2022年跟单文员岗位职责

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年跟单文员岗位职责1、销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;4、完成上级交给的其它事务性工作。2022年跟单文员岗位职责（二）1、制作销售合同和生产订单，跟进订单情况，及时反馈订单交期及生产中遇到的问题并协调解决;2、根据订单需求安排出货，反馈并记录货物运输情况;3、管理并更新成品编码库信息;4、管理外购产品清单;5、上级安排的其他工作;2022年跟单文员岗位职责（三）1、与供应商紧密合作，

2、核对交期，及时解决出现的问题，确保订单准时出货2、与物流团队同事合作，记录订单出货状态3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的准确性6、产品规格管理，与QC团队合作，做好产品规格细节上的确认7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态2022年跟单文员岗位职责（四）-处理公司现有客户的RFQ-密切跟进每个客户了解每个RFQ的状态以促成订单-懂得谈判技巧，知道如何与客户议价、付款条件、运输条款灯-沟通、协调客户与公司内部之间的项目进程等事宜-处理出货、联

3、系物流运输2022年跟单文员岗位职责（五）1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2.制单,跟踪样品制作。3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。4.跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。2022年跟单文员岗位职责（六）1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;2.参加广交会或国外展;3.回复客户邮件，接待客户;4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;5.产品包装材料订购;6.样品跟进、整理客户资料;7.在工厂跟进订单事宜。2022年跟单文员岗位职

4、责（七）1.负责与生产部门沟通，了解订单的生产进度及问题，及时反馈给外贸员;2.负责及时提供船务所需材料;3.负责将出货明细录入U_系统;4.负责外贸员所需其他要求。2022年跟单文员岗位职责（八）1、对当班生产现场的安全生产负全面责任，是当班安全生产的第一责任者。2、开工前，负责与班长、安监员，验收员一起对工作面安全情况进行安全检查，发现隐患，组织安排人员处理，确认无隐患后方可开工。3、负责对生产过程中各作业地点的安全、设施情况、规程措施执行情况、作业人员操作情况进行监督检查，发现安全隐患，立即组织进行处理，制止生产中的不安全行为4、发现重大安全隐患，立即停止生产，并向有关部门汇报，亲自盯在现场进行处理，发现重大险情或掘进工作面停电停风，瓦斯超限等情况时，服从安监员、瓦检员的命令，立即将人撤到安全地点。5、负责抓好当班“一通三防”工作和质量标