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文档简介

1、 南海项目 资料员/行政 岗位说明书编号: 一、岗位基本信息岗位名称资料员/行政行政级别 2、3、4所属部门 南海项目直属上级项目副经理直属下级： 0人间接下级：0 人岗位： 无岗位： 无二、岗位职能负责项目部各种档案资料的收发、分类、整理、归档工作,处理日常行政工作和固定资产管理工作,为项目开展提供后勤支持,确保项目资料的完整性、规范性.三、岗位职责（按重要性排序)序号概述内容描述 频率（日周月年)1技术资料管理项目工程施工图的接收、分发、归档.项目设计变更单的部门内发放、实施跟踪和归档.工程竣工资料的整理和归档。负责与物业公司工程档案的交接工作参与项目经理部各专业工程竣工后的后评估工作，完

2、成最终报告。2合同档案管理工程合同的整理、归档。工程付款资料的整理、经办和归档.3项目信息管理工程进度周报和月报的编写、上报和归档。项目与工程相关的通知、各种联系函和会议纪要的拟定、编写及归档。部门信息管理工作。4行政办公用品的申领及发放，固定资产的管理。办公室及部门人员的日常行政管理。部门活动的组织及安排四、工作执行依据档案管理规范、公司管理制度、项目管理制度 五、沟通关系内部：项目副经理项目部同事外部：集团各部门机构图: 六、本岗位关键业绩指标(指标库）定性指标： 行政后勤支持，资料的管理。定量指标：满意度、资料管理的完整性、规范性。七、权限范围监督管理权项目部的日常行政及办公环境八、任职资格最低学历要求：大专专业要求工程类、档案管理类、工商管理类工作经验年限：2年知识和技能：熟悉工程资料，熟练使用OFFICE，熟悉行政事务其他要求:性格开朗、良好的沟通协调能力九、工作条件工作时间特征固定上班时间工作环境办公室使用工具设备电脑、一般办公设备、通讯设备等劳动保护劳动合同规定条款岗位危害性具有较小危险

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