,液提供产地证资料。8、向货液运公司提供“提单补料”,液核对样本无误,明确各船公液司取得提单确认件日期,并液及时取

31、得提单正本。9、装液柜后在最短时间内将发票和液提单确认件等资料传真或e液mail给客户。10、准延备其他付款文件,并根据合延同约定交单。11、跟踪货延款回收情况,以便货款及时延、尽早回笼。12、核对上延月单据交寄、样品发送、装延柜、提柜、货款回笼、以及延产品价格、运费价格变动情延况,并整理成月报。13、由收汇申报,核对核销单号、由金额等,及时通知财务人员由结汇。14、协助检索、填由制相关主管部门报关报检要由求及表格文件。15、按时由完成公司领导交办的其他工由作。(四)、通关组主管岗由位职责1、对市场部经理负洲责,认真执行其工作指令。洲2、熟悉海关、商检部门工洲作流程、法律法规,建立良洲好合作关

32、系。3、根据货运洲计划及时办理报检、报关手脏续。4、监督装柜,核对数脏量,并特别注意温度是否符脏合所装运货物的需求。5、脏及时申请办理相关付款证明脏文件。6、根据计划办理报脏检手续后,及时跟进检验部脏门的检验周期及检验结果,诌及时与外贸人员拟定装运时诌间。7、配合财务部门完善诌报税工作所需的文件整理。诌8、熟悉公司产品形态,密诌切跟进质检结果,确定产品诌质量是否符合出口要求。9诌、及时反馈国家职能部门的诌有关新规定。10、及时登朽记每单业务,便于以后查询朽、统计等。11、负责属下朽人员的考核、考评与管理培朽训工作。12、协助办公室朽的日常清洁及办公设备的日朽常维护工作。13、按时完逊成公司领导

33、交办的其他工作逊。(五)文员岗位职责1、逊负责本部门来宾接待。2、逊负责传真收发、电话接听。逊3、负责办公室的日常清逊洁及办公设备的日常维护工抑作。4、负责本部门办公用抑品的申购、申领和保管。5抑、负责文件打印、复印;负抑责日常公文拟、收、发、存抑工作。6、根据合同及报检抑要求制作报检用发票和装箱抑单。7、及时向物控部相关迂人员取得库存数量,核对准迂确后及时汇报外贸文员。8迂、认真填写跟单记录表迂,及时更新。9、跟踪生产迂进度,依照合同交货期估算迂装货时间并及时租船订舱。迂10、及时填制发货指令渝,并通知物控部及报关员渝。11、装柜前检查货柜是渝否清洁、密封良好、无异味渝,核对柜号、船封号、温

34、度渝;装柜时核对包装、唛头及渝数量;装柜后确认打冷至设渝定温度。12、安排运费、婴保费支付,并于支付后详细婴记录。13、跟踪各货柜到婴达情况,遇异常及时和货运婴公司联系查询落实。14、婴负责样品生产安排、交寄、婴及寄送情况跟踪,并根据各婴阶段实际情况填写样品记婴录表。15、及时登记每瞻单业务,包括电脑登记及书瞻面登记、归档,便于以后查瞻询、统计。16、按时完成瞻公司领导交办的其他工作。瞻 生产质量管理中心生产质瞻量管理中心职能及总经理岗洲位职责一)、生产质量管理洲中心职能1、制订生产计划洲和组织生产计划的实施。2洲、生产调度、生产过程的协洲调和控制。3、生产交货期秀的核定,交货期的异常处理秀。

35、4、生产过程质量的控制秀。5、用料管理和生产异常秀情况的追踪和改进。6、产秀销、货期和质量等有关事项秀的协调。7、产成品的质量秀检查控制和产品各项性能测秀试。8、负责产品技术标准闸、新产品开发技术方案的拟闸订、实施和试产工作。9、闸保障公司生产设备、动力设闸备和供电供水系统正常运行闸。10、开源节支,厉行节闸约,降低成本,提高效率。闸11、负责生产作业标准书闸的编制和执行。二)、生产液质量管理中心总经理岗位职液责1、受公司董事长、总裁快指挥与监督,并向他们报告快工作。2、主管质检部、生豁产一部、生产二部、机电部豁、产品开发部,负责上述部豁门的管理和协调工作。3、豁完成董事长和总裁交办的其豁他各

36、项工作任务。三)、生豁产质量管理中心文员岗位职舵责1、负责本部门电话接听舵及文件打印,复印。2、负舵责办公室的日常清洁及办公舵设备的日常维护工作。3、舵负责办公室用品的申购,申舵领和保管。4、负责生产报的表、员工工资表的收集、统的计、汇总,归档。5、配合的财务核算加工数量。6、完的成上级交办的其它工作。二的、质检部职能及岗位职责一的)、质检部职能1、原料质节量检验及异常问题的处理。节2、生产过程和产成品的质节量检验和监督。3、质量异节常问题的处理和追踪。4、告质量方面的投诉处理。5、告推动公司质量管理的各项活告动。6、公司质量标准、质告量手册的拟定和推行。7、告有关国际质量标准的导入、告推行和

37、审核工作。二)质检挫部岗位职责(一)质检部经挫理岗位职责1、质检部经理挫的工作向生产质量管理中心挫总经理负责。2、全面认真挫推行HACCP的各项管理挫工作,经常性检查执行情况块,并根据存在问题向生产质块量管理中心总经理提出进一块步改进计划和措施。3、贯块彻“质量第一”方针,检查块督促工艺技术管理以及各车块间的卫生管理。4、负责产块品标准,原辅材料标准,半块成品质量标准的收集、修订橱。5、加强对本部门员工的橱领导,监督指导本部门员工橱的工作。6、根据产品标准橱及原材料标准的要求,协助橱制订产品工艺规程。7、定橱期或不定期对产品工艺执行橱进行检查,并做好有关产品荆质量考核工作。8、主持质荆量分析会

38、议,了解工艺技术荆情况,及时与生产人员沟通荆。9、参与对生产过程出荆现的事故原因分析,提出改荆进的意见。10、掌握质量荆检验的一切资料和全公司生订产质量卫生等记录。11、订负责组织报检资料,尽可能订的为报检工作提供便利。1订2、培训本部门员工,使本订部门员工的业务水平不断提订高。13、负责组织公司对订国内国外的卫生注册工作,饺并组织迎检工作。14、解饺决公司在运作过程中碰到的饺相关质量技术问题。(二)饺、检验室组长岗位职责1、饺检验室组长直接上级为质检饺部经理。2、负责原料、半刺成品、成品的微生物、抗生刺素检验,并将结果通报相关刺部门。3、对各车间的工器刺具、员工、空气进行微生物刺检验,并将结

39、果通报相关部刺门。4、负责本检验室的卫刺生清洁工作,保持检验室的饥整洁卫生局面。5、整理好饥所有的检验记录及其它相关饥资料,随时备查。6、具体饥检验工作严格按照检验室饥质量手册进行。(三)、饥品管组组长岗位职责1、品荤管组组长直接上级为质检部荤经理。2、监督车间加工人荤员的操作卫生,及时纠正不荤卫生的操作行为,对工人的荤违规问题不可视而不见,置荤之不理,力求把问题解决在荤萌芽状态。3、及时抽检成淹品进行感官检验,并将结果淹通报相关部门。4、如实填淹写当天的现场质检日报表淹,严重问题及时上报质检淹部经理。5、校准公司的计淹量器具(电子称、温度计等淹),协助各计量器具使用部语门管理好计量器具。6、

40、管语理、申购公司需用的化学物语品(漂白粉、消毒水、洗洁语精等)。7、配置消毒水的语母液供给各需要部门使用。语8、认真记录好化学药品的语购买、领用的情况。9、严掷格监督好各部门的计量器具掷和化学药品使用,绝不允许掷有浪费现象。三、生产一部掷职能及岗位职责一)、生产掷一部职能1、生产计划的执蒸行和落实。2、生产负荷与蒸产销平衡分析。3、生产任蒸务的具体落实实施。4、生蒸产的异常反应和处理。6、蒸生产过程品质控制。7、用蒸料管制和异常处理。8、生肢产单交货期的确定。9、产肢销、交货期、质量等有关事肢项协调。二)、生产一部岗肢位职责(一)、生产一部经肢理岗位职责1、向生产质量影管理中心总经理负责,认真

41、影执行其工作指令。2、坚持珠卫生是关键,质量是根本的珠方针;领导本部门质量管理珠工作,积极推行全面质量管珠理。在全体员工中树立高度珠的质量危机意识。3、组织珠制订部门质量发展规划,组珠织有关车间贯彻执行先进的珠质量技术标准,对产品质量戌精益求精。4、掌握、分析戌质量信息,检查各级质量责戌任制,质量管理制度的执行戌情况,对 质量事故组织调戌查处理,表彰质量先进的车戌间和个人。5、组织制订部戌门工艺改造及创新计划,并咬组织实施、督促检查技术设咬备改造质量 及产品质量咬改进、创新工作。6、督导咬部门职工严格执行公司各项咬规章制度,认真履行工作职咬责。7、接到生产通知书后咬,根据实际及时安排生产并咬保

42、质、保量完成工作任务。由8、负责编制生产报表,督由导各车间填写生产日报表。由并及时汇总,了解生产进度由,根据员工工作表现合理分由配员工劳动所得。9、建立由完善与公司相关部门的良好由关系,并做好协调配合工作由。10、负责拟订本部门工曾作目标。11、抓好各车间曾人员的考核,考评及管理培曾训工作。12、以公司利益曾为重,根据生产工作实际、曾合理核算各项计件工价。1曾3、为公司的发展大计,公曾司的规章制度制订和实施提酗供合理性建议。14、按时酗完成公司领导交办的其它工酗作。(二)、原料蟹加工车酗间主管岗位职责1、贯彻执酗行公司的各项规章制度,对发本部门经理负责。认真执行发其工作指令。2、安排好车发间生

43、产,做到计划均衡。按发比例生产,全面完成上级下发达的产品产量消耗等各项经发济指标。3、负责制定车间发工作计划,并落实/跟进/发检查/总结。4、对本车间黑情况应了如指掌,加强各工黑序管理点的严格控制,随时黑监督抽查产品生产过程的第黑一个环节质量,确保产品质黑量。5、负责车间相关物料黑/在制品/设备设施的管理黑,督促员工做好工具设备。黑原材料的维护、保管、卫生黑、安全、确保场地设施设备黑整洁。6、负责车间按GM得P体系运作和执行。7、负得责车间6S管理。8、督促得车间人员执行各项制度和规得定,培训指导员工,不断提得高自己的管理水平。9、熟得悉产品的加工工艺,严格执得行卫生标准,合理安排确保得产品质

44、量。10、完善产品劫的交接,及时沟通协调,努劫力完成工作任务。11、月劫底对员工的考勤考核、工作劫考核,合理分配员工劳动所劫得。12、统计加工数量,劫填写生产日报表,总结生产劫经验,正确判断处理工作异劫常情况。13、协调完成其彼它工作。(三)蟹肉成品车彼间主管岗位职责1、贯彻执彼行公司的各项规章制度,对彼本部门经理负责。认真执行彼其工作指令。2、安排好车贝间生产,做到计划均衡。按挫比例生产,全面完成上级下挫达的产品产量消耗等各项经挫济指标。3、负责制定车间挫工作计划,并落实/跟进/挫检查/总结。4、对本车间挫情况应了如指掌,加强各工挫序管理点的严格控制,随时挫监督抽查产品生产过程的第挫一个环节

45、质量,确保产品质汞量。5、负责车间相关物料汞/在制品/设备设施的管理汞,督促员工做好工具设备。臂原料的维护、保管、卫生、臂安全、确保场地设施设备整臂洁。6、负责车间按GMP臂体系运作和执行。7、负责错车间6S管理。8、督促车错间人员执行各项制度和规定错,培训指导员工,不断提高错自己的管理水平。9、熟悉错产品的加工工艺,严格执行错卫生标准,合理安排确保产错品质量。10、完善产品的错交接,及时沟通协调,努力出完成工作任务。11、月底出对员工的考勤考核、工作考出核,合理分配员工劳动所得出。12、统计加工数量,填出写生产日报表,总结生产经出验,正确判断处理工作异常出情况。13、协调完成其它出工作。(四

46、)车间(班)组骋长岗位职责1、向部门主管骋负责,认真执行其工作指令骋。2、贯彻执行公司的规章骋制度。3、熟悉产品加工工骋艺,严格执行卫生标准、合骋理安排、确保产品质量。4朝、督促员工做好工具、设备朝、原材料的维护、保管、卫朝生、安全、确保场地设施设朝备整洁。5、对组里情况了朝如指掌、加强工序管理点的朝严格控制,监督抽查产品质朝量、确保产品质量。6、及朝时排除工作现场中的故障。彩(五)车间员工岗位职责1彩、向车间组长负责,认真完彩成下达的工作任务。2、严彩格遵守公司的规章制度,认彩真履行工作职责。3、严格膊执行卫生标准,确保产品质膊量。4、服从管理、配合上膊级做好“6S”工作,搞好膊同事之间的工

47、作关系。5、膊熟悉产品的加工工艺控制,膊按作业标准书作业。6、严膊格遵守车间更衣室制度。7膊、工作中发现异常及时向上鳖级反映,解决。8、维护公鳖司物料,杜绝浪费。9、讲鳖究文明,维护公司形象。1鳖0、对员工加工数量进行登鳖记并统计汇集成报表,要求鳖公正、公平、真实准确反映鳖车间生产情况。(车间计量鳖员)。11、按照更衣室楞制度和更衣室卫生员工楞作职责执行,保持更衣室楞卫生、整洁、做好相关更衣楞室记录。(车间更衣室卫生楞督导员)。四、生产二部职楞能和岗位职责一)、生产二挺部职能1、生产计划的执行挺和落实。2、生产负荷与产挺销平衡分析。3、生产任务挺的具体落实实施。4、生产挺的异常反应和处理。6、

48、生挺产过程品质控制。7、用料纬管制和异常处理。8、生产纬单交货期的确定。9、产销纬、交货期、质量等有关事项纬协调。二)、生产二部岗位纬职责(一)生产二部经理岗纬位职责1、向生产质量管理浦中心总经理负责,认真执行浦其工作指令。2、坚持卫生浦是关键,质量是根本的方针浦;领导本部门质量管理工作浦,积极推行全面质量管理。浦在全体员工中树立高度的质浦量危机意识。3、组织制订黎部门质量发展规划,组织有黎关车间贯彻执行先进的质量黎技术标准, 对产品质量精黎益求精。4、掌握、分析质黎量信息,检查各级质量责任黎制,质量管理制度的执行情黎况,对质量事故组织调查处妄理。5、组织制订部门工艺剃改造及创新计划,并组织实

49、剃施、督促检查技术设备改造剃质量 及产品质量改进、剃创新工作。6、督导部门员暇工严格执行公司各项规章制暇度,认真履行工作职责。7暇、接到生产通知书后,根据暇实际及时安排生产保质、保暇量完成工作任务。8、负责暇编制生产报表,督导各车间暇填写生产日报表,并及时汇暇总,了解生产进度,根据员少工工作表现合理分配员工劳少动所得。9、建立完善与公少司相关部门的良好关系,并少做好协调配合工作。10、少负责拟订本部门工作目标。少11、抓好各车间人员的考少核,考评及管理培训工作。少12、以公司利益为重,根添据生产工作实际、合理核算添各项计件工价。13、为公添司的发展大计,公司的规章添制度制订和实施提供合理性添建

50、议。14、按时完成公司添领导交办的其它工作。(二添)综合车间主管岗位职责1拓、贯彻执行公司的各项规章拓制度,向本部门经理负责。拓认真执行其工作指令。2、拓安排好车间生产,做到计划拓均衡。按比例生产,全面完拓成上级下达的产品产量消耗拓等各项经济指标。3、负责熟制定车间工作计划,并落实熟/跟进/检查/总结。4、熟对本车间情况应了如指掌,熟加强各工序管理点的严格控熟制,随时监督抽查产品生产熟过程的第一个环节质量,确熟保产品质量。5、负责车间熟相关物料/在制品/设备设恼施的管理,督促员工做好工恼具设备、原材料的维护、保恼管、卫生、安全、确保场地恼设施设备整洁。6、负责车恼间按GMP体系运作和执行恼。7

51、、负责车间6S管理。恼8、督促车间人员执行各项恼制度和规定,培训指导员工欧,不断提高自己的管理水平欧。9、熟悉产品的加工工艺欧,严格执行卫生标准,合理欧安排并确保产品质量。10欧、完善产品的交接,及时沟欧通协调,努力完成工作任务欧。11、月底对员工的考勤欧核对、工作考核,合理分配挝员工劳动所得。12、统计挝加工数量,填写生产日报表挝,总结生产经验,正确判断挝处理工作异常情况。13、挝协调完成其它工作。(三)挝对虾车间主管岗位职责1、普贯彻执行公司的各项规章制普度,向部门经理负责,认真普执行其工作指令。2、安排普好车间生产,做到计划均衡普。按比例生产,全面完成上普级下达的产品产量消耗等各普项经济指标。3、负责制定锑车间工作计划,并落实/跟锑进/检查/总结。4、对本锑车间情况应了如指掌,加强锑各工序管理点的严格控制,锑随时监督抽查产品生产过程锑的第一个环节质量,确保产锑品质量。5、负责车间相关锑物料/在制品/设备设施的锑管理,督促员工做好工具设惕备。原料的维护、保管、卫惕生、安全、确保场地设施设惕备整洁。6、负责车间按G惕MP体系运作和执行。7、惕负责车间6S管理。8、督惕促车间人员执行各项制度和惕规定,培训指导员工,不断惕提高自己的管理水平。9、惕熟悉产品的加工工艺,严格捎执行卫生标准,合理安排确捎保产品质量。10、完善产捎品的交接,及时沟通协调,捎努力完成工作任务。1

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