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文档简介
1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年医药采购部岗位职责1)负责科组经营商品的采购工作:承担和推动科组业绩的达成;2)市场潜力品种的开发、引进工作;3)商品渠道开发和维护,择优渠道,以降低采购成本;4)负责品种和供商信息的收集;5)跟进、处理供商的咨询投诉;执行采购合同,催收后台返利,确保公司利益2022年医药采购部岗位职责(二)1.严格按照规定进行首营企业和首营品种的申请,核实供货单位采购人员的合法资格,必要时协助质量管理部进行实地考察;对供货单位质量管理体系进行评审。2.签订购货合同和质量保证协议书,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。3.审核采购成本,对不同供应商的药品供应价格进行询
2、价、议价、比价。4.根据品种进、销、存情况及有关协议,制定采购计划和采购订单,建立采购记录。5.及时索取药品采购发票,发票应符合有关规定。2022年医药采购部岗位职责(三)1、负责寻找优质合作供应商,开拓有价值的供应商渠道,定期评估维护现有供应商;2、负责搜集、考察及评估供应商信息,优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;3、负责日常化工原料的采购订单的任务,包括采购过程中询价、比价、议价,及时跟踪到货交期;4、负责采购产品的到货采购入库、采购发票录入和采购对帐等工作;5、做好采购资料、供应商资料等的整理与归档;6、积极与公司内相关需求部门协调沟通,与供应商有效沟通,及时反馈问题并提出
3、解决性方案。2022年医药采购部岗位职责(四)负责责任品种的采购、首营企业和首营品种相关资料的收集,并根据市场行情进行定价或调价,引导销售业务的开展。优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,调整和优化库存产品结构,保证所购商品的有效销售,降低采购风险。负责责任品种利润延伸项目的拓展工作。负责供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。负责采购商品结算的审核、单位往来账的核对,确保账务清晰。负责制订购进退出计划,保证商品的及时退出,减轻库存压力,减少公司经济损失。指导货物的往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题。负责客户关系的维护,争取与供货单位建立长期互利的合作关系。2022年医药采购部岗位职责
4、(五)1、全面负责药品的采购引进;2、能独立开拓产品代理的能力,迅速拓展公司品类,完成公司制定的采购项目目标;3、负责采购项目的评估,有独立把控整个项目的能力;4、负责管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;5、推进客户合作的管理、运营等工作;6、协助采购总监完成代理产品项目引进。2022年医药采购部岗位职责(六)1、组织实施采购活动,督促完成本部门采购目标。2、组织采购部开展药品采购环节的采购策划、库存控制、质量保证。3、组织对供货单位的质量管理体系进行评价,确认其质量保证能力和企业信誉,必要时组织进行实地考察。4、对采购活动中的风险进行评估、控制、沟通和审核。5、指导、监督采购员向供
5、货单位索取其单位、销售人员、所销售药品的资料及资料初审。6、与供货单位签订采购合同及质量保证协议,并对协议的执行情况进行跟踪。7、指导、监督采购员按需进货,择优采购,依据操作规程进行采购环节作业,建立药品采购记录。8、指导、监督采购员对商品进行售后跟踪,及时清理不合理库存和退换货。9、组织进货评审,优化库存,及时维护商品价格及促销政策。10、指导、监督采购员收集药品采购环节的信息,优化供应商。11、对采购环节的信息进行汇总分析用以指导实际采购工作。12、协助行政人事部对本部门员工进行有关培训。13、督促完成其他与采购部有关的管理工作。14、药品批量采购、采购协议签订、商业调拨。2022年医药采
6、购部岗位职责(七)1.根据市场情况制定药品采购计划、并实施、跟进计划落地,提升药品满足率及库存周转率;2.监控采购计划执行,维持合理库存状态,对效期和滞销商品进行有效管理;3.负现商品渠道开发和维护工作,以降低采购成本;4.执行合同的管理,完善合同台账,催收后台返利,确保按合同条款执行和公司利益。2022年医药采购部岗位职责(八)1、目标区域/客户的产品销售,完成销售目标确保通过执行公司或上级下达的活动,促进目标客户的销量,完成销售目标确保公司产品在目标区域/客户的有货分销2终端建设和维护1)定期协同拜访客户,指导并协助代表做好终端建设方面的工作。确保每一位代表在其岗位上产生_的工作效率。2)
7、依据公司终端考核办法细则及办事处零售代表KPI考核指标,对管理区域的终端进行不定期的检查,包括明察和暗访,确保考核的公平、公正性,并对全省的终端建设成绩负责。3)依据公司销售策略及终端管理办法制定和实施所辖区域零售工作计划,完成办事处的终端管理目标。3、活动执行1)执行公司、地区制定的统一市场活动,并对结果负责。2)保证活动资源的有效使用,对活动效果及真实性负责。4、连锁总部管理1)完善、更新目标区域内目标连锁、目标药店的档案。2)定期拜访管理区域内连锁公司及大端点的经理、库管、采购、营运部的相关人员,保持公司产品齐全并有合理的库存。3)针对管理的连锁进行更深层次的合作,负责谈判及签订合作连锁
8、的协议,并负责跟进协议检查执行情况,保证协议执行到位。4)制订和上报所辖目标区域的产品推广计划,严格执行公司操作规范制度,并能定期搜集、分析和反馈各种市场信息(竞品/客户反馈等)5、日常管理1)对下属手机拜访系统的管理2)做到对下属每个月实地协访,达到检查监督和辅导的目的,并通过手机系统真实反馈结果。3)每月_日提交协议连锁的流向电子版及所有重点连锁的进销存报表,并保证其真实、准确。4)与团队各成员保持良好的沟通协作,及时鼓励员工、不断提高团队成员的工作积极性。5)日常例会的组织及培训工作的实施2022年医药采购部岗位职责(九)1、负责分公司下达的所辖区域的营销推广事宜;保证公司物财在责任区域
9、内的安全。2、协调客户间、临床终端间的关系。3、指导、帮助医药代表开发、产品推广工作;4、协助产品策划部在责任区域、责任产品内的推广计划。5、负责责任区域内的客户管理工作。6、指导下属各岗位完成各自的工作目标。7、搜集市场各类相关信息向分公司经理报告,为分公司经理决策提供市场依据。8、向分公司经理、产品策划部建议责任区域的促销、推广活动;对下属员工进行业务考核和工作评估。9、完成责任区域的销售目标和工作总结。10、完成上级交办的其他工作。2022年医药采购部岗位职责(十)1.负责目标医院科室的营养患教及营养宣教组织工作;2.负责营养科普活动相关医务人员及患者的沟通工作;3.负责科普活动的会前、
10、会中、会后跟踪工作;4.负责公司营养在线平台及产品在医务系统的推广工作。2022年医药采购部岗位职责(十一)1、医药、营销类相关专业;有内分泌、糖尿病相关产品经验优先2、二年以上相关岗位工作经验,业绩突出者优先3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识4、具有较强的独立工作能力和社交技巧,较好的沟通能力、协调能力5、具备团队管理经验、团队培训能力2022年医药采购部岗位职责(十二)1.责任区域内制订销售策略和活动计划,帮助代表完成指标,带领销售团队通过学术推广完成或超额完成销售任务;2.辅导代表,提高其销售能力和学术推广能力;3.责任区域内带领团队进行医院开发和维护;4.收集责任区域
11、内重要的政策与信息,参与区域政策的制定;5.拜访及维护区域内重要客户,确保其对公司及产品的认可度;6.高效贯彻完成公司下发的各项规定和其他任务。2022年医药采购部岗位职责(十三)1.负责目标医院科室的营养患教及营养宣教组织工作;2.负责营养科普活动相关医务人员及患者的沟通工作;3.负责科普活动的会前、会中、会后跟踪工作;4.负责公司营养在线平台及产品在医务系统的推广工作。2022年医药采购部岗位职责(十四)1.执行公司整体推广策略,落实区域的销售推广方案,带领团队成员达成区域目标;2.合理划分销售指标和市场,分配使用并监控区域市场费用及市场资源;3.拜访维护区域内关键客户和学术带头人,开拓新市场和新渠道;4.收集分析及反馈市场信息,掌握竞争对手策略与状况,提出相应解决方案;5.
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