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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年信息保密管理制度范本第一条目的为有效保护公司的知识产权,维护公司的权利,为了防止商业秘密泄露或剽窃,防止不正当竞争,特制订本制度。第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。第三条信息保密规则(一)各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密
2、码除使用人应牢记外,应向各个部门经理上报备案。电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。(二)未经总经理(包括其授权人)或部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。(三)未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。(四)各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递,尽量避免打印和复印。邮箱中的重要邮件要定期进行备份。(五)如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。(六)办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。(七)研发
3、部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。(八)新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。应避免信息泄露过早,造成他人模仿或拷贝。(九)公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报,公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。(十)公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息,必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据,一
4、律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制、特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者,一经发现,予以辞退并追究法律责任。(十一)存放财务资料的电脑原则上不予联网,并采取相关的技术限制和控制措施。数据传递有专人使用u盘和专用信箱传递,避免信息不当扩散。第四条信息保护管理规则(一)岗位责任。各部门主管是本部门信息保全的第一责任人,如发生数据信息遗失、损毁、使用不当、泄露等问题,各部门主管负首要管理责任。网络管理员应负责对公司电子数据信息进行备份,备份过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容,对于工作中知悉的相关商业秘密信息要严格保密。(二)信息归档保存。公司数据信息要以
5、“谁形成、谁负责归档”为原则。各部门根据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规范,部门主管对本部门的数据信息的归档及安全负责。各部门的信息应及时归档,并放入自行指定文件夹中妥善保管。公司绝密信息应统一由管理部统一归档保管。各部门重要信息,应由部门主管亲自归档及保管,以确保数据信息的安全。(三)信息的备份和移交。绝密级信息,必须以可移动的存储方式进行数据备份。每月的第_个工作日由各个部门数据信息管理专员或部门主管将备份数据信息移交给公司综合管理部专员。存放于公司的信息管理库,以确保数据资料的绝对安全,以防信息资料的丢失造成不可挽回的损失。(四)信息的封存要求。需封存的重要数据信息资料必须在纸袋
6、封口处贴上一次性封签,并在封签上签字同时签署封存日期。无总经理批准任何人不得拆封,如遇特殊情况需拆封检查,须由信息管理专员亲自执行,并在查验完毕后_小时内重新封存完整并签上签字确认,同时注明日期。如需记载的事项较多,应以独立文本文件记录,并与数据信息一并归档保持。第五条责任与监管综合管理部对公司重要信息资料进行监察和管理,对信息资料完整与安全负责。各部门主管对各个部门的数据信息进行监管检查,对信息资料的完整与安全负责。各个部门信息管理专员对各车间各小组资料、信息进行监督检查。每个月部门主管组织本部门进行自查,保证本月以前月份备份数据的完整和准确。第五条承担责任(一)对于重要资料没有备份、备份不
7、全或备份错误的,根据给公司造成的损失追究相应责任。(二)违反“信息保密制度”,对相关责任人员予以警告或惩罚,行政记过、记大过直至开除。(三)违反“信息保护管理规则”因过失导致数据信息遗失、泄露,对责任人处于警告或1000以下罚款;窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据信息的,一经发现立即予以辞退,取消全部股权奖金红利,除劳动合同和竞业禁止约定处罚外,构成犯罪的报司法机关追究刑事责任。(四)违反本“信息管理保密暂行规定”除给予警告、惩罚、记过、记大过、辞职等行政处分外,如给公司造成经济损失,同时承担民事赔偿责任,部门主管有过失的负连带赔偿责任。构成犯罪的,报送司法机关依法追究刑事责任。
8、第六条本制度有综合管理部解释、补充、经总经理批准颁发执行。2022年信息保密管理制度范本(二)第一条:为了规范景区(园区)政府信息公开工作,保障公民、法人和其他_的知情权,根据_政府信息公开条例,结合我区实际,制定本制度。第二条。区信息公开工作领导小组负责研究、协调和处理区政府信息公开过程中的重要事项。区政府信息公开工作办公室为全区信息公开工作机构,负责政府信息公开工作。区政府信息公开工作办公室在抓好信息审核、信息编目、依申请公开处理工作的同时,要做好对各村、各单位送交信息的检查和核实,推动我区政府信息公开工作健康发展。第三条。各乡、场、处、管委会各部门、驻区各单位应当按照工作职责和法律、法规
9、、规章、规范性文件的要求,区政府信息公开工作办公室提供依法公开的信息。凡属主动公开的信息,各单位应主动、及时报送其新产生和掌握的政府信息,自该信息产生之日后及时交区政府信息公开办公室予以公开。第四条。应当主动公开的政府信息,法律、法规、规章、规范性文件规定应当在业务工作流程中公开,或者已经规定公开程序的,按该规定公开;其他应公开的政府信息,应报区分管领导同意后公开。公开政府信息,应以原文、原条款、原词句公开,不得加入个人理解性、判断性的内容。第五条:政府信息公开工作人员做好政府信息公开的具体业务工作:1、做好主动公开政府信息的汇集工作。协调、督促本单位将新产生并认定为主动公开的政府信息报办领导
10、审定后,及时收集、汇总。2、编写好主动公开政府信息目录。按照规范格式和要求,对汇总的主动公开政府信息进行分类,编写好主动公开政府信息目录;做好依申请公开和免于公开政府信息的报送、备案工作。3、及时上传主动公开政府信息。信息公开工作人员在收到信息后,及时将主动公开政府信息上传县政府信息公开办公室。4、做好政府_息的接待查询工作。区政府信息公开办公室为政府信息公开的公共查阅牵头单位。政府信息公开工作人员应热情接待社会公众对主动公开政府信息的查阅,帮助其检索主动公开政府信息目录,并在其办理查阅手续后向其提供检索所需的相关信息。5、处理依申请公开政府信息申请。按照流程接受社会公众的申请,根据所申请政府信息的内容及类别,及时上报区领导,并协调相关科室在规定的时限内做好答复工作。6、根据需要,适时更新政府信息公开指南,做好各类公开信息的统计、归档和总结工作。第六条。认真贯彻政府信息的保密_制度。根据保密工作责任制所明确的“业务谁主管,保密谁负责”和“未经审核的信息不准上网”的原则,各单位在形成政府信息的过程中,要严格界定政府信息的密与非密、区分主动公开政府信息和免于公开政府信息;区分管领导负责_息的审定和把关工作。所有政府信息必须经区领导审签后才能按要求公开。第七条。认真做好依申请公开政府信息的接待、办理工作。
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