2022年行政文员的工作职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政文员的工作职责1、负责部门物品申购,送审文件资料;2、快递每月月结资料;3、楼层行政人事工作;2022年行政文员的工作职责(二)1、负责对每日的办公区域清洁和维护;2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;4、每日的快递收发,帮物品使用登记;5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过E_cel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。2022年行政文员的工作职责(三)1、负责信息、数据收集和整理、合同

2、归档;2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;5、系统数据录入、后台合同上传。6、完成经理交代的其它工作。2022年行政文员的工作职责(四)1、协助执行并维护公司管理制度的实施;2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、完成行政部经理交办的工作;2022年行政文员的工作职责(五)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2

3、、管理公司各事项后勤工作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责采购各部门所需用品;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政文员的工作职责(六)1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、收发日常报刊杂志及交换邮件;4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。6、配合各部门及时更新收发快递等记录。2022年行政文员的工作职责(七)1、负责公司前台日常工作开展,包括:电话

4、接听、访客接待、资料收发等。2、协助上级处理日常事务性工作,包括:各类文档的归档和整理、报表的统计等。2022年行政文员的工作职责(八)1、负责外部考察接待对接安排。2、负责来访客人的接待、登记及回复。3、负责日常行程的安排。4、负责相关文字处理工作。5、负责协调各部门信息传达及反馈。6、负责领导交办的其他工作。2022年行政文员的工作职责(九)1.协助上级领导进行会议内容的发言文件起草2.会议的布置准备及_的撰写3.各部门的工作内容梳理汇报形成文字版4.数据的处理及汇报_日常文字的打印,复印,发送,归档,文件的签收、分发6.领导交代的其他事项2022年行政文员的工作职责(十)1、负责公司报告

5、、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等;2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料;5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。2022年行政文员的工作职责(十一)1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;_起草和审阅各类行政发文,达到规范标准

6、要求,行文通顺,不出差错;_对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;4.了解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司;5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作,提供经验、总结方法,做好各类文件归档工作;6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件;7.按领导和部门要求做好有关会议_通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型;9.拟订本集团内部重点宣传报道计划,对基层进行宣传工作考核,培训内部宣传报道和通讯员2022年行政文员的工作职责(十二)1、负责来访客户的商务接待工作

7、;2、办公室环境、设备管理及物资采购;3、协助各项行政管理制度的检查和监督;4、员工活动组织安排,如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;5、负责进行各项行政培训。2022年行政文员的工作职责(十三)1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露;5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;6、领导安排的其他工作2022年行政文员的工作职责(十四)1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等

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