2022年科技例会管理制度范本_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年科技例会管理制度范本为规范公司例会管理,保证公司例会制度的执行,特制定本制度。一、会议时间:每周一下午16:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会部门和参会人按时参加二、参会人员:各部门人员三、会议议程:1、通报会议参加人员情况。2、宣布会议纪律。3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。5、闭会。四、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。2、会议期间要将移动通信工具关

2、闭或调整为振动状态。3、确因有事无法出席会议的,须事先请假。五、周例会各部门主要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。开周例会的必要性:1、增加部门之间的凝聚力2、部门之间相互了解和学习的机会3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决4、一周开一次例会是很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法,但最少我们都对出现的问题已经有了防犯和有了对问题解决的大方向,因为问题不一定

3、可以在很短时间有解决的方法和答案。有的问题也不一定有明显的具体解决方法和答案,就好象冶标和冶本一样,把本冶好标的问题是水到渠成的事情。6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大,就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论,对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。8、能在今天会上解决和策定的事

4、情决不拖到下次会议去解决。9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口,开会一定要带着问题开。10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。2022年科技例会管理制度范本(二)为进一步弘扬求真务实精神,进一步端正风气、严明纪律、规范行为,切实将上级政策文件、会议精神、领导决策贯彻落实,提升机关形象,结合局实际,特制定局督办工作制度。一、督查内容1、上级部门布置的工作和上级领导批办的事项;2、局党组会、局长碰头会、局长办公会等会议研究决定事宜;3、列入年度重大项目推进及工作计划的事项;4、重大来信来访问题的处理;5、局领导要求办理的及其他需督办、催办的事项。二、督查形

5、式书面催办;对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,不定期通过电话、口头等方式进行催办;对复杂情况,综合成文字材料及时反馈有关局领导参阅。三、_领导督办工作在局党组的领导下进行,由局办公室主任、副主任分工负责,局办公室秘书人员承办具体事宜。局机关各处室负责人、局属各单位负责人为督办件办理工作第一责任人。四、督查程序1、审批。根据督办事项,由办公室秘书人员填写好市科技局督办工作通知单,报局办公室负责人批准。2、送办。将市科技局督办工作通知单送达承办单位或承办人签收。一般事宜要求一周内完成。重大事宜要求两周内完成。3、联系。局办公室及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向有关局领导汇报,必要时要提交书面材料。5、复办。如办理结果不符合要求,承办单位、处室应按要求再次办理,并汇报复办结果。6、归档。督办催办材料经局办公室分管主任审核同意后,要立卷归档。五、其他1、在特殊情况下,在办结时限前不能完成督办事项的或需要延长办结时间的,承办单位、处室负责人要及时向局分

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