2022年公司文件服务器管理规范

1、文件服务器使用与治理规范 1 总就 1.1 本规范适用于放置在机房的文件服务器；1.2 制定本规范目的是规范使用人员和管人员的行为、权限,确保文件服 务器安全、牢靠运行,防止非正常删除数据和泄密；1.3 设立文件服务器, 主要是为各部门和全体职员供应一个资源共享平台和重要数据备份服务, 有严格的权限配置来保证数据安全；有利于加强公司内部的沟通与学习, 便于总监、经理、主管直观地明白、 检查督促每位工作人员的工作；2 服务器设置及权限划支配 2.1 服务器的结构设置,按公司组织架构划分,划分到部门,部门下为本部 门人员；2.2 原就上用户一人一账号,只能修改、浏览自己的文件,不能修改和浏览 他人

2、文件；如因工作需要,需浏览他人资料的,需浏览者和被浏览者两人同意,由信息治理支配权限；但不答应将修改权限划分给使用者以外的任何人；2.3 为中意各部门间的工作与学习,可依据本部门需要,设置共享文件,修改、浏览权限由本部门自行准备；也可设置本部门的文件治理人员,并赋与相应的治理权限；2.4 个人账号和密码由信息治理处批量设置,如需更换,需向信息治理处提 出申请；3 使用规范 3.1 每个用户划分 50G 的储备空间, 文件服务器作为重要数据备份使用,只 答应存放工作文件, 严禁储备与工作无关文件, 用户对自己的文件负责治理,重要文件必需存放在服务器上, 本地保留副本, 否就显现文件丢失或损坏由其

3、本人负责；3.2 用户使用客户端电脑登陆服务器时,需保管好自己的账号和密码,使用 多人共用电脑登陆时,不要储存账号和密码；3.3 用户可以在以自己的目录下设立子目录,档；为便于查阅,建议目录不要超过四级；以便于文件的治理、 查阅和存3.4 办公室全体职员要树立保密意识,切实加强对文字材料的治理, 坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露隐秘大事的发生；一旦显现问题, 视情 节轻重,追究责任人的相关责任；3.5 上传文件前,需要先检查病毒,确保上传的文件是干净的,尽量防止 直接上传可执行文件 （如 exe、com）,防止被杀毒软件误杀, 除杀毒软件查杀外,信息治理处不对用户文件编辑、浏览,也不

4、对用户文件完整性负责；3.6 文件服务器中不答应存放与工作无关的文件,如发觉,依据 4.2 处理；4 服务器治理内容 4.1 服务器的日常治理由信息治理处负责,负责安装,爱护,调试,保证系 统正常运行； 负责建立机构和人员目录, 负责权限支配以及整体数据的备份和恢 复；4.2 信息治理治理处对空间使用超过50%以上的用户重点监控（对文件名、扩展名监控）,发觉储备与工作无关的文件,准时通知本人处理,本人未处理,并确定与工作无关的, 由信息治理直接删除； 信息治理处不答应对用户文件进行浏览、编辑、复制,假如确因工作需要,如发觉可疑病毒文件、违反法律法规的 文件等情形,查看前需告知用户本人或其上级领

5、导；4.3 不答应直接在服务器上连接移动储备和运行光盘（网络故障、系统爱护 需要除外）,连接前需查毒处理；4.4 信息治理定期对服务器文件进行全盘杀毒,发觉可疑进行隔离处理,再 通知本人；4.5 为了便于治理本部门的文件,可设置本部门的文件治理员,只对本部门 特定的共享文件拥有修改、浏览权限,不答应浏览他人的资料；4.6 依据需要设立相应的拜望日志治理机制,定期查看和清除拜望日志,确 定哪些工作是必需的,是否存在越权拜望或攻击行为；4.7 为节省服务器资源, 对全部用户进行硬配额 （额度按 3.1 执行）,超出限 制,拒绝储备；4.8 新入职员工信息治理处提出书面申请,由信息治理处依据书面申请的描述划分新入职工的储备空间或与职位相关应用系统的账号和权限员工工作变动或离职,账户的工作文件作为交接工作的一部分,对恶意删除工作文件的, 原部门不