智慧商业-采购业务智能管理系统建设方案

1、采购业务智能管理系统建设方案设计单位:建设单位: 编制日期:目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第一章项目概述41.应用背景4面临挑战5 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第二章智慧商务91.智慧商务的四大环节9 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 智慧商务助力实现商务周期每个阶段的转型10 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 究竟是什么束缚了企业釆购部门的发展？ 10 H

2、YPERLINK l bookmark16 o Current Document 运用领先的科技打造顶尖的釆购部门11 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 解决方案对应如下业务领域122. 2.战略寻源采购解决方案(Sourcing) 132. 2. 1.主要方式132. 2. 2.主要功能132. 3.企业合同管理解决方案(ContractManagement)192. 3. 1.主要形式19 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 2. 3. 2.管理方法202. 4.供应商生命周期管理解决方案(S

3、upplierLifecyc 1 eManagement-SLM)36 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 2. 4. 1.供应商注册和资格认证372. 4. 2.供应商评估392. 4. 3.供应商分级管理402. 4. 4.供应商发展435.支出分析管理解决方案(SpendAnalysis) 45 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 第三章应用前景491.业务现状52 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 第四章总体设计521.指导思想52设计原则5

4、2以人为本，需求导向52统筹规划，资源整合52 3 i十 52第五章建设方案53 1 艮寸1* 531. 1.系统概述535 1. 2 功能特点 5 3第一章项目概述应用背景对于许多企业来讲，每年在产品采购和服务采购上的支出可以占 到企业总支出的70%左右。这样高的比率，让我们不难看出采购部 门在企业中所具有重要意义和战略地位。让采购创造巨额价值 (StraighttotheBottomLine)一书的作者 RobertRudziki 先生指出， 如果世界500强企业能够加大力度管理好采购环节，将会为他们带 来将近20%的投资回报率增长，这意味着超过1亿美元的净利润增 加。在过去，采购部门往往

5、把节省开支作为其部门的首要目标。这使 得他们不得不过度专注于与供应商谈判从而获取最低价格这一环节。 但事实上，企业采购部门能够为企业带来的机遇和价值远远大于采购 成本控制本身。国际著名管理咨询机构麦肯锡公司曾经公布一篇题为让采购部 门走进21世纪的分析研究报告。报告中指出，造成采购部门发展 变革受阻的原因往往是因为采购部门的日常运作与企业战略无法衔 接，甚至背道而驰。报告中引用了一家欧洲大型企业的案例：这家企 业早在两年前就提出了一项产品创新计划，然而，这项计划到现在都 无法顺利完成。更糟糕的是，这项产品创新已经被许多竞争对手所采 用。麦肯锡公司通过分析发现，造成这个局面的一个主要原因就是该

6、公司的采购部门过于注重节省采购成本。采购方这种不断压低价格的 模式会给供应商带来极大压力，使得供应商无暇创新，进而破坏了企 业与供应商合作发展、共谋创新的良性关系。12面临挑战世界顶尖的采购部门注重与企业发展计划同步，并且帮助企业在 许多指标上达到远远高于行业平均水平。AberdeenGroup的研究报 告中指出，那些拥有顶尖的采购部门的企业，平均能够把企业支出总 额的88%纳入有效管理范围之内，而且，这些企业能够达到每年超 过8.5%的总支出节省比率。而行业的平均水平是：总支出额的65% 在有效管理范围之内，每年总支出平均节省比率在5%左右。除此之 外，顶尖的采购部门还需要做到：不断寻求成本

7、节约机会顶尖的采购 部门会持续的分析其企业环境和产业环境，从而寻求成本节约的机 会。寻求成本节约机会的关键是有效的利用支出分析。例如，分析企业各车间厂房支出的波动，调整采购优先级别，让 采购更具有战略高度。另外，研究中发现顶尖的采购部门往往在合同 合规管理的表现非常出色，因为只有确保合同条款的如期执行，才能 兑现采购寻源和合同签订环节中涉及到的成本节约。顶尖的采购部门 会把更多的支出类别纳入管理，尤其针对那些具有管理难度的复杂类 别支出，例如服务采购支出等等。注重实现运营资本最大化顶尖的采购部门注重帮助企业提高现金流。众所周知，现金流对于企业运营具有极其重要的意义，尤其是在 经济低迷的时期。采

8、购部门能够运用库存补充模式对供应商进行管 理，以达到在不影响正常生产、不增加企业风险的情况下降低库存储 备；另外采购部门可以通过谈判取得有利的付款条款并利用早期付款 折扣等方法来降低企业应付帐款。助力企业抵御市场波动采购部门是 衔接供应商和企业其余价值链的基石。那些真正具有前瞻性的采购部 门的工作重心不仅仅是与供应商谈判，而是与供应商紧密合作来帮助 企业发掘产品和流程上的创新机遇，这种良性的合作关系不仅会为企 业带来成本上的节约，更使得企业能够能够抵御市场波动，从而在商 战中获取战略优势。另外，顶尖的采购部门往往都部署了先进的采购 系统。先进采购系统的运用能够帮助他们在第一时间发现问题，从而

9、迅速的进行二次谈判和合同优化，把市场波动的影响降到最低。苹果 公司近些年取得的成功与其采购部门的优异表现密不可分。控制和降 低风险随着企业全球化发展，更多利益相关者的参与和不断加强的监 管环境，风险管理对于企业运作至关重要。顶尖的采购部门能够积极 有效的帮助企业发现、管理和降低风险。举例来说，大家都知道生产 和物流的外包模式可以帮助企业缩减成本，降低固定资产投入，从而 获得竞争优势。但是实行外包模式的企业却必须面临外包地供应商管 理的高度复杂性和外包地货币浮动等因素所造成的风险和挑战。同样 的，商品价格的大规模浮动，也给许多企业带来了极高的价格风险。 针对这些风险，顶尖的采购部门能够通过战略性

10、采购寻源的方式建造 一个大型的供应商信息库，这个信息库中包括所有有关企业产品关键 零部件的供应商信息。采购部门利用这个信息库对供应商进行选择和 淘汰，并且能够有效地把零部件质量和供应商绩效紧密挂钩，从而更 好管理和降低风险。大多数企业在采购流程等方面，都存在着一些基 本问题有待于解决。而解决好这些简单的基本问题，往往会给企业带 来立竿见影的效果。企业往往可以利用支出分析，轻松找出这些基本 问题所在，然后再进一步应用先进的采购寻源模式、优秀的合同合规 监管模式、持续的供应商绩效管理以及更合理化的服务采购模式等等 方法对于流程进行优化改进。大多数企业，在这套模式下可以在短期内获取达到2%到6%的

11、资金节省。这些支出的节约，可以直接转化成为企业纯利润，对企业 有着重大影响。对于一般制造业企业来说，这样的成本节约转化成的 利润通常等同于企业年销售额增长45%所带来的利润。企业采购部门常见的待改进环节如下表所示：改连环书对细效的够响产品原料/眼务支出利用战略性采购寻源可以特谏类期支出降低2%12%合同台規合同合規率堆加55%.幷且目祠由合同合規带来的接近7%的資金节育.庠洋管理额外成車降低超过50%,庠仔成钳低5%50%.降低迢农成本产品管理削甌不必要的产品引人达20%,塢加写部件的可再用性，提早供应离庄产品同明中 的鼓台时间企业采购部门常用的改进策略包括:寻求机会：通过支出分析找出供应商组

12、合进一步合理化的机遇,然后通过改进采购寻源策略把机遇转化成为价值。关键绩效指标：设定和评估关键绩效指标，并应用这些指标进行 持续流程改进。补给模式：通过对信息邀请书(RFI)/需求方案说明书(RFP)合理 化改进，并注重选择那些具有即时补给能力的供应商来帮助企业降低 库存储备。采购自动化：通过对于复杂服务类别的采购自动化管理来实现服 务支出方面10%到20%的资金节省。第二章智慧商务21 智慧商务的四大环节智慧商务将客户放在所有运营活动的中心位置，分析关键客户和 运营数据，帮助公司构建和完善采购、营销、销售和服务的业务流程, 提供完整的电子商务解决方案。营销首席菅悄官对产品和服务进行證理道的以

13、促售销售：商务.悄營和运营副总裁 肩多个理逼谄龍.思行产品和JR务.曲动收入采购层面：根据客户需求，推动发展智能、适应性强和优化扩展 的供应链。营销层面：利用统一的跨渠道营销方式创建个性化和相互联系的 活动。销售层面：帮助客户与合作伙伴在适合的时间、适合的地点购买 它们真正需要的产品。服务层面：预测所有渠道范围内的客户行为，为客户提供完美无 瑕的服务。而就是采购环节中最重要解决方案，提供客户供应链智能化，有 助于企业加强采购管理、提高收益。智慧商务肋力实现商务周期每个阶段的转型对于许多企业来讲，每年在产品采购和服务采购上的支出可以占 到企业总支出的70%左右。这样高的比率，让我们不难看出采购部

14、 门在企业中所具有重要意义和战略地位。让采购创造巨额价值 (StraighttotheBottomLine)一书的作者 RobertRudziki 先生指出， 如果世界500强企业能够加大力度管理好采购环节，将会为他们带 来将近20%的投资回报率增长，这意味着超过1亿美元的净利润增 加。在过去，采购部门往往把节省开支作为其部门的首要目标。这使 得他们不得不过度专注于与供应商谈判从而获取最低价格这一环节。 但事实上，企业采购部门能够为企业带来的机遇和价值远远大于采购 成本控制本身。究竟是什么束缚了企业采购部门的发展?国际著名管理咨询机构麦肯锡公司曾经公布一篇题为让采购部 门走进21世纪的分析研究

15、报告。报告中指出，造成采购部门发展变革受阻的原因往往是因为采购部门的日常运作与企业战略无法衔 接，甚至背道而驰。报告中引用了一家欧洲大型企业的案例：这家企 业早在两年前就提出了一项产品创新计划，然而，这项计划到现在都 无法顺利完成。更糟糕的是，这项产品创新已经被许多竞争对手所采 用。麦肯锡公司通过分析发现，造成这个局面的一个主要原因就是该 公司的采购部门过于注重节省采购成本。采购方这种不断压低价格的 模式会给供应商带来极大压力，使得供应商无暇创新，进而破坏了企 业与供应商合作发展、共谋创新的良性关系。I采购：L酋席采购官Jp采购货物和桝斗.1 交忖产品和服务.以满足市场褥求负贵货物和服务的供货

16、.控制和采购. 根据客户粛求.推动发展智能.适应 性軽和优化扩展的供应链。矗合价值链运用领先的科技打造顶尖的采购部门是全球领先的智慧商务专家，致力于帮助企业加速利润增长并实 现价值最大化。为企业提供最为完整和强大的解决方案套件，套件中 包括：战略寻源采购管理、企业合同管理、供应商生命周期管理和支 出分析管理。这套先进成熟的解决方案成功地帮助数百家全球1000 强客户降低各个领域的成本，释放流动资金，从而更快应对市场变化, 占据竞争优势。的主要客户包括：先正达、思科、英国皇家关税局、 美国莫里纳医疗、美国卓越能源公司及采购中心。解决方案对应如下业务领域采购情报：提供企业在全球范围内对支出和供应商

17、的可视化，驱 动业务和供应商绩效的改善。寻源到合同：战略寻源和企业合同管理能力将最大化和固化节约 的成果。支出类别管理和合规：管理复杂的支出类别，确保服务和外包工 作的合规。工作流管理：强大的、贯穿整个套件的工作流管理驱动节约、风 险管理和合规的流程。全方位供应商档案：全方位的供应商和类别主数据改善供应商准入。解决方案涵盖了“供应商管理”和“寻源到合同”的业务流程，如下 图所示:Emptoris解决方案由战略寻源采购管理、企业合同管理、供应商生命周期 管理和支出分析管理套件组成。2.2战略寻源采购解决方案(Sourcing )2.2.1.主要方式通过多种谈判工具(Auction, RFx.Re

18、verseAuction,Optimization)极大地节约成本优化采购决策，实现最大价值2.2.2.主要功能领先的公司希望能从今天的竞争环境中突围，并降低其总体成 本。通过选择最佳的供应商、产品和服务组合，他们最大限度地降低 成本，提高产品质量，并减少供应风险。同时还能缩短采购周期时间。Sourcing具备市场上任何采购解决方案最广泛和最先进的功 能，是一个完整的全球采购平台。它使用模板驱动的向导自动化从逆 向拍卖和RFxs到复杂的多阶段谈判等所有采购活动，具有灵活的成 本模型和明确的供应商招标。通过在采购决策制定过程中考虑成本、风险和绩效驱动等因素， 基于优化的专有决策支持可确保从供应库

19、实现最大价值。Sourcing 可让您对整个全球性组织的企业采购数据获得全面且细粒度的可见 性。Sourcing平台允许公司精简整个采购周期，并对更多的支出进 行管理。该解决方案确保在所有直接和间接支出类别（从简单到复杂） 中实现最优的分配；提高供应商的协作和创新；并减少供应库风险。Sourcing模块的主要功能以电子招标为管理工具，进行团队管理，沟通促进和供应商投标 自动集中和分析，加快并简化了招投标流程，动态招标，拍卖和商谈 管理。更快的供应决策得到了其一体化的决策支持和优化工具的支 持。招投标管理平台满足在招投标管理中的要求的关键功能包括：面向所有招投标类别的管理，拍卖和商谈类型的坚实平

20、台，以及 普遍通用调查。对直接材料分类项目的支持，具有分等级结构BOM行项的支持,矩阵定价，等级定价和错开的行项定时。招投标评分管理和方案书的创建，以及权限管理，如唯读、更改 等的以团队、个人和角色为基础的设置。一体化的决策支持，具有自动和团队评分，基于可配制的规则及 限制的优化引擎。此外，以下及招投标管理创建和模块化中所述的招投标管理还提 供有更多的增值功能：将包括反向拍卖到复杂的多阶段合同谈判的采购流程自动化，从 而帮助客户实现基于成本自动实施和改进端到端的寻源过程，以便公 司可以节省更多的协商成本，降低总成本，提高买方生产效率，确保 全公司范围内的各类支出都遵守合同中的相关条款。风险和绩

21、效分析 的最合理的采购模式，从而取代了仅仅基于价格基础的采购模式。自 动实施和改进端到端的寻源过程，以便公司可以节省更多的协商成 本，降低总成本，提髙买方生产效率，确保全公司范围内的各类支出 都遵守合同中的相关条款。在寻源过程中的每一个阶段（从确定支出 基线和类别要求，到寻找供应商和商定协议），都可以为专业买方提 供帮助。通过灵活的出价选项和决策支持工具，帮助买方和供应商达 成采购协议，使寻源活动取得最好的效果在寻源采购结构解决方案有 3个模块。动态的RFx包含用于无缝管理和执行多阶段谈判的反向竞 标的所有功能。优化决策支持模块分为买家和供应商两部分，帮助买家和供应商作出正确的采购决策。Emp

22、toris 寻 交付豐伐musaaftx ajmK摸块功能效益动态RFx自动化企业的整个釆购流程，无论是琨个 RFx反向竞价还是复杂的多阶段谈判运用灵活的表格，漠版，向导和连贯的工作 流来购单地创建多个建议书和报价.建立重 复的最佳业务实践.采集合格的大最的供应商竞价数据.例如规 恪.保修.交货期容筮和财务僞好计算整体成本公式和自动计分相应赋予供应商灵活性.以灵活的定价附表来做 折扣竟标价格简琨地lfiiW对时间非肃敏感的克价信息.包 恬竞价范西.竞价历史.当餉中标.下次允 t午投标.剌余时间和在反向投标仪表板中的 相关信思毎年按照采购门类蛋复采购.实现7%至12%的 持续增加的年节省率簷理九

23、金额的采购会帶来更大比例的节省缩短采购周期任在线谈判中.一昧地关注价格的传统的买艾关系 进步到和供应商之间互相协作的关系通过和供应商的协作.降低整体拥冇成本.改进产 品瞰量，加快产品上审时何从采购层面提升价格透明度.提高竞争力买家决策支持通过商型的漠版和向导来快速创建和修改如 果那么的联想棋式怦估实时采购險易帐（例如.选抒芮个供应 商来对冲供应基地的現险，脏机会成本是什 么？）运用先进的供应商定价表（何如.捆绑定价. 单位体积的折扣.和业务哥的折扣）决定非价格因索的整体成本够响（例如质莹、 送货和可靠性）在釆购决策中蹇立值心95%节宵竟价分析时间达95%拓展企业范围的可娩性到供应商的成举结构中

24、 促进公哥对廉购政策的合规性和合同的执行性 谈判获取更低的价格赁閒公国來购玫策（例如预舜柬制.合同要求.厂 商计数和产量分配限制）供应商决策支持提供供应商以优化为基础的出价建议.反映 了买方的总成本鯉便拱应商自动获得竞价反诩和通过传统的反向竞标获讶的出价建议相比. 能使供应商获得更具体的出价建议提供供应商除价格以外的多$Uff.更具有 竞争力使供应商更有竟争力地竞象进一步降低总体成本从皿一的哭注价格経升到更加协作的供应商关系Sourcing对RFx的支持系统支持以下RFX采购事件：买方调查、 供应商信息调查RFI、供应商方案征询RFP、供应商询价RFQ、反 向拍卖（英国式竞拍/荷兰式竞拍）、正

25、向拍卖。Sourcing支持定制基于业务的RFx模版。可添加模版、编辑模 版。系统中RFx本身不带有会签和审批功能，可以在项目管理模块设置审批过程（作为一种可能的解决方案）或者与其它流程管理软件 集成，或者进行客户化开发。可以支持标准的RFI/RFP.支持Excel 批量导入导出。系统带有功能很强的TCO评分模型、包含各评分因 素的权重设置功能。Sourcing支持RFQ普通、密封报价。只能由买方创建发起RFQ, 供应商不能主动发起RFQ报价。但系统支持供应商消息、RFI问题 回应与即时反馈管理，供应商可以使用这些工具通知买方价格调整的 消息。RFP投标規則启用掲绑投标吗？启用数呈折扣投标码？

26、启用供应商业务总杲折扣吗？启用顶目集合码？0 |是否0定以禁止查看投标？星向供应商挨供員优化反愤吗？否呈忧化反恃。的连减Sourcing支持以反向竞标的方法选择供应商，支持技术标和商 务标评标标准设定、评标，RFx中不含会签和审批过程。支持竞争性 评估、竞争性招标、价格比较、成本分析等多种选择方法。荷兰式反向竞标：一个荷兰式反向竞标是这样的运行方式：当一 个项目价格经过固定间隔的上升达到保留价，或者一个供应商对项目 进行了报价，项目就停止不再接受报价。在这种竞标方式中，买方定义了起始价格，价格更改值，时间间 隔和保留价。竞标从第一个项目的起始价开始。这个价格在经过固定 的时间间隔后，每次增加价

27、格更改值(金额或百分比)。直到一个供 应商放置投标或者价格达到保留价，项目的投标结束。当一个项目的 投标结束，投标自动转移到下一个项目。当所有项目的投标完成，这 个竞标就关闭了。评审结果数据与ERP、合同管理等周边IT系统的共享，驱动自 动BPA/SPO创建等寻源的授标结果可以传递到合同管理模块以生成 合同。从业务角度来说，合同管理与ERP更紧密联系的，我们有标 准的合同管理与ERP接口方案。任何大型企业的采购系统都要和多个相关企业软件进行集成联 结。提供了专门的采购系统集成服务器(SourcinglntegrationServer) 来统一面对各类需要集成的周边系统。2.3 企业合同管理解决

28、方案(ContractManagement)2.3.1.主要形式在全球范围内确保所有合同信息可见通过创建合同和谈判过程实施业务控制强化执行后的合同合规性用于采购协议、销售合同和行业具体类别的合同管理2.3.2.管理方法合同是商业关系的基础，包含财务信息、合同各方的权力、责任 和义务等重要信息，在双方的慎重谈判下得以敵定并具有长期法律效 力。企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签 订的合同当中。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业 关系的日趋复杂化，合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。采购管理协会(InstituteforSupplyManagement)所公布的研

29、究 报告显示，全球1000强企业日常平均管理着20000到40000份有 效合同。然而，在与InsideCounsel杂志共同发起的调查研究中发现, 大多数全球1000强企业依然在使用人工和低端技术管理这些合同。调查中还发现，这些企业的大多数重要合同都放在文件柜中无人 问津。换句话说，合同在签订之后，就被人们彻底遗忘了。这种合同管理方式往往意味着：合同审批流程的缺陷、合同审计 困难甚至重要审计材料的缺失、落后的合同分析能力、巨大法律风险 与财务风险、低的合同可见性与合同控制能力、成本节约与增加利润 的机遇流失。为了解决这些问题，越来越多的全球2000强企业都踏上了合同 自动化管理的道路。在与I

30、nsideCounsel杂志所作的调查中发现，建 立一个统一控制、具有高度可见性的合同数据库是许多企业投资合同 管理技术的最主要原因；其次，他们希望能够利用科技更好地管理合同，以此来更轻松地实现合同合规。2.3.2.1.借助合同管理模块提升合规管理通过评估您的成本、合同、管理来降低风险和评估费用节约和效 率提高的机会，进而保证运作和法规，并与后台ERP系统进行连接; 自动实施、加快实施和控制对商品和服务的采购，改进支出管理，降 低处理时间和成本，扩大与全球交易伙伴的协作。可以确保整个采购 周期的自动化，提高整个企业的管理水准，对支出情况进行跟踪。除 了通过促使利益相关方遵守相关合同来限制随意采

31、购和其它失控的 支出，还可以提高整个采购流程（从请购到付款）的效率，减少交易 费用，缩短循环周期，协调供应商关系，从而节省成本。Emptoris合同管理”辛合2.3.2.2.对多方合同的支持合同管理模块支持多方合同。使用多方合同，多个内部和外部参 与方可以共同在一个合同上协作。当增加一个参与方，用户现在可以 给参与方分配角色一主要的或其它。对一个特定的参与方，用户现在可以定义签名的编号并能增加多 个联系人。参与方标签页可以支持多个多方合同。用户可以增加任何数量的 参与方。第一个参与方默认得到主要的角色。用户可以增加多个联系 人，也可以定义任何参与方签名的编号。多方合同可以通过email或离线协

32、议方式呈送给多个参与方。在合同呈送的时候，用户可以定义呈送给哪个参与方，用户可以 在线呈送给主要外部参与方的主要联系人。合同库中可以进行多合同 的呈送。执行合同对话框中允许一个参与方的多个签名。对话框提供姓 名、头衔和签名日期。签名信息可以通过使用参与方标签页的签名标 签查看。2323.条款库及合同模板管理合同管理模块支持建立合同条款库，并且可以自定义条款类型（法务/财务/质量等）。3*更显 条款頤板占同三）書|諒并I用h自定“思性i站隹：M a & F刷劭新*删瞼新搜索3琢标去类擬11MM Additional insurance and waiver$1MM plus additional

33、 insured and waiver of subrogationNoneI2MM Additional Insured and$2MM plus additional insured and waiver of subrogationInsurance1TitieNone1 Definitions None2, Software LicenseJk2. Software License.None3. Delivery of Software-2 copies,Ik3. Delivery of Software.Delivery3, Delivery of SoftwareJk3. Deli

34、very of Software.Delivery合同管理模块支持不同业务类型/不同区域/合同类型的合同模 版，系统对几乎所有的对象都提供了查找功能，包括合同模版。B SWE 条款类型啓款模板合同模板I用户自定义属性I案款定义、|卄Ar軒 新新搜素合同複板合同桎板令合同标题合同类令已編XOOOlallenOOOlallenAme ndment7XAbbott Procurement Aareeme ntTier 1 Agreeme nt with VendorMaster Purchase AgreementVXACN Chanae OrderChange OrderAme ndment7多种

35、合同创建方式（利用word!载合同，利用合同模板创建, 利用条款库创建或其他方式）InterviewMavtgaboA ph： what tyx &wodd you Mce to ere如 v.Wbat type of agreement would you like to aeate?Mhct on*.Kitenth & Kirthtit Aywmefle BuswwssAQrvvmnMof wortXMtur Corwilbnfl AymtnC 1、合同模板标准的合同语言和条文库2、Word文档外部合同和协议以Word文档输入3、附件多种格式附件：一般文档，PDF, TIF等4、访问以问题

36、形式引出条文库，并选择所要的合同类型2.3.2.3.1.与 MSWord 集成的合同编辑器与Word完全集成。可以在Word里进行编写合同 文本，增加条款、编辑条款、审批等工作。$ongne0025555565561 DetWiMp In this Aytecmem ond the appenAe$ Iq thi$ A卑“ttimL the 仙加 $et fbrth belo禅 $hill have the following fliewgig All other capxtdged terms th exe aot ckfind gx this Section I shall h&v色 th

37、 mewaiR ucxibed lo them e!“讶here tn thxr Agreemem1 丄 *Con&deniia Infowtion m.antng softwagm eqtnpgiEL RiMCifiQaiionF- or oth maiwal ptopceiaxy to CuflctftH aid wabble lo Endem by Cu$topw 伽 pxovwg of the Sttwc”23232合同评审合同管理的审批过程可以分为多个层级，每个层级下可以由多个 审批人或审批组组成。同一个层级下的人是并行审批，一个层级的所 有人审批完成后，合同转向下一个层级的审批过程

38、。可以基于合同类 型、条款修改、条件等设定审批流程，也可以即时设置审批流程。抠准所需整决行和呈谀的软认批擂：层CK 1蠹田Alohd ChinoDominic McStrawp.2贏 x聲 Alex ADoroyer当邀请人员参加评审时，会给评审人一个通知。评审人也会在自 己的门户上方便的看到要评审的任务。但邀请人员审批时，并没有指 定要求审批日期，所以也没有逾期邮催提示。合同信息摘录、合同交底及查询我们可以增加一个或多个文本字 段输入合同摘要信息。以后可以通过摘要来查询合同。系统可以支持设定不同条款由不同审批人审批，但有权限看到合同正文的人能够看到所有的条款。可以录入结构化的付款条款,比如：

39、付款条款设定为一个 Term,该Term可选项预先设定。在合同里编辑付款条款时，只 能从预设选项中选择。具有合同到期提醒功能，可以设定合同里程碑，在合同到期 日临近的时候提醒相关人员。审批任务代理授权：合同管理现在提供任务代理功能。在用户计 划出差的情况，他们能够将他们的在一定时间段内的任务分配给其它 用户，直到他们回来。被分配的用户成为任务的临时负责人，直到任 务代理期间结束或者任务完成。在代理期间结束，用户也可以选择是 否将所有的代理任务重新分配给任务所有人。为了处理排程和代理管 理执行，一个新的排程任务一任务代理被加入程序排程器。譬如领导 出差，将部分工作授权给其他人代理。任务代理功能出

40、现在我的任务窗口和个人编辑页面。通过代理任 务对话框，用户（任务所有人）可以：选择他们想去代理的任务或者 选择所有的任务；选择想去分配的用户；定义审批代理规则生效的时 间周期。23233审批链产生的新的框架能够将规则分成规则集。每个规则集可以定义一个条件。这允许 基于某些标准将规则分隔，比如区域、合同类型等。一个规则可以属 于多个规则集。当多个规则被满足时，会产生一个简单的审批人的链。当一个合 同被呈送或执行，满足标准的第一个规则集被选择。一个审批链被产 生，基于满足规则集的规则中的所有审批人。这极大的降低了需要配置的规则数目。如果存在多个条件导致一 个审批链的产生，在以前的版本中，需要建立一

41、个独立的规则。从这 个版本以后，每个条件对应一个规则，并且最终的审批变更将由满足 条件的每个规则的综合结果产生。系统最大支持2000个规则和规则 集。23234规则和规则集的新条件合同管理模块支持引进不同的新比较操作符以去构建合同条件。数字：不等于，在之间，不在之间，属于一个列表，不属于一个 列表文本：属于一个列表，不属于一个列表日期：不等于，在之间，不在之间单个合同条件可以结合使用，通过AND,OR和NOT操作符。除 了条款，现在用户可以基于下面参数定义合同条件：合同来源：创建一个条件基于下面合同类型。授权合同或修订、 收到合同或修订、文件合同或修订。合同类别：创建一个条件基于下面合同类别。

42、采购协议、销售协 议、其它。从标准修改：创建一个条件基于合同是否是从标准修改一仅仅对 条款标题和内容的更改被认为从标准修改。拥有组织：创建一个条件基于具体的拥有组织。合同组织：创建一个条件基于具体的合同组织。内部参与方：创建一个条件基于内部参与方。23235任务提醒合同管理现在提供任务提醒功能，可以让管理员设置时间间隔， 对那些延迟的任务系统将给用户发送email提醒。用户将继续收到提 醒直到任务完成，或者又达到定义的时间间隔。定 /取消在系统设置部分，一个新的部分一任务设置被增加，用来配置任 务提醒的工资时间。用户可以配置一周中工作开始的一天和工作日。 增加了两个新的许可设置：代理任务许可、

43、代理许可可见性。23236合同谈判和签署用户可以将合同呈送给供应商（如果是购买合同）或其它相应的 单位。如果选择呈送方式是在线方式，供应商收到合同后，可以在线 对合同中可修改部分进行修改，用户组织可以看到合同的修改，用户 组织可以选择接受或不接受修改。如果不接受修改，用户组织可以重 新呈送合同；如果接受修改，合同就成为已签订合同。如果选择呈送方式是e-mail方式，供应商可以Word形式打开合 同正文，进行修改，然后发送回用户组织。买方组织可以将该文档合 并入系统中的合同。同样，买方可以选择接受或不接受修改。陈述：O 在线 O 离钱 电子邮件可磋商 性：o可碼商的）接受方E绝連知接受人此操住包

44、括如下：当前记录合同修改.记录已输入注釋.以红线播定的文手文档输出合同.鴻件形式发送文档,执行方法：电子赛畐笔签事0记录已芟葛合同签名:合罚执行：百效开給日用： 誉空结束日期：17/06/200 *jirn202/03/2009 Dominic Mc$Vdr*1L r ie e/*，霹止合同管理可以使用集成技术实现和ERP系统或其他系统之间的集成。可以通过集成实现从合同自动生成ERP中的BPA和P0功能, 也可以将合同履行数据传送到合同管理系统中。集成的实现过程可以 参考集成技术部分的说明。23239合同归档及查询合同产生以后就保存在系统中统一的合同档案库中。合同中可以 挂接任意类型的附件，包

45、括扫描件。合同多种查询权限的设定，可根据个人或群组设置权限合同管理 提供细致的权限管理功能。支持用户组和权限组。Security ManagerUser GroupsSecurity MonaQerView by: Users 广 ParmissioncUser*gfTTnTynWXIT SoveGroup access:G Assigned organizations only 厂 Assigned and porent organisations only Any organization匕 M - 3 Lvtr. Al；. i_.SURMftHolon ChaofnonInhr厂沱ncuTu壬tXa GeencCap 356.158.63517737.11970.852 W.38990.497 l3.332flp.G39 .248.781505.9jW1kW6 REoveAJintwextract hM|eep Only Members:7.073j615.S1,2.4955.955,8252306RwoyeRterlnte section:V7,t73.15.532fTabulatton/Gcaphl/endof (2 of 2)Supplier NameEl VndiS International B